Des del pla Professional
El Drive de l’empresa: tot l’arxiu en un sol lloc, amb permisos per rol.
El problema que resol
Un disc de xarxa que ningú no endreça des del 2019, nòmines al correu del director i l’última versió d’un manual a l’escriptori de qui el va escriure. Quan algú necessita un document, ho pregunta al grup de WhatsApp. I cada fitxer amb dades personals fora de control és una esquerda de compliment.
Nòmines, manuals, plantilles, actes, documentació de clients i tot el que l’empresa guardi avui repartit entre un disc de xarxa, un correu i tres ordinadors.
El seu contracte, les seves nòmines de cada mes i el que l’empresa li lliuri, sense aprovacions ni caducitats. Només la veuen aquesta persona i qui la gestiona, i el treballador l’obre des del portal o des de l’app.
Qui pot veure què. El responsable d’un departament no té per què accedir a la documentació mèdica del seu equip, i el RGPD exigeix exactament aquesta minimització.
L’estructura que ja fas servir, en arbre: per departament, per any, per tipus de document. Sense obligar-te a un esquema aliè.
Qui va pujar cada document i quan, i qui el va moure, reanomenar o esborrar. En un conflicte laboral, poder acreditar què es va deixar a una persona i quan canvia la posició de l’empresa.
En pujar l’última nòmina d’algú per calcular el que costa, la còpia queda a la carpeta Nòmines d’aquesta persona, amb el mes al nom. Els documents pesants es pugen i es baixen sense bloquejar la pantalla.
El que canvia en el teu dia a dia
Sí. Els fitxers viatgen xifrats i es desen xifrats en un emmagatzematge privat de la Unió Europea. Només s’obren amb enllaços signats que caduquen al cap de pocs minuts, que l’aplicació emet a qui té una sessió iniciada i, en les baixades, després de comprovar que té accés al fitxer.
Sí. Cada persona té la seva carpeta a la seva fitxa, on l’empresa li puja el que vulgui, tants fitxers com calgui: una nòmina per mes, totes desades. El treballador la veu al portal, a Els meus fitxers, i a l’app, i no veu la de ningú més.
El repositori de fitxers és on guardes els documents de l’empresa: carpetes, permisos i baixades. El compliment documental és el contrari: el que l’empresa demana a cada treballador i encara no ha lliurat, amb aprovació i caducitat. L’un arxiva el que ja tens; l’altre persegueix el que falta.
Si en són més de dues, probablement estàs pagant el cost de les costures sense saber-ho. Comença gratis o reserva una demo de 20 minuts.
Pla gratuït fins a 2 usuaris · Sense targeta · Sense permanència
