Desde el plan Professional
El Drive de la empresa: todo el archivo en un sitio, con permisos por rol.
El problema que resuelve
Un disco de red que nadie ordena desde 2019, nóminas en el correo del director y la última versión de un manual en el escritorio de quien lo escribió. Cuando alguien necesita un documento, pregunta en el grupo de WhatsApp. Y cada archivo con datos personales fuera de control es una grieta de cumplimiento.
Nóminas, manuales, plantillas, actas, documentación de clientes y lo que la empresa guarde hoy repartido entre un disco de red, un correo y tres ordenadores.
Su contrato, sus nóminas de cada mes y lo que la empresa le entregue, sin aprobaciones ni caducidades. La ven solo esa persona y quien la gestiona, y el empleado la abre desde el portal o desde la app.
Quién puede ver qué. El responsable de un departamento no tiene por qué acceder a la documentación médica de su equipo, y el RGPD exige exactamente esa minimización.
La estructura que ya usas, en árbol: por departamento, por año, por tipo de documento. Sin obligarte a un esquema ajeno.
Quién subió cada documento y cuándo, y quién lo movió, lo renombró o lo borró. En un conflicto laboral, poder acreditar qué se le dejó a una persona y cuándo cambia la posición de la empresa.
Al subir la última nómina de alguien para calcular lo que cuesta, la copia queda en la carpeta Nóminas de esa persona, con el mes en el nombre. Los documentos pesados suben y se descargan sin bloquear la pantalla.
Lo que cambia en tu día a día
Sí, en tránsito y en reposo, con política de conservación alineada con el RGPD y la LOPDGDD: guardar lo necesario, durante el tiempo necesario, y poder demostrarlo.
Sí. Cada persona tiene su carpeta en su ficha, donde la empresa le sube lo que quiera, tantos archivos como haga falta: una nómina por mes, todas guardadas. El empleado la ve en el portal, en Mis archivos, y en la app, y no ve la de nadie más.
El repositorio de archivos es dónde guardas los documentos de la empresa: carpetas, permisos y descargas. El cumplimiento documental es lo contrario, lo que la empresa pide a cada empleado y todavía no ha entregado, con aprobación y caducidad. Uno archiva lo que ya tienes; el otro persigue lo que falta.
Si la cuenta pasa de dos, probablemente estés pagando el coste de las costuras sin saberlo. Empieza gratis o reserva una demo de 20 minutos.
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