RRHH
Cuánto cuesta un empleado a la empresa en 2026: de salario bruto a coste total
Un salario de 30.000 euros cuesta 39.645. Aquí está el cálculo completo con los tipos de cotización de 2026, tres ejemplos cerrados y lo que no aparece en ninguna nómina.
Un salario de 30.000 euros brutos no cuesta 30.000 euros. Cuesta 39.645, y esa diferencia de casi diez mil euros es la que hace que un presupuesto de contratación se quede corto el primer año.
Aquí tienes el cálculo completo con los tipos de cotización vigentes en 2026, publicados en la Orden PJC/297/2026. Primero los porcentajes, después tres ejemplos cerrados, y al final lo que no aparece en ninguna nómina y sin embargo hay que pagar.
En corto. Sobre el salario bruto, una empresa paga en cotizaciones alrededor de un 32 % más por un contrato indefinido de oficina en 2026: 23,60 % de contingencias comunes, 5,50 % de desempleo, 1,50 % de accidentes de trabajo según actividad, 0,75 % del Mecanismo de Equidad Intergeneracional, 0,60 % de formación profesional y 0,20 % de FOGASA. La regla rápida es multiplicar el bruto por 1,32. Deja de cumplirse por arriba, cuando el salario supera la base máxima de 5.101,20 euros al mes, y por abajo nunca: la base mínima obliga aunque se trabaje a tiempo parcial.
Los seis conceptos que paga la empresa en 2026
| Concepto | Empresa | Persona trabajadora | Total |
|---|---|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % | 4,70 % | 28,30 % |
| Desempleo, contrato indefinido | 5,50 % | 1,55 % | 7,05 % |
| Desempleo, contrato de duración determinada | 6,70 % | 1,60 % | 8,30 % |
| Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales | Según la tarifa de primas por actividad (1,50 % en trabajo de oficina) | — | Variable |
| Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) | 0,75 % | 0,15 % | 0,90 % |
| Formación profesional | 0,60 % | 0,10 % | 0,70 % |
| FOGASA | 0,20 % | — | 0,20 % |
Sumando los que paga la empresa en el caso más común (contrato indefinido, actividad de oficina): 32,15 %. Con un contrato temporal sube a 33,35 %, porque el desempleo cuesta 1,20 puntos más.
Tres advertencias sobre esa suma:
- El tipo de accidentes de trabajo depende de tu actividad, no de tu voluntad. La tarifa de primas está adaptada desde 2026 a la nueva clasificación CNAE-2025, y el 1,50 % del ejemplo corresponde a personal de oficina. En construcción, transporte o industria es bastante más alto.
- El MEI sube cada año. En 2026 es del 0,90 % (0,75 % la empresa), y la ley prevé que siga creciendo hasta 2029. Conviene no darlo por fijo en una proyección a tres años.
- La base de cotización no es el salario del mes, sino el salario del mes más la parte proporcional de las pagas extra. Da igual que las extras se paguen prorrateadas o en junio y diciembre: a efectos de cotización siempre se reparten.
Del bruto al coste: tres ejemplos con números reales
Todos con contrato indefinido, actividad de oficina (1,50 % de AT y EP) y jornada completa.
| Salario bruto anual | Base de cotización mensual | Cotización de la empresa | Coste total anual | Multiplicador |
|---|---|---|---|---|
| 17.094 € (SMI 2026) | 1.424,50 € | 5.495,72 € | 22.589,72 € | ×1,32 |
| 20.000 € | 1.666,67 € | 6.430,00 € | 26.430,00 € | ×1,32 |
| 30.000 € | 2.500,00 € | 9.645,00 € | 39.645,00 € | ×1,32 |
| 45.000 € | 3.750,00 € | 14.467,50 € | 59.467,50 € | ×1,32 |
| 60.000 € | 5.000,00 € | 19.290,00 € | 79.290,00 € | ×1,32 |
El multiplicador es constante mientras el salario mensual no supere la base máxima. Por eso la regla de multiplicar por 1,32 funciona tan bien en la inmensa mayoría de las nóminas españolas.
Y lo que descuenta la persona trabajadora
De su bruto se le retiene un 6,50 % en cotizaciones (4,70 % de contingencias comunes, 1,55 % de desempleo, 0,15 % del MEI y 0,10 % de formación profesional), y aparte la retención del IRPF, que depende de su situación personal. Sobre 30.000 euros son unos 162,50 euros al mes de Seguridad Social, antes de impuestos.
