Plan Enterprise
Que el primer día y el último no dependan de que alguien se acuerde.
El problema que resuelve
El plan de acogida vive en la cabeza de quien lleva RRHH y en un correo que se reenvía. Alguien entra un lunes y el martes sigue sin ordenador, sin accesos y sin haber firmado nada. Y cuando alguien se va, lo urgente es el finiquito: las llaves, el portátil y los accesos a los sistemas se quedan sin revocar, a veces durante meses.
Creas los procesos que necesites (alta estándar, alta en remoto, baja voluntaria, fin de contrato) con sus tareas, y a partir de ahí cada persona los recorre igual.
Quién la hace y en qué día del proceso toca: el primer día, la primera semana, el día treinta. Doce tareas seguidas son una carga; repartidas por días, son un plan.
Una casilla en el formulario de alta y el proceso empieza con esa persona. Sin elegir nada usa el que hayas marcado por defecto.
El contrato firmado o la política de riesgos se enganchan al proceso desde el catálogo de cumplimiento documental. Cuando la persona los entrega, la barra avanza sin que nadie marque nada.
Foto, puesto, departamentos y cuánto lleva. Al terminar se pone verde con la fecha de cierre, y las que siguen en marcha se quedan delante.
Traspaso, entrevista de salida, devolución de equipo, revocación de accesos, finiquito y certificado de empresa. Lo que se olvida es siempre lo mismo, y es lo que más caro sale.
Contesta al momento con los datos de tu empresa y con el alcance de tu rol.
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Sí, los que necesites: no es lo mismo incorporar a alguien en oficina que en remoto, ni a un becario que a un director. Uno se marca por defecto y es el que se propone solo al dar de alta a una persona; el resto se eligen a mano.
Aparece en todas las personas que estén recorriéndolo, y su barra de progreso se ajusta. No hay que reiniciar nada ni volver a asignar el proceso.
Las tareas que trae de serie incluyen el finiquito, la baja en la Seguridad Social y el certificado de empresa para el SEPE, que son las tres que tienen plazo. La aplicación no las tramita: se asegura de que estén en la lista y de que quede constancia de quién las dio por hechas y cuándo.
Sí. La casilla del formulario de alta cubre a quien entra ahora, pero desde la propia pantalla se inicia un proceso a cualquiera: quien se va, y quien entró antes de que existiera el plan de acogida.
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