Accés remot de la Inspecció de Treball al registre horari: què canvia i com preparar-te

Podrà la Inspecció de Treball consultar el registre horari a distància? És el que proposa l’esborrany del reial decret de registre de jornada: el sistema de cada empresa «deberá permitir el acceso de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social en cualquier momento y de forma inmediata, de manera remota y presencial». A 29 de setembre de 2026 aquest text no s’ha publicat al BOE, però la Inspecció ja té avui més accés al registre del que moltes empreses creuen.

En aquesta guia expliquem què pot demanar la Inspecció avui, què hi afegiria l’accés remot, què no diu l’esborrany (i circula com si ho digués) i què convé tenir preparat ja.

En resum. Avui la Inspecció es pot presentar sense avís, examinar el registre, inclosos els programes informàtics, i exigir que, si el deses en digital, l’hi lliuris en un format tractable, llegible i compatible. Segons el Ministeri, el registre ha de ser al centre de treball o ser accessible des d’allà de manera immediata. L’esborrany hi afegiria l’accés remot i immediat i permetria a la Inspecció practicar diligències a distància. Com es farà tècnicament no ho diu: ho deixa per a normes posteriors.

---

Què pot demanar la Inspecció avui

L’accés remot seria una novetat, però el punt de partida ja és exigent. Aquestes facultats són vigents:

• Visita sense avís previ, en qualsevol moment, a qualsevol centre de treball (art. 13.1 de la Llei 23/2015, ordenadora de la Inspecció).
• Examinar el registre i qualsevol documentació de l’ordre social, inclosos els programes informàtics i els arxius en suport magnètic (art. 13.3.c).
• Format digital utilitzable: si el registre es conserva en suport electrònic, s’ha de lliurar en aquest suport i en un format tractable, llegible i compatible amb els d’ús generalitzat quan es requereixi (art. 13.3.c).
• Requerir compareixença amb la documentació a l’oficina pública que indiqui qui inspecciona (arts. 13.3.c i 21.1).

I l’Estatut dels Treballadors obliga que el registre romangui a disposició de la Inspecció (art. 34.9). La Guia del Ministeri de Treball interpreta aquesta frase així:

«Que los registros "permanecerán a disposición" debe interpretarse en el sentido de estar y permanecer físicamente en el centro de trabajo, o ser accesibles desde el mismo de forma inmediata. Con ello, se evita, además, la posibilidad de la creación posterior, manipulación o alteración de los registros.»

És a dir: «t’ho envio la setmana que ve» ja no és una resposta acceptable avui.

---

Què hi afegiria l’esborrany del reial decret

El projecte de reial decret que el Ministeri va sotmetre a audiència pública el 9 d’octubre de 2025 dedica l’article 6 a l’accés al registre, i una disposició final a les facultats de la Inspecció:

• Accés de la Inspecció (art. 6.3): en qualsevol moment i de manera immediata, de forma remota i presencial als centres de treball.
• Diligències a distància (disposició final segona): modifica el reglament de la Inspecció perquè els seus funcionaris puguin practicar qualsevol diligència d’investigació, examen o prova de manera presencial o remota.
• Format (art. 6.4): la informació i les còpies, en un format tractable, llegible i compatible amb els formats i sistemes d’ús generalitzat.
• Accés de cada persona (art. 6.1): consultar i obtenir còpia dels seus registres i de les modificacions en qualsevol moment i de manera immediata, com a mínim al seu lloc de treball, i rebre amb la nòmina el resum del període.
• Accés de la representació legal (art. 6.2): consultar i copiar tots els registres al moment, però amb les dades minimitzades i excloent expressament el DNI o NIE, el domicili i l’estat civil.

A això s’hi sumen les regles que fan que aquest accés tingui sentit: registre per mitjans digitals (art. 2.1), cada canvi amb una empremta clara de qui l’ha fet (art. 2.2.b) i conservació durant quatre anys (art. 4.f). Recorda que és un esborrany: el Consell d’Estat va emetre un dictamen desfavorable el 23 de març de 2026, amb objeccions que incloïen la protecció de dades, i el text final pot canviar.

