Guia de compliment
Què exigeix la llei avui, què està a punt de canviar i què ha de fer exactament la teva empresa per complir sense ensurts.
En resum
Des del 12 de maig de 2019, l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors obliga totes les empreses d’Espanya, sigui quina sigui la seva mida o el seu sector, a registrar cada dia l’hora d’inici i de final de la jornada de cada persona treballadora, a conservar aquests registres durant quatre anys i a posar-los a disposició de la Inspecció de Treball. Incomplir-ho és una infracció greu d’acord amb l’article 7.5 de la LISOS.
L’obligació neix del Reial decret llei 8/2019, que va modificar l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors. Afecta totes les empreses, sense llindar de plantilla ni excepció sectorial, i n’exigeix tres coses: registrar cada dia l’inici i el final de la jornada de cada persona, conservar aquests registres durant quatre anys i tenir-los disponibles per a la persona treballadora, la seva representació legal i la Inspecció de Treball.
La norma vigent no imposa cap format: admet el paper, el full de càlcul o un sistema digital. Però exigeix fiabilitat, i aquí hi ha el matís que moltes empreses passen per alt. Un Excel s’edita sense deixar rastre i no demostra quan es va crear cada anotació; un full signat a final de mes, tampoc. A la pràctica, un registre que no pugui acreditar la seva pròpia integritat és un document que l’empresa haurà de defensar.
Des del setembre del 2025, el Ministeri de Treball tramita per la via del reial decret una norma que faria el registre exclusivament digital, inalterable, traçable i interoperable amb la Inspecció en temps real. El text va rebre un dictamen desfavorable del Consell d’Estat al març del 2026 i la seva aprovació s’ha ajornat; a hores d’ara no s’ha publicat al BOE. Convé seguir-lo, però no esperar-lo: l’obligació del 2019 ja és vigent i ja se sanciona.
No portar un registre fiable es tipifica com a infracció greu a l’article 7.5 de la LISOS. Les quanties depenen del grau que apliqui la Inspecció i del quadre vigent de l’article 40, que s’ha anat actualitzant, per la qual cosa convé consultar el text consolidat al BOE. L’esborrany del nou marc planteja, a més, calcular les sancions per treballador afectat, cosa que multiplicaria el risc en plantilles mitjanes i grans.
Auditar el sistema actual, substituir el paper i l’Excel per un registre digital amb un historial de canvis immutable, cobrir el teletreball i els desplaçaments amb fitxatge des del mòbil i l’ordinador, verificar que pots exportar els registres dels últims quatre anys amb un clic, tenir cura de la protecció de dades amb identificació única i accessos controlats, i formar l’equip: el millor sistema falla si la plantilla no fitxa de manera correcta i constant.
Aquesta pàgina té caràcter informatiu i no constitueix assessorament jurídic. Per a casos concrets, consulta la teva assessoria laboral i verifica sempre el text consolidat vigent al BOE.
Compliment normatiuAl setembre del 2026 el reial decret encara no s’ha publicat. Separem el que ja t’obliga des del 2019 del que només és un esborrany, amb la cronologia completa i la llista del que el teu sistema hauria de complir.
Continua llegint
ProgramariRegistra la jornada de manera automàtica i fiable, sense fulls de càlcul que la Inspecció pugui qüestionar. Què és, com funciona i què diferencia un bon sistema d’un que no et protegeix.
Continua llegint
ProgramariQuè fa cada funció, per què importa legalment i operativament, i què cal preguntar a un proveïdor per saber si la compleix de debò. El mínim raonable per gestionar persones a Espanya.
Continua llegint