Compliment normatiu
Registre horari digital: què és obligatori avui i en quin punt es troba el reial decret
Al setembre del 2026 el reial decret encara no s’ha publicat. Separem el que ja t’obliga des del 2019 del que només és un esborrany, amb la cronologia completa i la llista del que el teu sistema hauria de complir.
Si gestiones persones a Espanya, aquesta és la pregunta que importa: el fitxatge digital ja és obligatori? La resposta, al setembre del 2026, és no. El reial decret que l’imposaria encara no s’ha publicat al BOE.
El que sí que és obligatori, i ho és des del 2019, és portar un registre diari de jornada. Aquesta obligació és vigent, s’inspecciona i se sanciona avui mateix, independentment del que passi amb el reial decret.
Aquesta pàgina separa les dues coses, perquè confondre-les és l’error més car que pots cometre: creure que no has de fer res fins que surti la norma nova, o comprar a corre-cuita pensant que el termini venç demà. La mantenim actualitzada mentre duri la tramitació.
En resum. Obligatori avui: registre diari de la jornada de cada persona, conservat quatre anys i a disposició de la Inspecció (art. 34.9 de l’Estatut dels Treballadors). El format encara pot ser el paper, el full de càlcul o un sistema digital, sempre que el registre sigui fiable. En tramitació: un reial decret que el faria exclusivament digital i inalterable, ajornat al setembre del 2026 després del dictamen desfavorable del Consell d’Estat.
El que és obligatori avui
Des del 12 de maig de 2019, el Reial decret llei 8/2019 va modificar l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors i va obligar totes les empreses, sigui quina sigui la seva mida o el seu sector, a tres coses:
- Registrar cada dia l’hora d’inici i de final de la jornada de cada persona treballadora.
- Conservar els registres durant quatre anys.
- Tenir-los a disposició de la persona treballadora, de la seva representació legal i de la Inspecció de Treball.
La norma no imposa cap format. El paper, el full de càlcul o un sistema digital són, sobre el paper, admissibles. El que sí que exigeix és que el registre sigui fiable, i aquí hi ha el matís que moltes empreses passen per alt.
Un Excel s’edita sense deixar rastre i no pot demostrar quan es va escriure cada anotació. Un full signat a final de mes, tampoc. Cap dels dos no està prohibit, però cap dels dos no acredita la seva pròpia integritat, de manera que, davant d’una comprovació, són un document que l’empresa ha de defensar, no una prova que la respatlli.
Quina sanció hi ha
No portar un registre fiable es tipifica com a infracció greu a l’article 7.5 de la Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social (LISOS). La quantia concreta depèn del grau que apliqui la Inspecció i del quadre vigent de l’article 40, que s’ha anat actualitzant, per la qual cosa convé consultar el text consolidat al BOE abans de citar una xifra.
En quin punt es troba el reial decret
Aquesta és la cronologia, i convé llegir-la sencera perquè explica per què el calendari s’ha mogut tres vegades:
- Setembre del 2025. La reforma fracassa al Congrés juntament amb la reducció de la jornada a 37,5 hores. El Govern separa les dues mesures.
- 30 de setembre de 2025. El Consell de Ministres aprova tramitar el registre horari digital per la via del reial decret, que no passa pel Congrés.
- D’octubre del 2025 a març del 2026. Consulta pública i informes preceptius.
- 23 de març de 2026. El Consell d’Estat emet un dictamen desfavorable. Assenyala que l’impacte econòmic no està ben avaluat i que les garanties de protecció de dades són insuficients.
- 21 de juny de 2026. Data que el Ministeri s’havia fixat per aprovar-lo al Consell de Ministres. Passa sense aprovació.
- 24 de juliol de 2026. Els ministeris de Treball i d’Economia acorden ajornar l’aprovació al setembre del 2026 per reelaborar el text a la vista del dictamen.
- Setembre del 2026. El reial decret encara no s’ha publicat al BOE.
