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Plan Enterprise

Gestor documental

El expediente de cada persona, con permisos y rastro de accesos.

El problema que resuelve

Contratos en una carpeta de red, nóminas en el correo del director y certificados en un archivador. Cuando llega una inspección, una baja compleja o una petición del propio empleado, empieza la búsqueda del tesoro. Y cada documento con datos personales fuera de control es una grieta de cumplimiento.

Qué hace exactamente

  • 01

    Expediente único por empleado

    Contratos, anexos, nóminas, certificados, formación, entregas de EPI y acuerdos de teletrabajo, todo asociado a la persona.

  • 02

    Permisos granulares

    Quién puede ver qué. El responsable de un departamento no tiene por qué acceder a la documentación médica de su equipo, y el RGPD exige exactamente esa minimización.

  • 03

    Caducidades con aviso

    Certificados, formaciones obligatorias y reconocimientos médicos avisan antes de vencer, no después.

  • 04

    Trazabilidad de accesos

    Quién abrió, descargó o modificó cada documento. En un conflicto laboral, poder acreditar qué se comunicó y cuándo cambia la posición de la empresa.

  • 05

    Entrega con acuse de recibo

    Se envía el documento a la persona y queda constancia de que lo recibió.

Lo que cambia en tu día a día

Gestor documental

  • Documentación localizable en segundos
  • Acceso a datos personales minimizado por diseño
  • Nada caduca sin que alguien lo sepa
  • Posición probatoria sólida en cualquier conflicto

Preguntas frecuentes

  • Sí, en tránsito y en reposo, con política de conservación alineada con el RGPD y la LOPDGDD: guardar lo necesario, durante el tiempo necesario, y poder demostrarlo.

¿Cuántas herramientas usas hoy para gestionar a tu equipo?

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