Pla Enterprise
Que qui veu alguna cosa que no està bé ho pugui explicar sense por, i que l’empresa respongui a temps.
El problema que resol
A partir de cinquanta persones en plantilla la llei obliga a tenir un canal intern, i moltes empreses ho resolen amb una bústia de correu. Un correu no és anònim, el pot llegir qui no toca, ningú no controla els set dies del justificant ni els tres mesos de la resposta i, quan algú ho pregunta, no hi ha registre de res. Mentrestant, qui ha vist alguna cosa greu s’ho calla perquè no se’n refia.
Si la persona ho tria, no es guarda res que la identifiqui: ni el seu nom, ni el seu usuari, ni l’hora d’enviament, i la comunicació no deixa rastre al registre d’activitat. A canvi rep un codi de seguiment que es mostra una sola vegada.
Amb el codi, qui la va presentar veu en quina fase és, llegeix la resposta i conversa amb qui la gestiona sense revelar qui és. Si la va presentar amb el seu nom, la segueix des de la seva pròpia pantalla.
Justificant de recepció en set dies naturals i resposta en tres mesos, ampliables una vegada a sis en casos complexos. Cada expedient mostra quant li queda, i el que passa de termini es veu al llistat.
Número d’expedient, data de recepció, fases amb les seves dates, la conversa, notes internes que només veu qui gestiona el canal i com es va tancar: sense fets acreditats, amb mesures adoptades o remesa al Ministeri Fiscal.
Les comunicacions només les veuen els administradors de l’empresa. Un responsable de departament no veu les del seu equip, ni tan sols les que porten nom.
Presentar, seguir amb el codi i llegir la resposta es fa igual des de l’app d’iOS i Android, amb l’enllaç al canal extern de l’Autoritat Independent de Protecció de l’Informant sempre a mà.
El que canvia en el teu dia a dia
Les que tenen cinquanta o més persones en plantilla i, sigui quina sigui la seva mida, les que treballen en àmbits com els serveis financers o la prevenció del blanqueig de capitals. Per sota no és obligatori, però el que es comunica a dins es pot corregir abans que arribi a fora.
Sí, si qui la presenta ho tria. Es guarda sense el seu nom, sense el seu usuari i sense l’hora, i no queda al registre d’activitat. L’únic que la uneix a aquella persona és el codi de seguiment, del qual només es guarda una empremta que no permet reconstruir-lo: per això es mostra una vegada i cal guardar-lo.
Justificant de recepció en set dies naturals i resposta en tres mesos des de la recepció, o des que vencia el justificant si no es va enviar, ampliables una vegada fins a sis en casos complexos. Cada expedient mostra la data límit de la fase en què és, i el llistat filtra els que estan fora de termini.
El mòdul és el canal: rep, registra i permet portar les comunicacions amb els seus terminis. La llei demana a més que l’empresa designi un responsable del sistema, aprovi una política que expliqui com funciona i la doni a conèixer a la plantilla. Això ho decideix l’empresa, i el canal és on després s’aplica.
Compliment normatiuÉs obligatori des del 2023 a partir de 50 treballadors i el 2026 l’Autoritat ja el supervisa. Què exigeix la llei, quins terminis corren des que arriba una comunicació, quines multes hi ha i com posar-lo en marxa sense convertir-lo en un projecte.
Continua llegint
ProgramariQuè fa cada funció, per què importa legalment i operativament, i què cal preguntar a un proveïdor per saber si la compleix de debò. El mínim raonable per gestionar persones a Espanya.
Continua llegint
Gestió de personesNingú no avisa del dia que un full de càlcul deixa de ser suficient. Una diagnosi de sis passos, feta en una tarda i sense comprar res, per saber exactament on s’atura la informació.
Continua llegintSi en són més de dues, probablement estàs pagant el cost de les costures sense saber-ho. Comença gratis o reserva una demo de 20 minuts.
Pla gratuït fins a 2 usuaris · Sense targeta · Sense permanència