Crear departamentos en MyTIM es lo que convierte una lista plana de empleados en una organización con estructura: define quién aprueba las ausencias de quién, cómo se agrupan los datos en los informes y qué ve cada responsable.
Cómo crear departamentos
- Entra en «Departamentos» desde el panel de administración.
- Pulsa «Nuevo departamento».
- Asigna un nombre claro y reconocible para la plantilla.
- Designa al responsable, que será quien reciba y gestione las solicitudes del equipo.
- Guarda y asigna después a los empleados correspondientes.
Cómo estructurarlos bien
Merece la pena pensar la estructura antes de crearla, porque reorganizarla más adelante obliga a revisar los permisos de todo el mundo. Dos criterios prácticos:
- Refleja quién aprueba a quién en la realidad, no el organigrama teórico. Si en la práctica las vacaciones de un equipo las autoriza otra persona, esa es la estructura que necesitas.
- No crees departamentos de una sola persona salvo que exista un motivo claro: multiplican la administración sin aportar información.
Una vez definidos, asignar el departamento en el momento del alta ahorra mucho trabajo posterior: lo tienes explicado en Cómo dar de alta a un nuevo empleado.
Qué desbloquea tener departamentos
Con la estructura montada, los informes dejan de ser un total agregado de la empresa y pasan a permitirte comparar equipos, detectar dónde se concentran las horas extra o qué área acumula más ausencias. Puedes verlo en Cómo analizar los datos de tu plantilla.
Preguntas frecuentes
¿Puede alguien pertenecer a dos departamentos?
Depende de la configuración de tu plan. Si necesitas reflejar una dependencia doble (matricial), plantéalo antes de montar la estructura para elegir el enfoque adecuado.
¿Qué pasa si elimino un departamento con gente dentro?
Esas personas quedarían sin asignación y sus solicitudes podrían no encontrar aprobador. Reasígnalas primero y elimina el departamento después.
¿El responsable ve todos los datos de su equipo?
Ve lo necesario para gestionarlo: fichajes, ausencias y planificación. La documentación personal y los datos sensibles siguen restringidos a RRHH.