Cumplimiento normativo laboral: qué exige cada ley y cómo cumplirla

Con QuantummycosTodos los planes

Cada persona ficha la entrada, las pausas y la salida en la web o en la app, y la hora la pone el servidor, nunca el dispositivo. Un fichaje no se puede borrar: se corrige con un motivo, y su historial guarda lo de antes, lo de después, quién lo cambió, cuándo y por qué.

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Los fichajes y el historial de sus correcciones no tienen fecha de borrado: se conservan mientras la cuenta existe, y archivar a quien deja la empresa mantiene su historial a la vista. Si la empresa se da de baja, se conservan bloqueados cuatro años, como fija el contrato de encargo del tratamiento.

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Cada persona ve en todo momento todos sus fichajes y sus pausas en la web, y los últimos en la app, con la marca de los que corrigió la empresa y, en la web, el historial de cada corrección.

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Cada jornada queda registrada en su día, y el cronograma de fichajes suma lo trabajado por cada persona en el mes, sin las pausas. Como los fichajes no tienen fecha de borrado, el total de cualquier mes pasado se puede volver a consultar.

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El tiempo efectivo de cada día queda registrado. El cronograma de fichajes marca como horas extra los días que pasan de la jornada contratada y suma lo trabajado por cada persona en el mes.

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La app, con los avisos activados, recuerda fichar la entrada o la salida a quien se le ha pasado la hora. El cronograma de fichajes señala las jornadas que se quedaron sin cerrar, y quien olvidó fichar pide la corrección desde la web o la app, con un motivo.

Sigue siendo tuyo

Conseguir que todo el mundo fiche cada día y revisar las jornadas sin cerrar: Quantummycos registra lo que se ficha, pero no obliga a nadie a fichar.

Con QuantummycosPlanes Professional y Enterprise

Con Analítica e informes, el registro sale en PDF por persona y mes, con el DNI o NIE, las pausas, las horas extra, cómo se registró cada día y un anexo con todas las correcciones, o en Excel para trabajar con los datos.

Sigue siendo tuyo

Descargarlo y entregarlo cuando lo pidan: la representación y la Inspección no tienen un acceso propio a Quantummycos.

Con QuantummycosPlanes Professional y Enterprise

El informe del registro de jornada da, por persona y mes, el tiempo efectivo de cada día y el total del mes, en un PDF con el recuadro «Recibí» para la firma de la persona.

Sigue siendo tuyo

Descargarlo y entregarlo con cada nómina, y anotar las horas complementarias, que Quantummycos no separa de las ordinarias.

Con QuantummycosPlanes Professional y Enterprise

El PDF del registro de jornada va por persona y mes, con las horas extra de cada día y el total del mes, para entregarlo con la nómina.

Sigue siendo tuyo

Entregarlo con cada recibo de salarios, comprobar qué horas son extraordinarias según la jornada pactada y pagarlas o compensarlas con descanso, como diga el convenio o el contrato (sin pacto, con descanso en los cuatro meses siguientes). También vigilar el tope de 80 al año y que sean voluntarias salvo pacto: Quantummycos no lleva la cuenta anual ni la compensación.

Con QuantummycosPlan Enterprise

El Canal de denuncias es ese canal interno. Se presenta una comunicación desde la web o la app, entra con un número de expediente y se tramita en la web, de la recepción a la respuesta: fases, plazos, conversación con quien informa y cierre.

Con QuantummycosPlan Enterprise

La plantilla lo usa con su cuenta. Quien no está en ella usa la entrada pública, una página que se abre sin cuenta con un enlace o un código QR que la empresa crea en el propio canal: allí presenta su comunicación, anónima o con su nombre, y la sigue con un código.

Con QuantummycosPlan Enterprise

Las comunicaciones son anónimas por defecto, en la web, en la app y en la entrada pública. Una anónima no guarda el nombre, el usuario, la dirección IP, los datos del dispositivo ni la hora, solo el día. Se sigue y se contesta con un código de seguimiento que se enseña una sola vez: Quantummycos guarda solo una huella que no permite recuperarlo.

Con QuantummycosPlan Enterprise

La pantalla del canal, en la web y en la app, y la entrada pública recuerdan que se puede acudir al canal externo de la Autoridad Independiente de Protección del Informante, con un enlace directo.

Con QuantummycosPlan Enterprise

El canal las admite por escrito desde la web, la app y la entrada pública, que es una de las formas que permite la ley. No recibe llamadas ni mensajes de voz.

Con QuantummycosPlan Enterprise

Cada comunicación tiene una conversación con quien la presentó, también si es anónima, que entra con su código. Quien gestiona el canal escribe como «Gestión del canal», sin su nombre, y sus notas internas nunca le llegan a quien informa.

Con QuantummycosPlan Enterprise

Solo ven las comunicaciones quienes gestionan el canal: un responsable de departamento no ve las de su equipo, tampoco las que llevan nombre. El asistente de IA no lee el canal, nada de lo que se presenta o se escribe en él queda en el registro de actividad, y el equipo de Quantummycos no puede abrirlo, tampoco cuando da soporte.

