Incluido en el plan gratuito
Fichajes en un clic, trazables y listos para la Inspección.
El problema que resuelve
Una hoja de firmas o un Excel compartido no demuestran cuándo se escribió cada apunte, y cualquiera puede editarlos sin dejar rastro. Ante una inspección, eso no es un registro fiable: es un documento que la empresa tiene que defender.
Entrada, pausa y salida con un clic desde la app móvil, el navegador o un terminal compartido. Cada segundo de fricción es un fichaje olvidado, y un fichaje olvidado es un agujero en tu registro legal.
Si un fichaje se corrige, el original no desaparece: queda quién lo cambió, cuándo y por qué. Esa trazabilidad es exactamente lo que separa un registro «fiable» de uno que no lo es.
El sistema suma las horas trabajadas, descuenta las pausas y separa las horas extraordinarias sin que nadie tenga que cuadrar nada a mano a final de mes.
Para equipos en movilidad, se valida la ubicación en el momento del fichaje y se revisa sobre un mapa. Se registra el punto del fichaje, no un seguimiento continuo: es lo que la AEPD considera proporcionado.
Registro por trabajador y periodo en Excel o PDF, con los cuatro años de conservación garantizados. Lo que antes era una búsqueda del tesoro son ahora dos clics.
El fichaje real se cruza con el turno planificado y con las bajas registradas. Un fichaje que no encaja con el cuadrante, o que cae en un día de baja, salta a la vista antes de llegar a la nómina.
Lo que cambia en tu día a día
Sí. Desde el 12 de mayo de 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a todas las empresas, sin importar tamaño ni sector, a registrar diariamente el inicio y el fin de la jornada de cada persona y a conservar esos registros durante cuatro años a disposición de la Inspección de Trabajo.
La norma vigente todavía admite papel u hoja de cálculo, pero exige que el registro sea fiable. Un Excel se edita sin dejar rastro y no demuestra cuándo se creó cada apunte, así que difícilmente supera ese estándar. Además, el real decreto que impondría el formato exclusivamente digital sigue en tramitación.
Sí, con límites. La AEPD exige que el tratamiento sea proporcionado, informado previamente y limitado a su finalidad: se puede validar la ubicación en el momento del fichaje, no seguir a la persona durante toda la jornada. Quantummycos registra únicamente el punto del fichaje.
Cuatro años. Quantummycos conserva el histórico completo dentro de ese plazo y permite exportarlo por trabajador y periodo en cualquier momento.
SoftwareRegistra la jornada de forma automática y fiable, sin hojas de cálculo que la Inspección pueda cuestionar. Qué es, cómo funciona y qué diferencia a un buen sistema de uno que no te protege.
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Cumplimiento normativoA septiembre de 2026 el real decreto sigue sin publicarse. Separamos lo que ya te obliga desde 2019 de lo que solo es borrador, con la cronología completa y el checklist de lo que tu sistema debería cumplir.
Seguir leyendoSi la cuenta pasa de dos, probablemente estés pagando el coste de las costuras sin saberlo. Empieza gratis o reserva una demo de 20 minutos.
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