---

El que l’esborrany no diu

Al voltant de l’accés remot circulen afirmacions que el text no conté. Convé separar-les:

• No diu com serà la connexió. Ni un enllaç, ni un usuari de consulta, ni un enviament per seu electrònica. L’article 5 remet els requisits tècnics a disposicions de desplegament que encara no existeixen.
• No obliga a fer servir un programa concret ni homologat. L’empresa podria seguir els requisits tècnics que s’aprovin o triar un altre sistema que compleixi els principis del reial decret, acompanyat d’un informe d’un tècnic competent que el justifiqui (arts. 5.1 i 5.2).
• No canvia les multes. Les sancions les fixa una llei, no un reial decret. Ho expliquem a quant són les multes per no portar el registre horari.
• No té data. El text d’audiència pública preveu l’entrada en vigor als vint dies de la publicació al BOE, i aquesta publicació no s’ha produït.

---

Què passa si no es facilita el registre

No tenir el registre, o tenir-lo de manera que no sigui fiable, és una infracció greu de l’article 7.5 de la LISOS, de 751 a 7.500 euros. Però quan el que falla és la col·laboració amb la Inspecció, hi entra a més el règim d’obstrucció (art. 50 de la LISOS):

• Les accions o omissions que pertorbin, retardin o impedeixin la tasca inspectora són obstrucció greu, de 751 a 7.500 euros.
• El simple retard a facilitar informació pot ser lleu, excepte quan es demana durant una visita i es refereix a documents que han de ser al centre de treball. Segons la Guia del Ministeri, el registre de jornada n’és un.
• Impedir l’entrada o la permanència de qui inspecciona és molt greu, a partir de 7.501 euros.

---

Com preparar la teva empresa ja

Res d’això no requereix esperar el BOE. Amb el marc d’avui, la pregunta que convé fer-se és: si demà a les deu arriba un requeriment, quant trigo a lliurar-lo?

1. Exportació en minuts, filtrada per persona, departament i període. Si reunir un mes costa un matí, el registre no és «accessible de manera immediata».
2. Format estàndard: PDF per lliurar i full de càlcul o CSV per analitzar. Un format propi que només obre el teu programa no és «compatible amb els d’ús generalitzat».
3. Historial de canvis visible: què es va corregir, qui, quan i per què. És el primer que es mira quan les hores no quadren.
4. Una persona responsable que sàpiga treure el registre i a qui la recepció avisi si arriba la Inspecció.
5. Accés de cada persona a les seves dades, sense haver de demanar-les per correu.
6. Còpies minimitzades per a la representació legal, sense dades que no necessitin per a la seva funció.
7. Quatre anys a mà, també de qui ja no és a l’empresa.

---

Com ho resol Quantummycos

Amb Quantummycos el registre de jornada és al núvol i es consulta des de qualsevol lloc, també des del centre de treball, que és el que demana avui el Ministeri. L’informe es filtra per persona, departament i període i s’exporta en PDF per lliurar (per persona i mes, amb l’annex de correccions i els requadres de signatura) o en Excel per treballar amb les dades. El que veus a la pantalla és exactament el que s’exporta.

Cada correcció queda a l’historial del fitxatge amb el que hi havia abans, el que hi ha després, qui la va fer, quan i el motiu. Cada persona veu els seus propis fitxatges al web i a l’app, incloses les correccions que hagi fet l’empresa. I qui deixa l’empresa s’arxiva en lloc d’esborrar-se, així que el seu registre continua localitzable els quatre anys.

Pots veure com funciona el control horari o entrar a l’aplicació i provar-lo amb el teu equip.

---

Continua llegint

• Registre horari digital: què és obligatori avui i en quin punt es troba el reial decret, amb la cronologia completa.
• Multes per no portar el registre horari el 2026, amb les quanties i com es graduen.
• És legal fitxar en paper o amb Excel el 2026?, el que val avui i el que deixaria de valer.
• Inspecció de Treball, al diccionari de RH, què és i què pot fer.

Fonts

• Projecte de reial decret que desplega l’Estatut dels Treballadors en matèria de registre de jornada, text d’audiència pública (Ministeri de Treball, octubre de 2025), articles 2, 4, 5 i 6 i disposicions finals segona i cinquena.
• Llei 23/2015, ordenadora del sistema d’Inspecció de Treball i Seguretat Social (BOE), articles 13 i 21.
• Guia sobre el registre de jornada (Ministeri de Treball).
• Reial decret legislatiu 2/2015, text refós de la Llei de l’Estatut dels Treballadors (BOE), article 34.9.
• Reial decret legislatiu 5/2000, text refós de la Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social (BOE), articles 7.5, 40 i 50.

Aquest article té caràcter informatiu i no constitueix assessorament jurídic. La tramitació del registre horari digital continua oberta i el text final pot canviar: verifica sempre el BOE i consulta la teva assessoria laboral. Última revisió: 29 de setembre de 2026.