Con QuantummycosPlan Enterprise

Comunicaciones recibidas es ese libro-registro: todas las comunicaciones, con su número de expediente, su tipo, su fase y las fechas de recepción, acuse y cierre, y en cada una la investigación, con sus notas internas, cómo se cerró y la respuesta. Solo lo ven quienes gestionan el canal.

Con QuantummycosPlan Enterprise

Cada comunicación enseña los días que quedan para el acuse y para la respuesta, y el plazo se amplía con un botón, una vez y con la comunicación abierta. La lista tiene contadores de las que siguen sin acuse y de las que van fuera de plazo, un filtro por fuera de plazo y una burbuja en el menú con las que esperan acuse.

Sigue siendo tuyo

Acusar recibo, investigar y responder dentro de plazo. Quantummycos no avisa por correo ni en el teléfono de una comunicación nueva: hay que revisar la pantalla del canal.

Con QuantummycosPlan Enterprise

Gestionan el canal los roles que ven toda la empresa y tienen permiso sobre él, y de serie lo tiene el de Administrador. En Privilegios de usuario se puede crear un rol para el Responsable del Sistema y quitar el canal a los demás.

Sigue siendo tuyo

Dar el canal solo a quien deba gestionarlo: el Responsable, quien lo gestione directamente y, cuando proceda, recursos humanos (si cabe una medida disciplinaria), los servicios jurídicos y el delegado de protección de datos. Todo rol que vea toda la empresa y tenga el canal ve todas las comunicaciones y la identidad de quien se identificó.

Con QuantummycosPlan Enterprise

La entrada pública da un enlace y un código QR que se descarga para imprimirlo o ponerlo en un cartel, y su página explica en palabras sencillas el anonimato, la confidencialidad, la prohibición de represalias y el canal externo de la Autoridad.

Sigue siendo tuyo

Publicar esa información, con los principios esenciales de tu procedimiento de gestión, donde la vea quien puede usar el canal y, si tienes web, en su página de inicio, en una sección separada y fácil de identificar.

Con QuantummycosPlan Enterprise

Las pantallas del canal dicen a quien informa que su identidad es confidencial y que solo la ve quien gestiona el canal, ni su responsable ni sus compañeros.

Sigue siendo tuyo

Redactar la información de protección de datos del canal (quién trata los datos, para qué, cuánto tiempo y cómo ejercer los derechos) y dársela a quien informa, a las personas afectadas y a la plantilla, diciendo expresamente a quien informa que su identidad no se comunicará a las personas a las que se refieren los hechos ni a terceros. Quantummycos no incluye la cláusula de tu empresa.

Con QuantummycosPlanes Professional y Enterprise

Quantummycos lo genera con el sexo de cada ficha y su salario, que la IA rellena leyendo la nómina: la media y la mediana de mujeres y hombres en toda la plantilla, los cuartiles y, por puesto, la media del salario base y de los complementos y la brecha en media y en mediana. Sale en PDF y en Excel, sin el nombre de nadie.

Con QuantummycosPlanes Professional y Enterprise

La IA lee la nómina que subas o elijas de sus archivos y rellena en la ficha el salario base, los complementos y la retribución en especie del año. Las nóminas quedan en la carpeta de cada persona, a mano para el desglose.

Sigue siendo tuyo

Anotar en cada ficha la retribución variable, que la IA no rellena, y completar lo que el registro no da: la mediana de cada concepto por puesto, cada complemento por separado, las percepciones extrasalariales, como las dietas, y las cifras de los puestos con menos de tres mujeres o tres hombres, que no imprime para no revelar el sueldo de nadie. Y comprobar que son lo cobrado en el año natural, también por quien ya no está: el registro usa la plantilla de hoy y el salario actual de cada ficha.

Con QuantummycosPlanes Professional y Enterprise

El registro da la brecha de toda la plantilla (la media y la mediana por hora y la media anual). Con 50 o más personas, la marca cuando la media por hora llega al 25 % y avisa de los puestos que hay que justificar.

Sigue siendo tuyo

Comprobar la diferencia sobre la retribución total, en media y en mediana, que es como la mide la ley, y escribir en el registro la justificación de que responde a motivos ajenos al sexo.

Con QuantummycosPlanes Professional y Enterprise

El registro sale en PDF, sin el nombre de nadie y con la brecha por puesto en porcentaje.

Sigue siendo tuyo

Entregarlo cuando lo pidan, y a la representación legal entero: con las cifras de los puestos con menos de tres mujeres o tres hombres, que el PDF no imprime. Sin representación legal, a quien lo pida se le dan solo las diferencias en porcentaje, por concepto y por puesto, y no los importes que también lleva el PDF.

