Des del pla Professional
Contracte, model 145, polítiques i formació obligatòria: què ha lliurat cada persona i què no.
El problema que resol
Saps que a algú li falta el contracte signat, però no saps a qui. El DNI de mitja plantilla va caducar i ningú no se’n va assabentar perquè no hi ha res que avisi. El procediment de seguretat es va enviar per correu fa dos anys i no pots demostrar que ningú el llegís. I quan entra una persona nova, la llista del que cal demanar-li (contracte, model 145, compte bancari, formació inicial) viu al cap de qui porta RH.
Lliurar un fitxer (contracte signat, model 145, còpia del DNI, certificat mèdic, titulació) o llegir i confirmar un document, com un procediment intern, el codi de conducta o la formació obligatòria del lloc de treball. La lectura es compleix amb un botó; el lliurament passa per aprovació.
Un requisit s’exigeix a tota la plantilla o només a uns quants departaments. Qui entra demà queda obligat al mateix que la resta sense que ningú li hagi de crear una llista.
El DNI caduca en la data que porta impresa; una política es rellegeix cada dotze o vint-i-quatre mesos. Quan venç, el document torna a quedar pendent sense que ningú se n’hagi de recordar.
Persones a les files, requisits a les columnes i un color a cada encreuament. Un buit es veu sense llegir res, i aquesta és la diferència entre revisar el compliment i descobrir-lo en una inspecció.
El que es puja queda pendent de revisió, i rebutjar-ho obliga a escriure’n el motiu. La persona ho veu a la seva fitxa i sap què ha de corregir, en comptes de rebre un correu que diu que no serveix.
Quan algú confirma que ha llegit el pla de prevenció o el codi de conducta, queda registrat amb la data. És el que es demana acreditar, i un correu enviat no ho acredita.
Respon al moment amb les dades de la teva empresa i amb l’abast del teu rol.
Com funciona l’assistent d’IAEl que canvia en el teu dia a dia
El repositori de fitxers guarda els documents que l’empresa ja té, en carpetes i amb permisos. El compliment documental controla els que demana i encara no ha rebut: qui els deu, qui els aprova i quan caduquen. L’un arxiva, l’altre persegueix.
Sí. La Llei 31/1995 obliga a informar cada treballador dels riscos del seu lloc de treball, i en una inspecció el que es demana és la prova que es va fer. Un requisit de lectura guarda qui ho va confirmar i en quina data, que és exactament aquesta prova.
Sí, des de la seva fitxa o des de l’aplicació mòbil, i només els seus. Veure el que se li demana i lliurar-ho és un permís diferent del d’aprovar-ho, que continua sent de qui gestiona RH.
Es desactiva el requisit i es deixa de demanar, però es conserva l’històric de qui ja l’havia lliurat. Eliminar-lo esborraria la prova que aquella persona va lliurar la seva documentació en el seu moment, que és justament el que cal poder demostrar anys després.
Si en són més de dues, probablement estàs pagant el cost de les costures sense saber-ho. Comença gratis o reserva una demo de 20 minuts.
Pla gratuït fins a 2 usuaris · Sense targeta · Sense permanència
