Registro de jornada conforme · RGPD · Hecho en España
Todo tu RRHH, en un solo sitio
Control horario trazable, ausencias, turnos, evaluaciones, canal de denuncias y analítica en una única plataforma pensada para pymes españolas. El dato se introduce una vez y te acompaña en todo el recorrido del empleado.
- Fichaje en un clic
- Conservación de 4 años
- Desde 0 €
Hoy
Hoy
Entrada
09:12
Pausa
00:28
Turno asignado
09:00–18:00
Guardado con sello de tiempo
Quantummycos es un software de recursos humanos todo en uno para pymes en España. Reúne control horario y fichajes conformes al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, gestión de ausencias, turnos y cuadrantes, evaluaciones de desempeño, cumplimiento documental, onboarding y offboarding, canal de denuncias de la Ley 2/2023, calendario laboral, noticias de empresa, encuestas a la plantilla, repositorio de archivos, analítica y análisis de costes de plantilla en una sola plataforma, con un asistente de IA que responde con los datos de la empresa, plan gratuito hasta 2 usuarios y planes de pago desde 1,99 € por usuario y mes.
- Registro de jornada trazable
- Vacaciones y bajas
- Cuadrantes y turnos
- Horas extra a la vista
- Evaluaciones continuas
- Expediente digital
- Absentismo medido
- Coste por departamento
- Informes en un clic
- Canal de denuncias anónimo
- RGPD de serie
El punto de partida
El problema no son las herramientas. Son las costuras entre ellas.
Una app para fichar, un Excel para las vacaciones, otra plataforma para las evaluaciones, la gestoría para la nómina y el correo para todo lo demás. Cada pieza resuelve un problema, hasta que el problema pasa a ser gestionar las piezas.
- El mismo dato, cinco vecesLa misma persona dada de alta en cinco sitios, y ninguno cuadra con el otro. Nadie tiene una visión completa.
- Descuadres que cuestan dineroUnas vacaciones que constan en el Excel pero no en la app de fichajes. Un turno que no cuadra con la baja que registró otra herramienta.
- Cumplimiento repartidoEl registro de jornada en un sitio, la documentación en otro y el rastro de auditoría en ninguno. Ante una inspección, eso se nota.
Qué incluye
Todo el ciclo del empleado, una sola plataforma
Cada uno resuelve una parte del ciclo de la persona. Juntos hacen que el dato se introduzca una vez y no vuelva a teclearse nunca.
Control horario y fichajes
Fichajes en un clic, trazables y listos para la Inspección.
Time ManagerGeolocationActivity LogsVer en detalleGestión de ausencias y vacaciones
Un calendario, saldos automáticos y aprobaciones con rastro.
Leave TrackerAutomatic NotificationsVer en detalleNóminas
Las nóminas de tu gestoría, leídas con IA, en el móvil de cada empleado y convertidas en registro retributivo.
WorkforceFile RepositoryData InsightsVer en detalleRegistro retributivo
El registro retributivo del RD 902/2020 y la brecha salarial de la Directiva europea, sacados de las nóminas que ya tienes.
Data InsightsWorkforceVer en detalleCalendario laboral
Los días que no se trabaja, en un solo sitio y descontados donde toca.
Work CalendarLeave TrackerTime ManagerVer en detalleTurnos y cuadrantes
Planifica la semana, publícala y deja de mandar fotos por WhatsApp.
ShiftsShift typesAutomatic NotificationsVer en detalleEvaluaciones de desempeño
Seguimiento continuo en lugar del ritual anual que nadie lee.
Performance ReviewsVer en detalleRepositorio de archivos
El Drive de la empresa: todo el archivo en un sitio, con permisos por rol.
File RepositoryUser PrivilegesActivity LogsVer en detalleCumplimiento documental
Contrato, modelo 145, políticas y formación obligatoria: qué ha entregado cada persona y qué no.
Document ComplianceWorkforceDepartmentsVer en detalleOnboarding y Offboarding
Que el primer día y el último no dependan de que alguien se acuerde.
Onboarding & OffboardingDocument ComplianceWorkforceVer en detalleCanal de denuncias
Que quien ve algo que no está bien pueda contarlo sin miedo, y que la empresa responda a tiempo.
Whistleblowing ChannelVer en detalleDepartamentos
La estructura de la empresa, con un responsable en cada sitio.
DepartmentsWorkforceUser PrivilegesVer en detalleNoticias de empresa
Lo que tiene que saber todo el mundo, donde todo el mundo mira.
Company NewsVer en detalleEncuestas a la plantilla
Pregunta a tu equipo y ten la respuesta en gráficas, no en un hilo de correos.
SurveysVer en detalleAnalítica e informes
Asistencia, horas extra y ausencias de un vistazo, y los informes legales en un clic.
Data InsightsROIActivity LogsVer en detalleAnálisis de costes
Lo que cuesta de verdad la plantilla: por persona, por departamento y por ausencia.