Con QuantummycosPlanes Professional y Enterprise

El registro retributivo sale en PDF y en Excel, listo para la comisión: la brecha por sexo y puesto, los cuartiles y la proporción de mujeres y hombres que cobran complementos.

Sigue siendo tuyo

Reunir los datos del resto de materias (selección y contratación, clasificación profesional, formación, promoción, condiciones de trabajo, conciliación y corresponsabilidad, infrarrepresentación femenina y acoso) y entregarlo todo a la comisión.

Con QuantummycosPlanes Professional y Enterprise

El plan se sube al Repositorio de archivos de la empresa, que puede abrir toda la plantilla, y se anuncia en Noticias de empresa. Con Enterprise, además, se puede pedir a cada persona que lo lea y lo confirme, y queda la fecha.

Sigue siendo tuyo

Dar esa información a la representación legal de la plantilla y tenerla al día con los resultados del seguimiento.

Con QuantummycosTodos los planes

El contrato de encargo del tratamiento forma parte de los Términos y condiciones: se acepta al registrar la empresa, con la misma casilla, y queda guardada la fecha. Quien contrata por otra vía lo acepta al formalizar el pedido. Recoge lo que exige el art. 28.3: entre otras cosas, que Quantummycos trata los datos solo para prestar el servicio y siguiendo las instrucciones de la empresa.

Con QuantummycosTodos los planes

Las conexiones van cifradas, y las contraseñas se guardan con una función de derivación, nunca en claro; una nueva necesita al menos diez caracteres, con letras y números. Las sesiones caducan solas, y recuperar la contraseña cierra todas las abiertas. Los archivos van a un almacenamiento privado, y cada descarga usa un enlace que caduca a los cinco minutos.

Con QuantummycosTodos los planes

Cada rol tiene un alcance (toda la empresa, sus departamentos o solo lo suyo) y unos permisos en cada módulo, y Quantummycos los aplica en cada pantalla, en los archivos y en las respuestas del Asistente con IA. Los sueldos solo los ven la propia persona y los roles de alcance de empresa.

Con QuantummycosPlanes Professional y Enterprise

Con el Repositorio de archivos, la cláusula firmada de cada persona se puede guardar en sus archivos. Con Enterprise, además, Cumplimiento documental trae de serie la «Política de protección de datos y confidencialidad» para leer y confirmar: se pide a toda la plantilla, también a quien entra después, y queda quién la ha confirmado y cuándo.

Sigue siendo tuyo

Redactar la información, con las finalidades, la base jurídica, los plazos de conservación y los destinatarios, y entregarla al recoger los datos. La política del catálogo trae el nombre y la descripción; el texto lo pone la empresa.

Con QuantummycosTodos los planes

En Quantummycos, la ubicación se lee solo en el instante de fichar la entrada, nunca en segundo plano; para fichar no se usa huella, cara ni cámara; y el registro de actividad guarda quién cambió qué y cuándo, pero no lo que escribió.

Sigue siendo tuyo

Decidir qué datos de la plantilla hacen falta de verdad y no introducir más. La ubicación al fichar viene encendida en Professional y Enterprise, así que, si no se necesita, se apaga en Configuración. Y ajustar los permisos de cada rol.

Con QuantummycosTodos los planes

Los tres roles de serie vienen en todos los planes, y con Enterprise se crean roles a medida. La verificación en dos pasos, con un código al correo, se enciende en Configuración, y con Professional el registro de actividad guarda quién hizo cada cambio y cuándo.

Sigue siendo tuyo

Dar a cada persona el rol que necesita, revisar quién tiene alcance de empresa y encender la verificación en dos pasos, que viene apagada. Y cuidar las credenciales y los equipos desde los que se entra.

Con QuantummycosTodos los planes

El contrato de encargo obliga a Quantummycos a avisar a la empresa, sin dilación indebida, de cualquier violación de la seguridad de sus datos de la que tenga conocimiento, con la información que necesite para cumplir sus propias obligaciones.

Sigue siendo tuyo

Valorar el riesgo, notificar la violación a la AEPD en 72 horas cuando corresponda y documentar cada una, se notifique o no.

Con QuantummycosTodos los planes

Una baja por enfermedad o por accidente de trabajo, o una visita médica, se registra por su tipo, sin pedir el diagnóstico. Los avisos del teléfono solo dicen las fechas, nunca el tipo de ausencia, porque se ven con la pantalla bloqueada.

Sigue siendo tuyo

No pedir ni adjuntar informes médicos ni nada que revele un diagnóstico, tampoco en las notas de una solicitud, y limitar con los roles quién ve las ausencias: el tipo de cada una lo ve quien puede ver las ausencias de esa persona.

Con QuantummycosTodos los planes

Cada persona ve sus datos en Mi Perfil y corrige los personales (nombre, apellidos, fecha de nacimiento, teléfono, DNI o NIE y número de la Seguridad Social), y consulta sus fichajes y sus ausencias en la web y en la app. Con Professional, además, el registro de jornada de una persona sale en PDF o Excel desde Analítica e informes.