Un matís que es repeteix malament en molts articles: les dates que s’anuncien són de tramitació, no d’entrada en vigor. Que el Consell de Ministres aprovi un reial decret no vol dir que sigui exigible l’endemà; cal la publicació al BOE i, habitualment, hi ha un període d’adaptació. Qualsevol que et digui que el fitxatge digital «ja és obligatori» s’està avançant.
Què planteja l’esborrany (i que encara no t’obliga)
Tot el que hi ha en aquesta secció prové del text en tramitació. Res d’això no és dret vigent, i el mateix Consell d’Estat ha demanat reelaborar-lo, de manera que pot canviar abans de publicar-se.
- Només format digital. S’eliminaria la validesa del paper i del full de càlcul.
- Inalterabilitat i registre d’auditoria. Qualsevol modificació d’un fitxatge hauria de deixar un rastre immutable: qui, quan i per què.
- Accés remot per a la Inspecció. El sistema hauria de ser interoperable amb la ITSS i consultable de manera telemàtica.
- Més detall obligatori. No només l’inici i el final: també les pauses, les hores extraordinàries i la seva compensació, i fins i tot la modalitat presencial o a distància de cada tram.
- Restriccions a la biometria. L’empremta i el reconeixement facial quedarien limitats quan hi hagi alternatives menys invasives.
- Sancions per treballador afectat. És el punt amb més impacte econòmic i també un dels més discutits. Avui la sanció és per infracció, no per persona.
Aleshores, cal fer alguna cosa ara?
Sí, però no pel reial decret. Per la norma del 2019.
La Inspecció ja sanciona els registres que considera no fiables, i aquest és un risc present, no futur. Si el teu control horari és un full de signatures o un Excel compartit, el problema el tens avui, no el dia que es publiqui el decret.
Vist així, la decisió se simplifica: digitalitzar el registre no és avançar-se a una norma que potser canviarà, és resoldre una obligació que fa set anys que és vigent. I, com a efecte secundari, qui ho tingui resolt arribarà preparat al que vingui, sigui al setembre, al gener o quan sigui.
Llista de comprovació del que hauria de complir el teu sistema
- Audita el que tens. Paper, Excel o una app sense traçabilitat? Aleshores ja ets en zona de risc.
- Historial de canvis immutable. Que una correcció deixi constància de qui, quan i per què, en lloc de sobreescriure la dada.
- Conservació de quatre anys, garantida i exportable.
- Cobertura del teletreball i dels desplaçaments. Fitxatge des del mòbil i l’ordinador, no només des d’un terminal fix.
- Pauses i hores extraordinàries registrades, no només l’entrada i la sortida.
- Exportació per treballador i període, en un format que puguis lliurar tal qual.
- Protecció de dades. Identificació única, xifratge i accessos controlats. Si fas servir la geolocalització, que validi el punt del fitxatge i no segueixi la persona tota la jornada.
- Formació de l’equip. El millor sistema falla si la plantilla no fitxa de manera correcta i constant.
La dada que explica la reforma
Convé entendre per què existeix aquest interès. Segons l’Enquesta de Població Activa de l’INE, més del 40 % de les hores extraordinàries que es fan a Espanya no es remuneren. Són hores treballades que no apareixen en cap nòmina ni en cap registre fiable.
L’objectiu declarat del nou marc és que cada hora efectivament treballada quedi reflectida, sigui visible per a la persona treballadora i comprovable per la Inspecció. La digitalització no és la finalitat, és l’eina.
Preguntes freqüents
El fitxatge digital és obligatori a Espanya?
No. Al setembre del 2026, el reial decret que imposaria el format exclusivament digital no s’ha publicat al BOE. El que és obligatori és el registre diari de jornada de l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors, que admet el paper, el full de càlcul o un sistema digital sempre que sigui fiable.
L’Excel encara serveix?
