Quant costa un treballador a l’empresa el 2026: del salari brut al cost total

Un salari de 30.000 euros bruts no costa 30.000 euros. En costa 39.645, i aquesta diferència de gairebé deu mil euros és la que fa que un pressupost de contractació es quedi curt el primer any.

Aquí tens el càlcul complet amb els tipus de cotització vigents el 2026, publicats a l’Ordre PJC/297/2026. Primer els percentatges, després tres exemples tancats, i al final el que no apareix en cap nòmina i que, tot i així, s’ha de pagar.

En resum. Sobre el salari brut, una empresa paga en cotitzacions al voltant d’un 32 % més per un contracte indefinit d’oficina el 2026: 23,60 % de contingències comunes, 5,50 % d’atur, 1,50 % d’accidents de treball segons l’activitat, 0,75 % del Mecanisme d’Equitat Intergeneracional, 0,60 % de formació professional i 0,20 % de FOGASA. La regla ràpida és multiplicar el brut per 1,32. Deixa de complir-se per dalt, quan el salari supera la base màxima de 5.101,20 euros al mes, i per baix mai: la base mínima obliga encara que es treballi a temps parcial.

---

Els sis conceptes que paga l’empresa el 2026

Concepte	Empresa	Persona treballadora	Total
Contingències comunes	23,60 %	4,70 %	28,30 %
Atur, contracte indefinit	5,50 %	1,55 %	7,05 %
Atur, contracte de durada determinada	6,70 %	1,60 %	8,30 %
Accidents de treball i malalties professionals	Segons la tarifa de primes per activitat (1,50 % en feina d’oficina)	0 %	Variable
Mecanisme d’Equitat Intergeneracional (MEI)	0,75 %	0,15 %	0,90 %
Formació professional	0,60 %	0,10 %	0,70 %
FOGASA	0,20 %	0 %	0,20 %

Sumant els que paga l’empresa en el cas més habitual (contracte indefinit, activitat d’oficina): 32,15 %. Amb un contracte temporal puja al 33,35 %, perquè l’atur costa 1,20 punts més.

Tres advertiments sobre aquesta suma:

• El tipus d’accidents de treball depèn de la teva activitat, no de la teva voluntat. La tarifa de primes està adaptada des del 2026 a la nova classificació CNAE-2025, i l’1,50 % de l’exemple correspon al personal d’oficina. En la construcció, el transport o la indústria és força més alt.
• El MEI puja cada any. El 2026 és del 0,90 % (0,75 % l’empresa), i la llei preveu que continuï creixent fins al 2029. Convé no donar-lo per fix en una projecció a tres anys.
• La base de cotització no és el salari del mes, sinó el salari del mes més la part proporcional de les pagues extres. Tant és que les extres es paguin prorratejades o al juny i al desembre: a efectes de cotització sempre es reparteixen.

---

Del brut al cost: tres exemples amb números reals

Tots amb contracte indefinit, activitat d’oficina (1,50 % d’AT i MP) i jornada completa.

Salari brut anual	Base de cotització mensual	Cotització de l’empresa	Cost total anual	Multiplicador
17.094 € (SMI 2026)	1.424,50 €	5.495,72 €	22.589,72 €	×1,32
20.000 €	1.666,67 €	6.430,00 €	26.430,00 €	×1,32
30.000 €	2.500,00 €	9.645,00 €	39.645,00 €	×1,32
45.000 €	3.750,00 €	14.467,50 €	59.467,50 €	×1,32
60.000 €	5.000,00 €	19.290,00 €	79.290,00 €	×1,32

El multiplicador és constant mentre el salari mensual no superi la base màxima. Per això la regla de multiplicar per 1,32 funciona tan bé en la immensa majoria de les nòmines.

I el que descompta la persona treballadora

Del seu brut se li reté un 6,50 % en cotitzacions (4,70 % de contingències comunes, 1,55 % d’atur, 0,15 % del MEI i 0,10 % de formació professional), i a part la retenció de l’IRPF, que depèn de la seva situació personal. Sobre 30.000 euros són uns 162,50 euros al mes de Seguretat Social, abans d’impostos.

---

El càlcul, pas a pas

Si el vols reproduir amb qualsevol salari, són quatre passos:

• 1. Calcula la base de cotització mensual. Salari brut anual dividit entre 12, incloent-hi les pagues extres. Amb 30.000 euros anuals en catorze pagues, la base continua sent de 2.500 euros al mes, no de 2.142,86: les extres sempre es prorrategen a efectes de cotització.
• 2. Compara-la amb els límits. Si és inferior a la base mínima del teu grup de cotització, cotitzes per la mínima. Si és superior a 5.101,20 euros, cotitzes per la màxima i apliques la quota de solidaritat a l’excés.
• 3. Aplica el tipus de l’empresa. 32,15 % amb contracte indefinit i activitat d’oficina. Canvia l’1,50 % d’accidents pel que correspongui al teu CNAE i suma 1,20 punts si el contracte és temporal.
• 4. Multiplica per 12 i suma-ho al brut. Aquest és el cost de Seguretat Social de l’any, no el cost total: falta el que no va a la nòmina.

Les bases mínimes i la jornada parcial

El 2026 la base mínima mensual és d’1.424,40 euros per als grups de cotització 4 a 7 i d’1.989,30 euros per al grup 1, en línia amb la pujada del salari mínim a 1.221 euros al mes en catorze pagues.

En els contractes a temps parcial, la base es calcula en proporció a les hores contractades, de manera que una mitja jornada no cotitza per la base mínima completa. El que no canvia és el percentatge: el 32,15 % s’aplica igual sobre una base més petita. Contractar dues persones a mitja jornada costa pràcticament el mateix en cotitzacions que contractar-ne una a jornada completa amb el mateix salari total.