Sigue siendo tuyo

Responder a cada solicitud en el plazo de un mes (art. 12.3), prorrogable dos más si es compleja. La aplicación no tiene una descarga de los datos propios ni un borrado definitivo: la supresión se pide por escrito a Quantummycos, que ayuda a la empresa a contestar.

Con QuantummycosPlanes Professional y Enterprise

Con la geolocalización del fichaje se guarda un solo punto, el del momento de fichar la entrada, con su precisión: nunca al salir, en las pausas ni en segundo plano. La empresa la apaga o la exige en Configuración, y la cláusula se puede guardar firmada en los archivos de cada persona o, con Enterprise, pedir que se lea y se confirme.

Sigue siendo tuyo

Redactar la cláusula (qué se recoge, para qué, cuánto tiempo se guarda y cómo ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación y supresión) y entregarla a la plantilla y, si la hay, a su representación antes de que nadie fiche con ubicación. La ubicación viene encendida por defecto en Professional y Enterprise, y el aviso de permiso del teléfono o del navegador no sustituye esa información.

Con QuantummycosPlan Enterprise

El Canal de denuncias tiene el tipo «Acoso laboral»: cualquier persona de la plantilla puede comunicarlo, de forma anónima por defecto, y quien gestiona el canal puede conversar con ella y dejar notas internas. El catálogo de Cumplimiento documental trae además el tipo «Protocolo de igualdad y acoso» para que cada persona lea y confirme el protocolo de tu empresa.

Sigue siendo tuyo

Evaluar los riesgos psicosociales dentro de la evaluación de riesgos y redactar el protocolo que fija cómo se investiga y se actúa ante un caso de acoso: el canal es la vía para comunicarlo, no el procedimiento.

Con QuantummycosPlan Enterprise

El catálogo de Cumplimiento documental trae el «Plan de prevención de riesgos laborales» para leer y confirmar: cada persona lo lee y lo confirma, queda la fecha y se le vuelve a pedir a los 12 meses. Puedes crear tipos por departamento con los riesgos de cada puesto.

Sigue siendo tuyo

Redactar la información de los riesgos de cada puesto y subirla: el tipo que viene de serie es el mismo documento para toda la plantilla. Donde haya representantes, la información general se da a través de ellos, pero los riesgos del puesto se explican a cada persona.

Con QuantummycosPlanes Professional y Enterprise

Con Encuestas a la plantilla preguntas a toda la plantilla sobre una medida o una propuesta, con nombre o de forma anónima, y ves las respuestas y cuántas personas han participado.

Sigue siendo tuyo

Consultar con la debida antelación antes de decidir y tener en cuenta las propuestas. Si hay representantes, la consulta se hace con ellos: los delegados de prevención y, en empresas o centros de 50 o más personas, el comité de seguridad y salud.

Con QuantummycosPlan Enterprise

El proceso «Alta de empleado» de Onboarding y Offboarding trae la tarea «Formación inicial en prevención de riesgos del puesto», y queda quién la dio por hecha y cuándo. Y puedes crear un tipo de documento con caducidad para pedir el certificado de la formación.

Sigue siendo tuyo

Impartir la formación, teórica y práctica, dentro de la jornada o descontando ese tiempo de ella, sin coste para la persona, y repetirla cuando haga falta.

Con QuantummycosPlan Enterprise

El tipo «Reconocimiento médico» del catálogo pide el certificado de aptitud y caduca a los 12 meses de aprobarse, así que se ve a quién le toca el siguiente.

Sigue siendo tuyo

Ofrecerla y fijar su periodicidad según los riesgos del puesto. Es voluntaria salvo excepciones y el tipo viene marcado como obligatorio: márcalo como opcional si en tu empresa no es obligatoria para todos. Subir solo el certificado de aptitud, nunca el informe médico, y revisar quién lo ve: los responsables de departamento ven los documentos de su gente.

Con QuantummycosPlanes Professional y Enterprise

En el Repositorio de archivos guardas el plan, la evaluación y la planificación, y queda quién subió cada archivo y cuándo. Las ausencias de tipo «Accidente de trabajo o enfermedad profesional» quedan con sus fechas, y el informe de Vacaciones y ausencias se puede acotar a ese tipo.

Sigue siendo tuyo

Elaborar esos documentos, llevar la relación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales con baja de más de un día y notificar los daños para la salud a la autoridad laboral por su cauce oficial: la aplicación no envía nada. Los controles de salud no van en la parte de la empresa del Repositorio, que ve toda la plantilla.

Con QuantummycosPlan Enterprise

El Canal de denuncias tiene un tipo propio, «Acoso sexual o por razón de sexo». La denuncia se presenta desde la web o la app, de forma anónima si se quiere, se sigue con el código o en «Tus comunicaciones», con una conversación con quien la gestiona, y solo la ven quienes gestionan el canal.

