Cómo aprobar o rechazar una solicitud de ausencia

Si eres responsable de equipo, aprobar o rechazar una solicitud de ausencia es probablemente la acción que más veces harás en MyTIM. Cada decisión queda registrada con fecha y motivo, lo que evita discusiones posteriores sobre quién autorizó qué.

Cómo aprobar o rechazar una solicitud

  1. Abre la sección «Ausencias» y entra en «Solicitudes del equipo» (o accede directamente desde la notificación que recibes).
  2. Verás las peticiones pendientes con el nombre de la persona, el tipo de ausencia y las fechas.
  3. Pulsa sobre una solicitud para ver el detalle, incluidos los comentarios y documentos adjuntos.
  4. Elige «Aprobar» o «Rechazar».
  5. Si rechazas, escribe siempre un motivo. La persona lo verá, y una negativa sin explicación genera desconfianza y una segunda solicitud idéntica al poco tiempo.

Qué revisar antes de decidir

  • Solapamientos. Comprueba en el calendario del equipo si esas fechas ya están cubiertas por otras ausencias.
  • Cobertura operativa. Contrástalo con la planificación en Cómo planificar los turnos de tu equipo.
  • Saldo disponible. La plataforma muestra los días que le quedan a esa persona.

Las bajas médicas funcionan distinto: no se aprueban, se registran. Puedes ver el proceso desde el lado del empleado en Cómo solicitar una baja por incapacidad temporal.

Preguntas frecuentes

¿Puedo revertir una aprobación?

Sí, pero conviene avisar antes a la persona afectada: puede haber comprado billetes o cerrado planes. Entra en la solicitud aprobada y anúlala indicando el motivo.

¿Qué pasa si estoy de vacaciones y llegan solicitudes?

Si tu empresa tiene configurado un aprobador suplente, las solicitudes se redirigen automáticamente. Si no, quedarán pendientes hasta tu vuelta; avisa a tu equipo con antelación para que envíen sus peticiones antes.

¿El empleado recibe aviso de mi decisión?

Sí, si las notificaciones están activas. Puede consultarlo además en Mis solicitudes.