Dar de alta a un empleado es el primer paso para incorporar a alguien a MyTIM: a partir de ese momento podrá fichar, solicitar ausencias y acceder a su documentación. Esta acción requiere permisos de administrador o de RRHH.
Pasos para dar de alta a un empleado
- Ve a la sección «Empleados» o «Usuarios» desde el panel de administración.
- Pulsa «Añadir empleado».
- Introduce los datos básicos: nombre, apellidos y correo electrónico corporativo. El correo será su identificador de acceso, así que revísalo con atención.
- Asigna el departamento y, si procede, el responsable del que dependerá.
- Selecciona su rol: empleado, responsable de equipo o administrador.
- Confirma. El sistema enviará automáticamente una invitación por correo.
La persona recibirá un enlace para establecer su contraseña y acceder por primera vez. Puedes remitirle a Cómo iniciar sesión si tiene dudas.
Antes de dar de alta a alguien
Conviene tener creada de antemano la estructura sobre la que colgará esa persona. Si aún no has organizado tu empresa, revisa primero Cómo crear y organizar departamentos: asignar el departamento en el momento del alta ahorra tener que revisar fichas una por una más adelante.
Ten en cuenta también que cada empleado activo cuenta a efectos de tu suscripción por usuario, así que da de baja a quien ya no forme parte de la plantilla.
Preguntas frecuentes
La invitación no le ha llegado, ¿qué hago?
Pídele que revise la carpeta de spam. Si sigue sin aparecer, comprueba que el correo esté bien escrito en su ficha y reenvía la invitación desde el propio perfil del empleado.
¿Puedo dar de alta a varias personas a la vez?
Si tu plan incluye importación masiva, podrás subir un fichero con la plantilla completa en lugar de crear los perfiles uno a uno. Consúltalo con tu contacto de Quantummycos si vas a incorporar a muchas personas de golpe.
¿Qué pasa cuando alguien deja la empresa?
Desactiva su acceso en lugar de eliminar el perfil: así conservas su historial de fichajes, que estás obligado a custodiar durante cuatro años según la normativa española de registro de jornada.