Con QuantummycosPlan Enterprise

El catálogo con el que empieza Cumplimiento documental trae el «Protocolo de igualdad y acoso» como requisito de leer y confirmar cada 24 meses. Se pide a toda la plantilla, también a quien entra después, y en su ficha se ve quién lo ha confirmado, cuándo y quién no.

Sigue siendo tuyo

Añadir el texto del protocolo, en PDF o escrito en el propio requisito, antes de que la plantilla empiece a confirmarlo, porque el catálogo trae el requisito sin el texto, y dar la formación a toda la plantilla: leer y confirmar el protocolo no sustituye a la formación.

Con QuantummycosPlan Enterprise

En el Canal de denuncias se comunica el acoso o la discriminación, de forma anónima si se quiere, y quien no está en la plantilla, como un candidato o un proveedor, puede hacerlo desde la entrada pública. Las denuncias solo las ven quienes gestionan el canal, y cada una queda registrada con sus fases y la conversación con quien la presentó.

Sigue siendo tuyo

Pactar en el protocolo ante quién de la comisión se presenta la denuncia, el plazo para resolverla, las medidas cautelares, el informe y la resolución. El canal no tiene un tipo propio para el acoso LGTBI: se comunica con el tipo «Acoso laboral» o «Discriminación».

Con QuantummycosPlan Enterprise

En Cumplimiento documental, las medidas y el protocolo se suben como requisito de «Leer y confirmar» y se piden a toda la plantilla: cada persona los lee y los confirma, queda la fecha, y quien entra después los recibe también.

Sigue siendo tuyo

Incluir en el plan de formación módulos sobre los derechos de las personas LGTBI en el trabajo, para toda la plantilla, también mandos, directivos y quien lleva recursos humanos: leer y confirmar no sustituye a la formación.

Con QuantummycosTodos los planes

El cronograma de fichajes marca cada descanso de menos de doce horas entre dos días trabajados, con las horas que hubo y el texto del artículo.

Sigue siendo tuyo

Organizar horarios y turnos para respetarlo y corregir lo que se marque: el aviso no impide fichar y el cuadrante de turnos no lo comprueba al planificar.

Con QuantummycosTodos los planes

El registro da el tiempo efectivo de cada día, sin las pausas, y el cronograma de fichajes marca como horas extra lo que pasa de la jornada contratada de cada persona.

Sigue siendo tuyo

Vigilar el máximo de nueve horas ordinarias, o el que fije tu convenio, y el de ocho de los menores de 18 años: Quantummycos no lo comprueba.

Con QuantummycosTodos los planes

Las pausas se fichan, y el cronograma de fichajes marca las jornadas de más de seis horas sin 15 minutos de descanso, con los minutos que hubo y el texto del artículo.

Sigue siendo tuyo

Organizar la pausa, aplicar lo que diga el convenio o el contrato sobre si cuenta como tiempo de trabajo y vigilar la de 30 minutos de los menores de 18 años, que se debe cuando su jornada continuada pasa de cuatro horas y media y que Quantummycos no comprueba.

Con QuantummycosPlanes Professional y Enterprise

El cuadrante de turnos suma las horas planificadas de cada persona por semana, por mes y por año, y cada persona ve sus turnos en la app. El registro de jornada da las horas que de verdad se trabajaron.

Sigue siendo tuyo

Calcular el promedio anual, pactar la distribución irregular (sin pacto, como mucho el 10 % de la jornada anual, con las diferencias compensadas en doce meses) y comunicar a cada persona el día y la hora resultantes con al menos cinco días de antelación: Quantummycos no calcula el promedio ni controla el preaviso.

Con QuantummycosPlanes Professional y Enterprise

El cuadrante de turnos enseña, persona a persona, qué días trabaja cada semana, con qué horario y cuáles libra.

Sigue siendo tuyo

Planificar el descanso semanal, acumulable en periodos de hasta catorce días, y comprobar que se cumple, con las excepciones que el Real Decreto 1561/1995 permita en tu sector: ni el cuadrante ni el registro lo comprueban.

Con QuantummycosTodos los planes

Cada persona tiene sus días de vacaciones de cada año, los de la empresa o una cifra propia, y las pide en la web o en la app. Solo gastan ese saldo las vacaciones aprobadas. El año de su incorporación se sugiere la parte proporcional, y quien administra la empresa puede cargar unas vacaciones a otro año, por ejemplo cuando una baja impidió disfrutarlas a tiempo.

Sigue siendo tuyo

Fijar los días de cada persona (treinta naturales como mínimo, o los de tu convenio), acordar las fechas, comunicarlas con dos meses de antelación y dejar que se disfruten más tarde las que coincidan con una baja o con la suspensión por nacimiento: Quantummycos no comprueba el mínimo, el preaviso ni esos plazos.

