Multes per no portar el registre horari el 2026: quant són i com es calculen

Quant és la multa per no portar el registre horari? Entre 751 i 7.500 euros per infracció, segons el grau. No portar el registre de jornada, o portar-lo de manera que no sigui fiable, és una infracció greu de l’article 7.5 de la Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social (LISOS), i així se sanciona avui, a 29 de setembre de 2026.

Circulen xifres molt més altes, de 10.000 euros per treballador, i no són inventades: vénen d’una reforma que el Govern va portar al Congrés el 2025 i que no va tirar endavant. En aquesta guia separem la multa que s’aplica avui de la que es va proposar, expliquem com es decideix el grau i què pots fer per no arribar-hi.

En resum. No registrar la jornada és una infracció greu: 751 a 1.500 € en grau mínim, 1.501 a 3.750 € en grau mitjà i 3.751 a 7.500 € en grau màxim. La llei vigent no la multiplica per persona: el nombre de treballadors afectats serveix per triar el grau. La multa per treballador afectat (de 1.000 a 10.000 € cadascuna) era al projecte de llei de reducció de jornada, que el Congrés va rebutjar el 10 de setembre de 2025. L’esborrany del reial decret de registre digital no toca les multes.

---

Quina infracció és no portar el registre de jornada

L’article 7.5 de la LISOS qualifica com a greu:

«La transgresión de las normas y los límites legales o pactados en materia de jornada, trabajo nocturno, horas extraordinarias, horas complementarias, descansos, vacaciones, permisos, registro de jornada y, en general, el tiempo de trabajo a que se refieren los artículos 12, 23 y 34 a 38 del Estatuto de los Trabajadores.»

El «registre de jornada» hi és anomenat expressament, i les normes que es poden transgredir són les de l’article 34.9 de l’Estatut i, per als contractes a temps parcial i les hores extra, les dels articles 12.4.c i 35.5. A la pràctica, hi encaixen situacions com aquestes:

• No tenir registre, o tenir-lo només per a una part de la plantilla. L’obligació també inclou qui treballa a jornada completa.
• Un registre incomplet: sense l’hora d’inici o la de final, o amb dies en blanc.
• Un registre no fiable: hores idèntiques cada dia, fulls signats a final de mes, un Excel que qualsevol pot canviar sense deixar rastre.
• No conservar-lo quatre anys, o no tenir-lo a disposició de les persones treballadores, dels seus representants o de la Inspecció.
• No lliurar el resum d’hores amb la nòmina a qui treballa a temps parcial o fa hores extra.

---

Quant és la multa el 2026

L’article 40.1.b de la LISOS fixa la multa de les infraccions greus en tres graus:

Grau	Multa
Mínim	751 a 1.500 €
Mitjà	1.501 a 3.750 €
Màxim	3.751 a 7.500 €

La forquilla és la mateixa per a una empresa de cinc persones que per a una de cinc-centes. El que canvia és el grau, i això ho decideixen els criteris de l’apartat següent.

Com es decideix el grau

L’article 39.2 de la LISOS enumera les circumstàncies que agreugen o atenuen la multa:

• La negligència o intencionalitat de l’empresa.
• El frau o la connivència.
• L’incompliment d’advertiments o requeriments previs de la Inspecció.
• La xifra de negoci de l’empresa.
• El nombre de treballadors afectats.
• El perjudici causat i la quantitat defraudada.

Un registre que existeix però té buits no es valora igual que un registre inexistent, ni una empresa que corregeix després del primer avís igual que una que ja havia rebut un requeriment.

Si es repeteix: reincidència

Hi ha reincidència quan es comet una infracció del mateix tipus en els 365 dies següents a la notificació d’una sanció ferma per l’anterior (art. 41). En aquest cas, la multa pot arribar al doble del grau que correspongui, sense passar mai del màxim de les infraccions greus: 7.500 euros.

No sempre hi ha multa a la primera

Després de comprovar, la Inspecció pot advertir i requerir en lloc d’iniciar un procediment sancionador, quan les circumstàncies ho aconsellin i no hi hagi perjudicis directes als treballadors (art. 22 de la Llei 23/2015, ordenadora de la Inspecció). També pot fixar un termini per corregir el que falti. No és un dret de l’empresa, sinó una decisió de qui inspecciona, i desatendre aquest requeriment és justament un dels criteris que agreugen la multa si després arriba.