Un apunt sobre les bonificacions

Algunes contractacions porten bonificacions o reduccions en la quota empresarial: persones amb discapacitat, més grans de 52 anys en determinats supòsits, transformació de contractes formatius en indefinits, substitucions durant el naixement. Canvien sovint i gairebé totes exigeixen requisits de manteniment de l’ocupació que, si s’incompleixen, obliguen a retornar el que s’ha bonificat amb recàrrec. Val la pena consultar-les amb l’assessoria abans de comptar-hi en un pressupost, no després.

---

La base màxima: per què els salaris alts costen proporcionalment menys

El 2026 la base màxima de cotització és de 5.101,20 euros al mes. A partir d’aquí no es cotitza més pel règim general, i el multiplicador comença a baixar.

Hi ha, això sí, la quota de solidaritat, que grava la part del salari que supera la base màxima amb tipus petits i creixents:

Tram del salari mensual	Tipus total	Empresa	Persona treballadora
De 5.101,21 € a 5.611,32 €	1,15 %	0,96 %	0,19 %
De 5.611,33 € a 7.651,80 €	1,25 %	1,04 %	0,21 %
Més de 7.651,80 €	1,46 %	1,22 %	0,24 %

Amb números: un salari de 80.000 euros bruts anuals cotitza sobre la base màxima, més 190,47 euros l’any de quota de solidaritat. El cost total per a l’empresa és de 99.870,90 euros, un multiplicador de ×1,25 en lloc de ×1,32.

Dit d’una altra manera: cada euro addicional per sobre de 61.214 euros bruts anuals costa a l’empresa al voltant d’un euro i un cèntim, no un euro amb trenta-dos. És una dada que canvia força els comptes quan es negocia una pujada davant d’una contractació nova.

---

Indefinit o temporal: la diferència real

Un contracte de durada determinada costa 1,20 punts més en atur (6,70 % davant del 5,50 %). Sobre un salari de 30.000 euros són uns 360 euros l’any.

A això cal afegir-hi la cotització addicional per contractes de menys de 30 dies: 33,62 euros per contracte el 2026, a càrrec de l’empresa i en acabar cadascun. No s’aplica als contractes per substitució, als de formació en alternança ni a alguns règims especials, però sí a la majoria dels eventuals curts. Una campanya resolta amb quinze contractes d’una setmana són 504 euros que no eren al pressupost.

I la peça que més s’oblida: quan s’acaba un contracte temporal cal abonar 12 dies de salari per any treballat en concepte d’indemnització, excepte en els contractes formatius i de substitució.

---

El que no surt a la nòmina i també es paga

Les cotitzacions són la part que es pot calcular amb una taula. La resta no apareix en cap rebut i sol sumar entre un 5 % i un 15 % addicional segons el lloc de treball:

• Equip i lloc de treball. Ordinador, telèfon, llicències de programari, cadira i taula, i la seva renovació cada tres o quatre anys.
• Prevenció de riscos laborals. El servei de prevenció aliè, la revisió mèdica i la formació obligatòria del lloc de treball.
• Formació i temps d’altres persones. Les primeres setmanes de qualsevol incorporació consumeixen hores de qui ensenya, i aquestes hores ja estan pagades.
• Absències. En una incapacitat temporal per contingències comunes, l’empresa paga del quart al quinzè dia i continua cotitzant durant tota la baixa.
• Indemnitzacions. 33 dies per any en un acomiadament improcedent, 20 en un d’objectiu, 12 en acabar un temporal. És un cost diferit, però és un cost.
• Beneficis i conveni. Assegurança mèdica, tiquet restaurant, plus de transport o qualsevol millora que fixi el conveni col·lectiu, que sovint també apuja el salari base per sobre del que s’ha pactat.

---

Com saber el cost real de cada persona

La taula de dalt respon a «quant costa contractar». La pregunta que arriba després és més difícil: quant costa realment cada persona, cada equip i cada hora treballada, amb les absències i les hores de debò, no amb les teòriques.

Aquest compte no surt d’un full de càlcul fet al gener, perquè canvia cada mes: algú entra, algú agafa la baixa, un equip fa hores de més. Surt de creuar el cost de cada persona amb les hores registrades i amb les absències del període.

A Quantummycos això és el mòdul de costos: cost per persona, per departament i per hora efectiva, calculat sobre els fitxatges i les absències reals del període que triïs. Pots entrar a l’aplicació i veure-ho amb la teva plantilla. Pla gratuït fins a 2 usuaris, sense targeta.

---

Continua llegint

• El cost ocult de l’absentisme laboral, la part del cost que no es pressuposta.
• Onboarding i offboarding: llista de comprovació i terminis legals 2026, el que costa fer malament una incorporació.
• Permisos retribuïts 2026: taula de dies per situació, les absències que paga l’empresa.

Fonts

• Ordre PJC/297/2026, de 30 de març (BOE), bases i tipus de cotització per al 2026, quota de solidaritat i cotització addicional per contractes de curta durada.
• Reial decret 126/2026, de 18 de febrer (BOE), salari mínim interprofessional per al 2026: 1.221 euros al mes en catorze pagues.
• Estatut dels Treballadors, text consolidat (BOE), articles 49, 52, 53 i 56, indemnitzacions per extinció del contracte.
• Tresoreria General de la Seguretat Social, tarifa de primes per contingències professionals adaptada a la CNAE-2025.

Aquest article té caràcter informatiu i no constitueix assessorament fiscal ni laboral. Els tipus d’accidents de treball depenen de l’activitat concreta de cada empresa i el conveni col·lectiu hi pot afegir conceptes: verifica sempre el text vigent al BOE i consulta la teva assessoria. Última revisió: setembre del 2026.