Con QuantummycosTodos los planes

Matrimonio o pareja de hecho, enfermedad grave u hospitalización de familiar, fallecimiento de familiar, traslado de domicilio, deber público y funciones sindicales o de representación tienen su propio tipo de ausencia, que no gasta vacaciones. Se piden con sus fechas en la web o en la app, se aprueban o se rechazan, queda quién lo decidió y cuándo, y en la web se les adjunta el justificante.

Sigue siendo tuyo

Comprobar que los días son los de la ley o tu convenio (quince naturales por matrimonio, cinco por enfermedad grave u hospitalización de un familiar, dos por fallecimiento y dos más si hay que desplazarse, uno por traslado) y pedir el justificante: Quantummycos no controla la duración de cada permiso, y las ausencias son de días completos o medios días, no de horas.

Con QuantummycosTodos los planes

Tiene su propio tipo de ausencia, «Fuerza mayor familiar», que se pide en la web o en la app, se aprueba dejando constancia de quién y cuándo, y no gasta vacaciones.

Sigue siendo tuyo

Llevar la cuenta de las horas retribuidas según tu convenio o el acuerdo con la representación legal de la plantilla: Quantummycos no limita los cuatro días y registra días completos o medios días, no horas.

Con QuantummycosTodos los planes

Tienen sus tipos de ausencia, «Nacimiento y cuidado de menor», «Permiso parental» y «Lactancia», que se piden y se aprueban dejando constancia de quién y cuándo, y no gastan vacaciones.

Sigue siendo tuyo

Calcular las semanas y los plazos de cada persona, recibir sus preavisos (quince días para las semanas de libre distribución del nacimiento y para la lactancia, diez para el permiso parental) y aplicar la lactancia como la elija la persona: una hora de ausencia al día, media hora menos de jornada o acumulada en jornadas completas. Quantummycos registra días completos o medios días y no controla duraciones ni preavisos.

Con QuantummycosTodos los planes

La formación se pide y se aprueba como una ausencia de tipo «Exámenes o formación», que queda en el historial de la persona y no gasta vacaciones.

Sigue siendo tuyo

Llevar la cuenta de las veinte horas y de su acumulación, y acordar con la persona cómo se disfrutan si tu convenio no lo dice: las ausencias son de días completos o medios días y no hay un contador de horas de formación. El derecho se da por cumplido si la persona puede hacer esa formación dentro de un plan de formación de la empresa o pactado en convenio.

Con QuantummycosPlan Enterprise

El Calendario laboral se rellena solo con los festivos nacionales de este año y del siguiente, y en él se marcan los autonómicos, los locales de las personas que elijas y los cierres de la empresa, con el año entero a la vista y, al lado, la lista de días y a quién afecta cada uno.

Sigue siendo tuyo

Consultar antes a la representación legal de la plantilla, si la hay, revisar qué festivos nacionales sustituye o traslada tu comunidad, completar el calendario con el horario y la distribución de la jornada del año y exponerlo en cada centro: Quantummycos no lo publica por ti.

Con QuantummycosPlan Enterprise

A cada persona le cuentan sus festivos: los nacionales de su país, los autonómicos de su comunidad y los locales en los que se la elige. Ese día no le gasta días de ausencias, sale marcado en el cronograma y en el calendario de ausencias y, si ficha, se le avisa; tampoco le llega el recordatorio de entrada.

Sigue siendo tuyo

Dar libres y retribuidos los festivos de cada centro, sin pedir que se recuperen, y pagar o compensar el trabajo en festivo según tu convenio: el aviso no impide fichar y Quantummycos no calcula esa compensación.

Con QuantummycosPlanes Professional y Enterprise

Para calcular la nómina, Analítica e informes da las horas trabajadas y las horas extra de cada persona por mes y sus ausencias del periodo por tipo, en Excel o en PDF.

Sigue siendo tuyo

Calcular y emitir la nómina con tu gestoría o tu programa de nóminas, con todos los conceptos del modelo: Quantummycos no la calcula.

Con QuantummycosPlanes Professional y Enterprise

Las nóminas van a la carpeta «Nóminas» de cada persona, que solo ven ella y quien administra la empresa, y queda quién subió cada una y cuándo. Ella las abre en la web y en la app, todas juntas, y las descarga desde la web. Con «Subir última nómina», la IA la lee y la copia se guarda sola en esa carpeta, con el mes en el nombre.

Sigue siendo tuyo

Subir cada mes la nómina a su carpeta «Nóminas» y guardar el justificante de cada transferencia, que hace las veces de su firma (si pagas en efectivo o con cheque, la persona firma el recibo). Quantummycos no registra si la persona abrió la nómina, y una persona archivada ya no puede entrar: súbele la última nómina antes de archivarla o házsela llegar por otra vía.

Con QuantummycosPlanes Professional y Enterprise

Las nóminas de la carpeta de cada persona no tienen fecha de borrado, y archivar a quien deja la empresa las conserva con el resto de su historial.