El cálculo, paso a paso
Si quieres reproducirlo con cualquier salario, son cuatro pasos:
- 1. Calcula la base de cotización mensual. Salario bruto anual dividido entre 12, incluyendo las pagas extra. Con 30.000 euros anuales en catorce pagas, la base sigue siendo 2.500 euros al mes, no 2.142,86: las extras se prorratean siempre a efectos de cotización.
- 2. Compárala con los topes. Si es menor que la base mínima de tu grupo de cotización, cotizas por la mínima. Si es mayor que 5.101,20 euros, cotizas por la máxima y aplicas la cuota de solidaridad al exceso.
- 3. Aplica el tipo de la empresa. 32,15 % con contrato indefinido y actividad de oficina. Cambia el 1,50 % de accidentes por el que corresponda a tu CNAE y suma 1,20 puntos si el contrato es temporal.
- 4. Multiplica por 12 y súmalo al bruto. Ese es el coste de Seguridad Social del año, no el coste total: falta lo que no va en la nómina.
Las bases mínimas y la jornada parcial
En 2026 la base mínima mensual es de 1.424,40 euros para los grupos de cotización 4 a 7 y de 1.989,30 euros para el grupo 1, en línea con la subida del salario mínimo a 1.221 euros al mes en catorce pagas.
En contratos a tiempo parcial la base se calcula en proporción a las horas contratadas, así que media jornada no cotiza por la base mínima completa. Lo que no cambia es el porcentaje: el 32,15 % se aplica igual sobre una base más pequeña. Contratar a dos personas a media jornada cuesta prácticamente lo mismo en cotizaciones que contratar a una a jornada completa con el mismo salario total.
Un apunte sobre bonificaciones
Algunas contrataciones llevan bonificaciones o reducciones en la cuota empresarial: personas con discapacidad, mayores de 52 años en determinados supuestos, transformación de contratos formativos en indefinidos, sustituciones durante el nacimiento. Cambian con frecuencia y casi todas exigen requisitos de mantenimiento del empleo que, si se incumplen, obligan a devolver lo bonificado con recargo. Merece la pena consultarlas con la asesoría antes de contar con ellas en un presupuesto, no después.
La base máxima: por qué los salarios altos cuestan proporcionalmente menos
En 2026 la base máxima de cotización es de 5.101,20 euros al mes. A partir de ahí no se cotiza más por el régimen general, y el multiplicador empieza a bajar.
Existe, eso sí, la cuota de solidaridad, que grava la parte del salario que supera la base máxima con tipos pequeños y crecientes:
| Tramo del salario mensual | Tipo total | Empresa | Persona trabajadora |
|---|---|---|---|
| De 5.101,21 € a 5.611,32 € | 1,15 % | 0,96 % | 0,19 % |
| De 5.611,33 € a 7.651,80 € | 1,25 % | 1,04 % | 0,21 % |
| Más de 7.651,80 € | 1,46 % | 1,22 % | 0,24 % |
Con números: un salario de 80.000 euros brutos anuales cotiza sobre la base máxima, más 190,47 euros al año de cuota de solidaridad. El coste total para la empresa es de 99.870,90 euros, un multiplicador de ×1,25 en lugar de ×1,32.
Dicho de otro modo: cada euro adicional por encima de 61.214 euros brutos anuales cuesta a la empresa alrededor de un euro y un céntimo, no un euro con treinta y dos. Es un dato que cambia bastante las cuentas cuando se negocia una subida frente a una contratación nueva.
Indefinido o temporal: la diferencia real
Un contrato de duración determinada cuesta 1,20 puntos más en desempleo (6,70 % frente a 5,50 %). Sobre un salario de 30.000 euros son unos 360 euros al año.
A eso hay que añadir la cotización adicional por contratos de menos de 30 días: 33,62 euros por contrato en 2026, a cargo de la empresa y al finalizar cada uno. No se aplica a contratos por sustitución, a los de formación en alternancia ni a algunos regímenes especiales, pero sí a la mayoría de los eventuales cortos. Una campaña resuelta con quince contratos de una semana son 504 euros que no estaban en el presupuesto.
Y la pieza que más se olvida: al terminar un contrato temporal hay que abonar 12 días de salario por año trabajado en concepto de indemnización, salvo en los contratos formativos y de sustitución.