Cost AnalyzerWorkforceTime ManagerVer en detalleGeolocalización del fichaje
Dónde se fichó la entrada, en un mapa, sin seguir a nadie durante el día.
GeolocationTime ManagerVer en detalle
Y todo, mejorado con IA
Pregunta por cualquiera de estos módulos como se lo preguntarías a un compañero, y el asistente te contesta al momento con los datos de tu empresa.
Conoce el asistente con IA- ¿Quién no ha fichado hoy?
- ¿Quién está de vacaciones la semana que viene?
- ¿Cuánto cobran de media los indefinidos frente a los temporales?
- ¿Cobran lo mismo hombres y mujeres?
Los números detrás del problema
No es una intuición de vendedor: es lo que dicen los datos públicos sobre gestionar personas en España.
- 40 %
de las horas extra no se pagan
Encuesta de Población Activa (INE)
- 7,1 %
tasa de absentismo, en máximos
Cierre de 2025, Randstad Research
- 7.500 €
multa por registro no fiable
Infracción grave, art. 7.5 LISOS
- 4 años
de conservación obligatoria
Artículo 34.9 del Estatuto
Para leer con calma
Llévate el brochure de Quantummycos
Cuatro páginas en PDF con lo esencial: qué resuelve la plataforma, los quince servicios con su asistente de IA, la normativa que cubre y los planes con sus precios. Pensado para reenviarlo a quien decide.
- Los quince servicios y lo que el asistente de IA contesta de ellos
- Las cifras del registro de jornada, con sus fuentes
- Planes y precios, sin letra pequeña
Cumplimiento normativo
Construido para la normativa española, no adaptado a ella
Elegir un software de RRHH en España no es lo mismo que elegirlo en Alemania o en Estados Unidos. Aquí hay una capa normativa muy concreta (registro de jornada, permisos retribuidos, conservación documental, protección de datos) que convierte una decisión técnica en una decisión de cumplimiento. Y si la herramienta no la cubre, el problema no lo tiene el proveedor: lo tienes tú, delante de la Inspección de Trabajo.
Artículo 34.9 del Estatuto
Registro diario de inicio y fin de jornada de cada persona, conservado cuatro años y a disposición de la Inspección.
Inalterabilidad y sello de tiempo
Si un fichaje se corrige, queda el histórico del cambio, quién lo hizo y cuándo. Es lo que hace fiable a un registro.
RGPD y LOPDGDD
Datos alojados en la UE, cifrado en tránsito y en reposo, permisos por rol y minimización del acceso a datos personales.
Geolocalización proporcionada
Se guarda el punto del fichaje, no se sigue a la persona durante la jornada. Es el criterio que exige la AEPD.
Descansos y jornada
Descanso mínimo de 12 horas entre jornadas y descanso semanal vigilados sobre el propio cuadrante.
Portabilidad de tus datos
Todo es exportable a Excel y PDF. Si algún día te vas, te llevas tu información completa.
Dónde encaja
Ni un Excel, ni una suite de 1.000 empleados
La mayoría de pymes españolas no necesita esa artillería. Necesita esto, bien hecho y a un precio razonable.
| Lo que necesitas | Excel y apps sueltas | Suite corporativa | Quantummycos |
|---|---|---|---|
| Registro de jornada trazable | |||
| Fichaje móvil y geolocalizado | |||
| Ausencias con saldo automático | |||
| Cuadrantes cruzados con fichajes | |||
| Nóminas en el móvil de cada empleado | |||
| Registro retributivo del RD 902/2020 | |||
| Precio previsible y publicado | |||
| Operativo en días, no en meses | |||
| Soporte y producto en español |
La nómina la sigue calculando tu gestoría, como en la mayoría de pymes españolas. Todo lo demás pasa en Quantummycos: la IA lee cada nómina, cada empleado tiene las suyas en el móvil y con ellas sale el registro retributivo.
Precios
Un precio que cabe en una pyme
Publicado, por usuario y mes, sin presupuesto cerrado ni coste de implantación.
Free
Hasta 2 usuarios. Sin tarjeta de crédito.
Gratis
Hasta 2 usuarios
- Control horario y fichajes
- Registro trazable con sello de tiempo
- Gestión de ausencias y vacaciones
- Plantilla y departamentos
- Notificaciones automáticas
- Asistente con IA: 5 preguntas al día por persona
- Aplicación móvil iOS y Android
Professional
Fichajes, ausencias, turnos e informes.
1,99 €por usuario y mes
Usuarios ilimitados
Todo lo del plan Free, más:
- Asistente con IA sin límites
- Turnos y cuadrantes
- Evaluaciones de desempeño
- Analítica e informes
- Geolocalización del fichaje
- Repositorio de archivos
- Noticias de empresa
- Encuestas a la plantilla, con nombre o anónimas
- Registro de actividad y auditoría
- Exportación a Excel y PDF
Enterprise
Todos los módulos y todas las funciones.