Sigue siendo tuyo

No borrarlas ni eliminar a quien se va (se archiva), guardar también los justificantes de pago y los documentos de cotización y, si dejas Quantummycos, descargarlas antes: según el contrato de encargo del tratamiento, los datos se conservan bloqueados cuatro años, no cinco.

Con QuantummycosPlanes Professional y Enterprise

La carpeta de archivos de cada persona la abre ella en la web y en la app cuando quiera, y desde la web descarga cada documento para guardarlo o imprimirlo.

Con QuantummycosTodos los planes

La ficha de cada persona guarda varios de esos datos: el tipo de contrato, la fecha de incorporación, el puesto, las horas y el horario de su jornada, sus días de vacaciones de cada año y, visibles solo para quien administra la empresa, su salario base anual y, aparte, el total de sus complementos.

Sigue siendo tuyo

Redactar la información con todos los elementos del artículo 3, cada complemento salarial por separado, o comprobar que ya están en el contrato escrito que tiene la persona: Quantummycos no genera ese documento.

Con QuantummycosPlanes Professional y Enterprise

El documento se deja en la carpeta de archivos de la persona, donde queda quién lo subió y cuándo, y ella lo abre en la web y en la app.

Sigue siendo tuyo

Subirlo antes del primer día y, con cada cambio, a más tardar el día en que surta efecto. La persona lo ve en cuanto acepta su invitación, así que conviene invitarla antes de que empiece. A quien ya trabajaba contigo el 5 de octubre de 2026 y te la pida, dársela en treinta días hábiles si no la tiene ya.

Con QuantummycosPlan Enterprise

Con Cumplimiento documental, lo que es igual para toda la plantilla, como el convenio, el plan de igualdad o el protocolo de acoso, puede ir como un requisito de «Leer y confirmar», que guarda la fecha en que cada persona confirmó haberlo leído; y el contrato firmado, como un documento que se entrega y se aprueba, con su fecha.

Sigue siendo tuyo

Elegir cómo pruebas la entrega de lo que es de cada persona, como su salario o su horario: un archivo de su carpeta guarda quién lo subió y cuándo, pero no si ella lo abrió, y «Leer y confirmar» enseña el mismo documento a todo el grupo.

Con QuantummycosPlan Enterprise

El proceso de serie «Baja de empleado» incluye calcular el finiquito y las vacaciones no disfrutadas y la firma del finiquito, y el de «Fin de contrato temporal», preavisar el fin del contrato y la firma, con quién dio por hecho cada paso y cuándo. La ficha de la persona da los días de vacaciones que le quedan del año.

Sigue siendo tuyo

Calcular el importe, entregar la propuesta con la comunicación o el preaviso y, en la firma, hacer constar en el recibo si hubo un representante presente o si la persona no lo pidió: Quantummycos no genera el documento.

Con QuantummycosTodos los planes

Quien teletrabaja ficha la entrada, las pausas y la salida desde la web o la app, igual que en la oficina. La hora la pone el servidor y no el dispositivo, y cada corrección queda en el historial con su motivo, quién la hizo, cuándo y lo que había antes.

Con QuantummycosPlan Enterprise

El catálogo de Cumplimiento documental trae el tipo «Acuerdo de teletrabajo» para subirlo firmado: espera aprobación y queda quién lo aprobó y cuándo. El proceso «Alta en remoto» de Onboarding y Offboarding incluye la tarea «Firmar el contrato y el acuerdo de teletrabajo», y queda quién la dio por hecha y cuándo.

Sigue siendo tuyo

Redactar el acuerdo y firmarlo antes de que empiece el trabajo a distancia. En los diez días siguientes, dar una copia a la representación legal, sin los datos que afecten a la intimidad, y enviarla después a la oficina de empleo. Sin representación, la copia básica se envía igualmente a la oficina de empleo.

Con QuantummycosPlan Enterprise

El proceso «Alta en remoto» de Onboarding y Offboarding incluye las tareas «Enviar el equipo a su domicilio» y «Confirmar la recepción del equipo», y queda quién las dio por hechas y cuándo.

Sigue siendo tuyo

Dotar los medios que recoge el inventario del acuerdo, accesibles si la persona tiene una discapacidad, mantenerlos y atender las dificultades técnicas.

Con QuantummycosPlan Enterprise

El proceso «Alta en remoto» de Onboarding y Offboarding incluye la tarea «Evaluación de riesgos del puesto en domicilio», y queda quién la dio por hecha y cuándo.

Sigue siendo tuyo

Hacer la evaluación, limitada a la zona donde se trabaja y no a toda la vivienda, y planificar las medidas. Visitar el domicilio exige el permiso de la persona y un informe escrito que justifique la visita; sin permiso, la evaluación se hace con la información que ella dé.

Con QuantummycosPlanes Professional y Enterprise

La ubicación se guarda solo en el momento de fichar la entrada, nunca durante la jornada ni en segundo plano. Viene encendida en los planes Professional y Enterprise, y la empresa puede apagarla o exigirla en Configuración.