Formalment sí, però amb una advertència seriosa. La norma exigeix que el registre sigui fiable, i un Excel s’edita sense deixar rastre i no acredita quan es va crear cada anotació. No està prohibit, però difícilment supera una comprovació de la Inspecció.
Quan entrarà en vigor el registre horari digital?
No hi ha una data certa. L’aprovació es va ajornar al setembre del 2026 i, a més, la data d’aprovació al Consell de Ministres no és la d’entrada en vigor: falta la publicació al BOE i sol haver-hi un període d’adaptació. Revisem aquesta pàgina cada mes mentre duri la tramitació.
Les sancions seran per treballador afectat?
És el que planteja l’esborrany, no el que diu la norma vigent. Avui, no portar un registre fiable és una infracció greu de l’article 7.5 de la LISOS i se sanciona com a tal, no per persona.
Com t’ajuda Quantum Mycos
El nostre control horari està pensat per a l’escenari exigent, no per al mínim legal d’avui. El teu equip fitxa des del mòbil o l’ordinador i cada torn queda registrat al segon, amb segell de temps i un historial de canvis traçable, una conservació de quatre anys i l’exportació per treballador i període amb un clic.
I com que el control horari no viu sol, s’integra amb la gestió d’absències, els torns i les avaluacions, de manera que el fitxatge real es creua amb el torn planificat i amb les baixes registrades. Menys administració, i cap full de càlcul que la Inspecció pugui qüestionar.
El teu sistema de fitxatge superaria una comprovació avui? Reserva una demo i en 20 minuts t’ensenyem com deixar-ho resolt, amb decret o sense.
Continua llegint
- Què és un programari de control horari, si comences per allò bàsic.
- Permisos retribuïts 2026: taula completa de dies per situació, l’altra obligació que es gestiona cada dia.
- 10 funcions clau d’un programari de recursos humans, per avaluar eines amb criteri.
Fonts
- Estatut dels Treballadors, article 34.9 (text consolidat, BOE).
- Reial decret llei 8/2019, de 8 de març (BOE), que instaura l’obligació de registre de jornada.
- Text refós de la LISOS (BOE), articles 7.5 i 40.
- Guia sobre el registre de jornada del Ministeri de Treball (MITES).
- Hores extraordinàries no remunerades: Enquesta de Població Activa de l’INE.
Aquesta pàgina té caràcter informatiu i no constitueix assessorament jurídic. La tramitació del registre horari digital continua oberta i el contingut pot quedar desfasat: verifica sempre el text consolidat vigent al BOE i consulta la teva assessoria laboral. Última revisió: setembre del 2026.
- Control horari
- Fitxatges
- Normativa laboral
- RH
Preguntes freqüents
No. Al setembre del 2026, el reial decret que imposaria el format exclusivament digital no s’ha publicat al BOE. El que és obligatori és el registre diari de jornada de l’article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors, que admet el paper, el full de càlcul o un sistema digital sempre que el registre sigui fiable.
Formalment sí, però amb una advertència seriosa. La norma exigeix que el registre sigui fiable, i un Excel s’edita sense deixar rastre i no acredita quan es va crear cada anotació. No està prohibit, però difícilment supera una comprovació de la Inspecció de Treball.
No hi ha una data certa. L’aprovació es va ajornar al setembre del 2026 després del dictamen desfavorable del Consell d’Estat. A més, la data d’aprovació al Consell de Ministres no és la d’entrada en vigor: falta la publicació al BOE i sol haver-hi un període d’adaptació.
És el que planteja l’esborrany, no el que diu la norma vigent. Avui, no portar un registre fiable és una infracció greu de l’article 7.5 de la LISOS i se sanciona com a tal, no per persona afectada.
Complir la norma del 2019, que ja s’inspecciona: registre diari de l’inici i el final de la jornada, conservació de quatre anys, disponibilitat per a la Inspecció i un sistema la integritat del qual puguis acreditar. Un full de signatures o un Excel compartit no compleixen aquest últim punt.