2,99 €por usuario y mes
Usuarios ilimitados
Todo lo del plan Professional, más:
- Onboarding y Offboarding de empleados
- Cumplimiento documental
- Canal de denuncias (Ley 2/2023)
- Calendario laboral con festivos automáticos
- Análisis de costes de plantilla
- Roles y privilegios a medida
- Casos y soporte prioritario
IVA no incluido. Se factura por usuario activo.
Cómo se pone en marcha
Operativo esta misma semana
Sin proyecto de implantación, sin consultoría y sin migrar nada a mano.
- 1
Crea tu organización
Da de alta la empresa, importa a tu equipo y define departamentos y responsables. Diez minutos, sin tarjeta.
- 2
Configura lo tuyo
Tipos de jornada, convenio, política de vacaciones y roles. Los valores por defecto ya son los españoles.
- 3
Tu equipo empieza a fichar
Cada persona ficha desde el móvil o el navegador. A partir de ahí, los informes, los saldos y el cumplimiento salen solos.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos antes de empezar
Cuéntanos cómo gestionas hoy el control horario y las ausencias, y te enseñamos en 20 minutos cómo quedaría. Sin guion de ventas.
Quantummycos es un software de recursos humanos todo en uno para pymes españolas que cubre el ciclo completo del empleado: onboarding y offboarding, control horario y fichajes, gestión de ausencias, turnos y cuadrantes, nóminas (lectura con IA, envío a cada empleado y archivo), registro retributivo, evaluaciones de desempeño, cumplimiento documental, canal de denuncias, calendario laboral, noticias de empresa, encuestas a la plantilla, repositorio de archivos, departamentos, analítica y análisis de costes de plantilla, en una única plataforma, con el cumplimiento del registro de jornada y el RGPD de serie.
Sí, de la entrada a la salida: la incorporación con sus documentos y tareas, el día a día (fichajes, ausencias, turnos y calendario laboral), las nóminas y el registro retributivo, el desarrollo (evaluaciones y encuestas), la comunicación con la plantilla (noticias), el cumplimiento (canal de denuncias y documentos con caducidad) y la salida con su offboarding. Todo en la misma plataforma, con la app para la plantilla en iOS y Android.
Hay un plan gratuito para hasta 2 usuarios, sin tarjeta de crédito. El plan Professional cuesta 1,99 € por usuario y mes e incluye control horario, ausencias, turnos, evaluaciones, informes con el registro retributivo, geolocalización, gestor documental con las nóminas de cada empleado, noticias de empresa y encuestas a la plantilla. El plan Enterprise cuesta 2,99 € por usuario y mes e incluye todos los módulos: a lo del plan Professional añade cumplimiento documental, onboarding y offboarding, canal de denuncias, calendario laboral, análisis de costes y privilegios de usuario.
Sí, todo menos calcularlas, que lo sigue haciendo tu gestoría o tu programa de nómina. Subes la nómina y la IA rellena el salario por conceptos, se guarda en la carpeta del empleado, que la tiene en el portal y en el móvil, y con esos datos salen el registro retributivo del RD 902/2020 y el coste de la plantilla. A tu gestoría le llegan las horas, las horas extra y las ausencias ya cuadradas.
Sí. Cada fichaje se guarda con sello de tiempo y un historial de cambios inalterable, los registros se conservan los cuatro años que exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y se exportan por trabajador y periodo en un clic para la Inspección de Trabajo.
Sí. Con el salario de cada persona por conceptos, que la IA rellena leyendo su nómina, Informes genera el registro retributivo del artículo 28.2 del Estatuto de los Trabajadores y del RD 902/2020: retribución media y mediana por sexo, por categoría y separando salario base y complementos, con la brecha salarial, los cuartiles y los avisos del 25 %, en PDF listo para firmar y en Excel. Está en los planes Professional y Enterprise.
En la Unión Europea, cifrados en tránsito y en reposo, con permisos por rol y trazabilidad de accesos, conforme al RGPD y a la LOPDGDD.
Días, no meses. Crear la organización e importar el equipo lleva unos minutos, y no hay proyecto de implantación ni coste de puesta en marcha. La recomendación es probarlo dos semanas con un equipo pequeño: la adopción se ve ahí, no en una demo guiada.
Sí. Todos los módulos se exportan a Excel y PDF, incluido el registro de jornada completo. Un proveedor que dificulta la salida es una señal de alarma.
Sí. Tanto la plataforma como este sitio están en español, catalán e inglés, y cada persona elige su idioma en su perfil.
¿Cuántas herramientas usas hoy para gestionar a tu equipo?
Si la cuenta pasa de dos, probablemente estés pagando el coste de las costuras sin saberlo. Empieza gratis o reserva una demo de 20 minutos.
Plan gratuito hasta 2 usuarios · Sin tarjeta · Sin permanencia
