Pla Enterprise
El Drive de l’empresa: tot l’arxiu en un sol lloc, amb permisos per rol.
El problema que resol
Un disc de xarxa que ningú no endreça des del 2019, nòmines al correu del director i l’última versió d’un manual a l’escriptori de qui el va escriure. Quan algú necessita un document, ho pregunta al grup de WhatsApp. I cada fitxer amb dades personals fora de control és una esquerda de compliment.
Nòmines, manuals, plantilles, actes, documentació de clients i tot el que l’empresa guardi avui repartit entre un disc de xarxa, un correu i tres ordinadors.
Qui pot veure què. El responsable d’un departament no té per què accedir a la documentació mèdica del seu equip, i el RGPD exigeix exactament aquesta minimització.
L’estructura que ja fas servir, en arbre: per departament, per any, per tipus de document. Sense obligar-te a un esquema aliè.
Qui va obrir, baixar o modificar cada document. En un conflicte laboral, poder acreditar què es va comunicar i quan canvia la posició de l’empresa.
S’escriu el nom del fitxer o de la persona i apareix, sense haver de recordar a quina carpeta va quedar. Els documents pesants es pugen i es baixen sense bloquejar la pantalla.
El que canvia en el teu dia a dia
Sí, en trànsit i en repòs, amb una política de conservació alineada amb el RGPD i la LOPDGDD: guardar el que cal, durant el temps que cal, i poder demostrar-ho.
El repositori de fitxers és on guardes els documents de l’empresa: carpetes, permisos i baixades. El compliment documental és el contrari: el que l’empresa demana a cada treballador i encara no ha lliurat, amb aprovació i caducitat. L’un arxiva el que ja tens; l’altre persegueix el que falta.
Si en són més de dues, probablement estàs pagant el cost de les costures sense saber-ho. Comença gratis o reserva una demo de 20 minuts.
Pla gratuït fins a 2 usuaris · Sense targeta · Sense permanència