Lo que no está en la nómina y también se paga
Las cotizaciones son la parte que se puede calcular con una tabla. El resto no aparece en ningún recibo y suele sumar entre un 5 % y un 15 % adicional según el puesto:
- Equipo y puesto de trabajo. Ordenador, teléfono, licencias de software, silla y mesa, y su renovación cada tres o cuatro años.
- Prevención de riesgos laborales. El servicio de prevención ajeno, el reconocimiento médico y la formación obligatoria del puesto.
- Formación y tiempo de otras personas. Las primeras semanas de cualquier incorporación consumen horas de quien enseña, y esas horas ya están pagadas.
- Ausencias. En una incapacidad temporal por contingencias comunes, la empresa paga del cuarto al decimoquinto día y sigue cotizando durante toda la baja.
- Indemnizaciones. 33 días por año en un despido improcedente, 20 en uno objetivo, 12 al terminar un temporal. Es un coste diferido, pero es un coste.
- Beneficios y convenio. Seguro médico, ticket restaurante, plus de transporte o cualquier mejora que fije el convenio colectivo, que a menudo también sube el salario base por encima de lo pactado.
Cómo saber el coste real de cada persona
La tabla de arriba responde a «cuánto cuesta contratar». La pregunta que llega después es más difícil: cuánto cuesta realmente cada persona, cada equipo y cada hora trabajada, con las ausencias y las horas de verdad, no con las teóricas.
Esa cuenta no sale de una hoja de cálculo hecha en enero, porque cambia cada mes: alguien entra, alguien se va de baja, un equipo hace horas de más. Sale de cruzar el coste de cada persona con las horas registradas y con las ausencias del periodo.
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Fuentes
- Orden PJC/297/2026, de 30 de marzo (BOE), bases y tipos de cotización para 2026, cuota de solidaridad y cotización adicional por contratos de corta duración.
- Real Decreto 126/2026, de 18 de febrero (BOE), salario mínimo interprofesional para 2026: 1.221 euros al mes en catorce pagas.
- Estatuto de los Trabajadores, texto consolidado (BOE), artículos 49, 52, 53 y 56, indemnizaciones por extinción del contrato.
- Tesorería General de la Seguridad Social, tarifa de primas por contingencias profesionales adaptada a la CNAE-2025.
Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento fiscal ni laboral. Los tipos de accidentes de trabajo dependen de la actividad concreta de cada empresa y el convenio colectivo puede añadir conceptos: verifica siempre el texto vigente en el BOE y consulta con tu asesoría. Última revisión: septiembre de 2026.
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Preguntas frecuentes
39.645 euros al año con un contrato indefinido y actividad de oficina en 2026. Sobre una base de cotización de 2.500 euros al mes, la empresa paga un 32,15 % en cotizaciones: 9.645 euros anuales que se suman a los 30.000 de salario bruto.
Alrededor del 32 % del salario bruto en un contrato indefinido de oficina: 23,60 % de contingencias comunes, 5,50 % de desempleo, 1,50 % de accidentes de trabajo según la actividad, 0,75 % del Mecanismo de Equidad Intergeneracional, 0,60 % de formación profesional y 0,20 % de FOGASA. Con contrato temporal sube al 33,35 %.
5.101,20 euros al mes. Por encima de esa cifra no se cotiza más por el régimen general, pero se aplica la cuota de solidaridad al exceso: 1,15 % hasta 5.611,32 euros, 1,25 % hasta 7.651,80 euros y 1,46 % a partir de ahí.
1,20 puntos porcentuales más en la cotización por desempleo (6,70 % frente a 5,50 %), unos 360 euros al año sobre un salario de 30.000 euros. Además, los contratos de menos de 30 días llevan una cotización adicional de 33,62 euros al finalizar, y al terminar un temporal hay que abonar 12 días de salario por año trabajado.
1.221 euros al mes en catorce pagas, es decir 17.094 euros brutos anuales, según el Real Decreto 126/2026. Con las cotizaciones de la empresa, ese salario cuesta 22.589,72 euros al año.
Sobre el bruto anual dividido entre 12, porque la base de cotización incluye siempre la parte proporcional de las pagas extra, se paguen prorrateadas o en junio y diciembre. Con 30.000 euros en catorce pagas, la base mensual es de 2.500 euros y no de 2.142,86.
