Registre horari obligatori a Espanya

L’obligació neix del Reial decret llei 8/2019, que va modificar l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors. Afecta totes les empreses, sense llindar de plantilla ni excepció sectorial, i n’exigeix tres coses: registrar cada dia l’inici i el final de la jornada de cada persona, conservar aquests registres durant quatre anys i tenir-los disponibles per a la persona treballadora, la seva representació legal i la Inspecció de Treball.

La norma vigent no imposa cap format: admet el paper, el full de càlcul o un sistema digital. Però exigeix fiabilitat, i aquí hi ha el matís que moltes empreses passen per alt. Un Excel s’edita sense deixar rastre i no demostra quan es va crear cada anotació; un full signat a final de mes, tampoc. A la pràctica, un registre que no pugui acreditar la seva pròpia integritat és un document que l’empresa haurà de defensar.

Des del setembre del 2025, el Ministeri de Treball tramita un reial decret que faria el registre exclusivament digital, amb cada canvi traçable i accés immediat, remot i presencial, de la Inspecció. El text va rebre un dictamen desfavorable del Consell d’Estat al març del 2026 i la seva aprovació s’ha ajornat; a hores d’ara no s’ha aprovat ni publicat al BOE. Convé seguir-lo, però no esperar-lo: l’obligació del 2019 ja és vigent i ja se sanciona.

No portar un registre fiable es tipifica com a infracció greu a l’article 7.5 de la LISOS, i l’article 40 la multa amb 751 a 1.500 euros en grau mínim, 1.501 a 3.750 en grau mitjà i 3.751 a 7.500 en grau màxim. Se sanciona com una infracció, no per persona: el nombre de treballadors afectats serveix per triar el grau. La multa per cada treballador afectat era al projecte de llei de reducció de jornada, que el Congrés va rebutjar al setembre del 2025, i l’esborrany del reial decret no canvia les multes.

Auditar el sistema actual, substituir el paper i l’Excel per un registre digital amb un historial de canvis immutable, cobrir el teletreball i els desplaçaments amb fitxatge des del mòbil i l’ordinador, verificar que pots exportar els registres dels últims quatre anys amb un clic, tenir cura de la protecció de dades amb identificació única i accessos controlats, i formar l’equip: el millor sistema falla si la plantilla no fitxa de manera correcta i constant.

Al costat del registre de jornada, l’article 28.2 de l’Estatut dels Treballadors i el Reial decret 902/2020 obliguen totes les empreses, també sense llindar de plantilla, a portar un registre retributiu (o registre salarial) amb la retribució mitjana i mediana de dones i homes per categoria, separant el salari base dels complements. Les de 50 o més persones han de justificar al mateix registre qualsevol diferència del 25 % o més. Quantummycos el genera des d’Informes amb el salari de cada persona, que la IA omple llegint la seva nòmina.