---

La multa per treballador: la reforma que no va sortir

El 6 de maig de 2025 el Consell de Ministres va aprovar el projecte de llei de reducció de la jornada a 37,5 hores setmanals, publicat al Butlletí de les Corts el 16 de maig. A més de la jornada, canviava les multes del registre:

• Afegia a l’article 7.5 que es consideraria una infracció per cada persona treballadora afectada en els casos d’absència de registre o de falsejament de les dades.
• Apujava la multa d’aquesta infracció a 1.000 a 2.000 € en grau mínim, 2.001 a 5.000 € en grau mitjà i 5.001 a 10.000 € en grau màxim.

Amb aquesta redacció, una empresa de 25 persones sense registre s’hauria exposat a entre 25.000 i 250.000 euros. Per això la xifra es va fer tan coneguda. Però el 10 de setembre de 2025 el Congrés va aprovar les esmenes a la totalitat i va retornar el projecte al Govern, així que aquesta part no va entrar mai en vigor.

I el reial decret de registre digital? No canvia les multes. Les infraccions i les sancions només les pot fixar una llei, i l’esborrany que el Ministeri va sotmetre a audiència pública l’octubre de 2025 regula com ha de ser el registre, no quant costa no tenir-lo. Si algun dia torna la multa per treballador, haurà de ser per llei. Seguim la tramitació a en quin punt és el reial decret del registre horari digital.

---

Com evitar la multa

1. Registra tota la plantilla, també la de jornada completa, qui teletreballa i qui és fora de l’oficina.
2. Hora real d’inici i de final cada dia, anotada per la mateixa persona en el moment, no omplerta després.
3. Pauses i hores extra, registrades i totalitzades per període de pagament.
4. Correccions amb rastre: qui va canviar què, quan i per què. Un oblit corregit amb motiu és normal; una hora canviada sense rastre és un problema.
5. Resum mensual amb la nòmina per a contractes a temps parcial i hores extra.
6. Quatre anys conservats i localitzables per persona i mes.
7. A disposició al moment de la plantilla, dels seus representants i de la Inspecció. Si el deses en digital, en un format llegible i tractable, que és el que ja exigeix l’article 13.3.c de la Llei 23/2015.

Si avui fas servir paper o Excel, llegeix abans si és legal fitxar en paper o amb Excel el 2026: és legal, però és el punt on fallen més registres.

---

Com ho resol Quantummycos

Quantummycos està fet perquè el registre aguanti una comprovació. Cada persona fitxa des del mòbil o l’ordinador, amb l’hora desada en el moment. Ningú no edita els seus propis fitxatges: les correccions les fa un administrador amb un motiu obligatori, i cadascuna queda a l’historial del fitxatge amb el que hi havia abans, el que hi ha després, qui i quan.

Abans d’exportar, l’informe de registre de jornada assenyala els punts a revisar del període (jornades sense tancar, pauses obertes, descansos curts, hores extra) perquè els vegis tu abans que ningú. I el PDF surt per persona i mes, amb les hores extra de cada dia, l’annex de correccions i els requadres de signatura, a punt per lliurar amb la nòmina o a qui el demani.

Pots veure com funciona el control horari o entrar a l’aplicació i provar-lo amb el teu equip.

---

Continua llegint

• Registre horari digital: què és obligatori avui i en quin punt es troba el reial decret, amb la cronologia completa.
• És legal fitxar en paper o amb Excel el 2026?, el que val avui i el que deixaria de valer.
• Accés remot de la Inspecció de Treball al registre horari, el que demana l’esborrany i què cal preparar ja.
• 10 errors en gestionar els fitxatges a RH, els que acaben en una multa.
• Hores extraordinàries, al diccionari de RH, quantes se’n poden fer i com es registren.

Fonts

• Reial decret legislatiu 5/2000, text refós de la Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social (BOE), articles 7.5, 39.2, 40.1.b i 41.
• Llei 23/2015, ordenadora del sistema d’Inspecció de Treball i Seguretat Social (BOE), articles 13.3.c i 22.
• Reial decret legislatiu 2/2015, text refós de la Llei de l’Estatut dels Treballadors (BOE), articles 12.4.c, 34.9 i 35.5.
• Projecte de llei per a la reducció de la durada màxima de la jornada ordinària de treball i la garantia del registre de jornada i el dret a la desconnexió (BOCG, Congrés, 16 de maig de 2025), disposició final primera.
• Projecte de reial decret de registre de jornada, text d’audiència pública (Ministeri de Treball, octubre de 2025).

Aquest article té caràcter informatiu i no constitueix assessorament jurídic. Les quanties són les del text consolidat de la LISOS vigent en la data de revisió: verifica sempre el BOE i consulta la teva assessoria laboral. Última revisió: 29 de setembre de 2026.