Analizar los datos de tu plantilla es lo que convierte los fichajes en información útil para decidir: cuántas horas se están trabajando de más, qué equipos acumulan ausencias o cómo se reparte la carga a lo largo del año.
Cómo analizar los datos de tu equipo
- Abre la sección «Análisis de datos» o «Analítica» desde el panel.
- Selecciona el periodo que quieras estudiar.
- Filtra por departamento o por persona para acotar la vista.
- Revisa los indicadores disponibles: horas trabajadas, desviación respecto a la jornada pactada, ausencias y absentismo.
- Exporta el resultado si necesitas trabajarlo fuera o compartirlo con dirección.
Para que los filtros por equipo tengan sentido necesitas la estructura montada: revisa Cómo crear y organizar departamentos.
Cómo interpretar los indicadores
Los números aislados dicen poco. Un pico de horas en un equipo puede significar sobrecarga, pero también un proyecto puntual o un fichaje mal cerrado. Antes de sacar conclusiones, contrasta el dato con el contexto operativo y con la propia persona responsable del área.
Ten presente además que los datos de jornada son datos personales de tus empleados y deben tratarse con la finalidad para la que se recogen. La Agencia Española de Protección de Datos publica orientaciones sobre el control laboral y sus límites.
Preguntas frecuentes
¿En qué formatos puedo exportar?
Habitualmente en hoja de cálculo o CSV, para poder cruzar los datos con otras fuentes o entregárselos a tu gestoría.
¿Los datos son en tiempo real?
Reflejan los fichajes ya registrados. Si tu equipo suele fichar la salida tarde, los datos del día en curso estarán incompletos hasta el cierre.
¿Puedo ver el coste asociado a esas horas?
El análisis de costes está disponible en el plan Enterprise. Si no ves esa vista, consulta con tu contacto de Quantummycos qué incluye tu plan actual.
¿Un responsable ve los datos de toda la empresa?
No. Cada responsable accede a los datos de su ámbito; la vista global corresponde a los perfiles de administración y RRHH.