Desde el plan Professional
Dónde se fichó la entrada, en un mapa, sin seguir a nadie durante el día.
El problema que resuelve
Con equipos que trabajan en la calle, en obra o en casa de los clientes, el fichaje dice cuándo pero no desde dónde. Y la solución fácil, una aplicación que sigue a la persona todo el día, es justo lo que la AEPD considera desproporcionado para controlar el horario.
La posición se pide una sola vez, al abrir la ventana de entrada. No se pide al salir ni en las pausas, y no hay seguimiento durante la jornada ni con la aplicación cerrada.
El mapa dibuja un círculo con la precisión y avisa cuando es mala: un punto con kilómetros de margen parece exacto en un mapa y no lo es.
Un permiso denegado o un móvil sin señal no impiden fichar: la jornada se guarda igual, con el motivo por el que no hay posición.
Se apaga desde la configuración, y entonces no se pide ni se guarda ninguna posición. Exigirla para poder fichar es otro interruptor, apagado por defecto.
Cada fichaje abre un mapa con el punto, la precisión y la hora, con enlace a Google Maps. La misma columna está en la ficha de cada persona y en el informe de registro de jornada.
La ubicación no entra en las evaluaciones, en los paneles ni en las respuestas del asistente: se guarda con el fichaje y sirve para eso.
Lo que cambia en tu día a día
Sí, si es proporcionada y se informa antes a la plantilla. El artículo 90 de la LOPDGDD la permite para el control laboral, y la AEPD considera aceptable registrar la ubicación en el momento de fichar, no seguir a la persona durante la jornada. Esa información previa la tiene que dar la empresa.
No. Solo se guarda la posición del momento de fichar la entrada. En el teléfono, el permiso es solo mientras se usa la aplicación: ni siquiera puede pedir el de segundo plano.
La posición es la que declara el dispositivo, y existen herramientas capaces de simularla que ningún navegador distingue. Por eso conviene leerla como un indicio de dónde se fichó, no como una prueba concluyente.
Desde Professional. Con el plan gratuito se ficha con normalidad, pero no se pide ni se guarda la ubicación.
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