Recursos humans, en un sol lloc

Quantummycos és un programari de recursos humans tot en un per a pimes que cobreix el cicle complet del treballador: l’onboarding i l’offboarding, el control horari i els fitxatges, la gestió d’absències, torns i quadrants, les nòmines (lectura amb IA, enviament a cada treballador i arxiu), el registre retributiu, les avaluacions d’acompliment, el compliment documental, el canal de denúncies, el calendari laboral, les notícies d’empresa, les enquestes a la plantilla, el repositori de fitxers, els departaments, l’analítica i l’anàlisi de costos de plantilla en una única plataforma, amb el compliment del registre de jornada i el RGPD de sèrie.

Sí, de l’entrada a la sortida: la incorporació amb els seus documents i tasques, el dia a dia (fitxatges, absències, torns i calendari laboral), les nòmines i el registre retributiu, el desenvolupament (avaluacions i enquestes), la comunicació amb la plantilla (notícies), el compliment (canal de denúncies i documents amb caducitat) i la sortida amb el seu offboarding. Tot a la mateixa plataforma, amb l’app per a la plantilla a iOS i Android.

Hi ha un pla gratuït per a fins a 2 usuaris, sense targeta de crèdit. El pla Professional costa 1,99 € per usuari i mes i inclou control horari, absències, torns, avaluacions, informes amb el registre retributiu, geolocalització, gestor documental amb les nòmines de cada treballador, notícies d’empresa i enquestes a la plantilla. El pla Enterprise costa 2,99 € per usuari i mes i inclou tots els mòduls: al que té el pla Professional hi afegeix el compliment documental, l’onboarding i l’offboarding, el canal de denúncies, el calendari laboral, l’anàlisi de costos i els privilegis d’usuari.

Sí, tot menys calcular-les, que ho continua fent la teva gestoria o el teu programa de nòmines. Puges la nòmina i la IA omple el salari per conceptes, es desa a la carpeta del treballador, que la té al portal i al mòbil, i amb aquestes dades surten el registre retributiu del RD 902/2020 i el cost de la plantilla. A la teva gestoria li arriben les hores, les hores extres i les absències ja quadrades.

Sí. Cada fitxatge es desa amb segell de temps i un historial de canvis inalterable, els registres es conserven els quatre anys que exigeix l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors i, als plans Professional i Enterprise, s’exporten per treballador i període per a la Inspecció de Treball.

Sí. Amb el salari de cada persona per conceptes, que la IA omple llegint la seva nòmina, Informes genera el registre retributiu de l’article 28.2 de l’Estatut dels Treballadors i del RD 902/2020: retribució mitjana i mediana per sexe, per categoria i separant el salari base i els complements, amb la bretxa salarial, els quartils i els avisos del 25 %, en PDF a punt per signar i en Excel. És als plans Professional i Enterprise.

A la Unió Europea: hi són els servidors, la base de dades i els fitxers. Les dades viatgen xifrades i els fitxers, a més, es desen xifrats; cada persona hi accedeix segons el seu rol i els canvis queden registrats. Alguns serveis concrets, com l’assistent d’IA, les notificacions del mòbil o els mapes, els presten proveïdors que tracten dades fora de la UE amb les garanties que exigeix el RGPD; la Política de privacitat els detalla.

Dies, no mesos. Crear l’organització i importar l’equip porta uns quants minuts, i no hi ha projecte d’implantació ni cost de posada en marxa. La recomanació és provar-lo dues setmanes amb un equip petit: l’adopció es veu aquí, no en una demo guiada.

Sí. Mentre ets client, als plans Professional i Enterprise, Informes exporta a Excel i PDF el registre de jornada, les absències, el registre retributiu i la plantilla. En acabar, decideixes tu si et lliurem les dades o les esborrem: te les lliurem, quan ho demanis per escrit, en un format estructurat i d’ús comú, perquè les puguis portar a un altre sistema. El registre de jornada, que la teva empresa ha de conservar quatre anys, te’l lliurem sempre abans d’esborrar res. Després només conservem, bloquejat, el que la llei ens permet guardar mentre es puguin exigir responsabilitats.

Sí. Tant la plataforma com aquest lloc estan en català, castellà i anglès, i cada persona tria el seu idioma al seu perfil. Quan una empresa es registra en català, les persones que hi convida també entren en català.