Sigue siendo tuyo

Decidir si es proporcionado guardar la posición de quien ficha desde casa e informar antes de forma expresa a la persona y, si los hay, a sus representantes (art. 90 LOPDGDD). Y no exigirle instalar la app en su propio teléfono: puede fichar desde la web, en el equipo de la empresa.

Con QuantummycosPlanes Professional y Enterprise

El informe de Vacaciones y ausencias da, para el periodo que elijas (un trimestre, por ejemplo), cada ausencia con su tipo, sus fechas y sus días, y un resumen por persona con los días de baja. Se puede acotar a un tipo, como «Accidente de trabajo o enfermedad profesional», y se descarga en PDF o Excel.

Sigue siendo tuyo

Preparar y entregar a la representación la información de cada trimestre, con las causas del absentismo, su índice, los de siniestralidad y los mecanismos de prevención: la aplicación no calcula esos índices ni envía nada.

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El informe de Registro retributivo da, por puesto, cuántas mujeres y hombres hay, la media de su salario base y de sus complementos, y la brecha media y mediana. Se descarga en PDF o Excel.

Sigue siendo tuyo

Entregarlo a la representación al menos una vez al año, con las medidas de igualdad que hayas tomado y, si tienes plan de igualdad, cómo se aplica. El informe agrupa por el puesto de cada ficha: si tus niveles profesionales son otros, la proporción por nivel la preparas tú. Y no da las cifras de los puestos con menos de tres mujeres o de tres hombres, que la representación tiene derecho a ver: esas las completas tú.

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El cronograma de fichajes marca cualquier descanso de menos de doce horas entre dos días trabajados, también en un cambio de turno, con las horas que hubo.

Sigue siendo tuyo

Comprobar que cada descanso corto se debe a un cambio de turno y no baja de siete horas, y dar lo que falta hasta las doce en los días inmediatamente siguientes: el aviso no conoce esta excepción ni lleva la cuenta de la compensación.

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Eligiendo a una persona, el registro retributivo prepara su respuesta por escrito: su retribución y la media y la mediana de su puesto para mujeres y hombres, con el plazo para contestar. Si en su puesto hay menos de tres mujeres o tres hombres, no da esas cifras, para no revelar el sueldo de nadie.

Sigue siendo tuyo

Contestar en plazo, recordar cada año a la plantilla este derecho y agrupar los trabajos de igual valor, porque el registro compara a quienes tienen el mismo puesto. Hoy, con el Real Decreto 902/2020, a quien pregunta sin representación legal de la plantilla solo se le deben las diferencias en porcentaje.

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El registro retributivo ya calcula esos datos: la brecha en media y en mediana, también la de los complementos, qué parte de mujeres y de hombres los cobra, los cuartiles y la brecha por puesto. Y dice cada cuánto tocaría el informe con tu plantilla según la Directiva.

Sigue siendo tuyo

Confirmar las cifras tras consultar a la representación legal de la plantilla y enviarlas al organismo que fije la norma española, que en su proyecto cambia umbrales y fechas. Quantummycos no envía nada a ninguna autoridad.

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El registro retributivo marca los puestos con una brecha media del 5 % o más y avisa de que, si no se justifica ni se corrige, obliga a una evaluación retributiva conjunta.

Sigue siendo tuyo

Justificar la diferencia con criterios objetivos y neutros o corregirla en seis meses y, si no, hacer la evaluación con la representación de la plantilla. El proyecto español lleva este análisis a la auditoría retributiva del plan de igualdad.

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Ya es así: cada persona ficha con su cuenta en la web o en la app en el momento, la hora la pone el servidor y no se puede fichar una hora pasada. Un fichaje no se borra, y cada corrección guarda lo de antes, lo de después, quién la hizo, cuándo y por qué.

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Ya lo tiene: quién ficha, la hora de entrada, la de salida y las de cada pausa, el tiempo efectivo de cada día y el total del mes, y quién hizo cada corrección o si la pidió la persona.

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Ya es así: cada persona ve al momento todos sus fichajes y sus pausas en la web, y los últimos en la app, con la marca de los que corrigió la empresa y, en la web, el historial de cada corrección.

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Quien no puede corregir su fichaje pide el cambio con un motivo y la empresa lo aprueba o lo rechaza. La petición y la decisión quedan guardadas.

Sigue siendo tuyo

Según el texto de octubre de 2025, recoger también la conformidad de la persona cuando la empresa corrige por su cuenta y, si discrepa, informar a la representación legal y dejar constancia de su desacuerdo: Quantummycos no se la pide.

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El informe del registro de jornada sale en PDF o en Excel por persona y mes, listo para entregarlo con la nómina.

Sigue siendo tuyo

Según el texto de octubre de 2025, la persona tendría que poder sacar la copia ella misma. Hoy la descarga quien tiene acceso a Analítica e informes, que el rol Empleado no tiene de serie, y el resumen con la nómina lo entrega la empresa.