Normativa
Compliment normatiu laboral: què exigeix cada llei i com complir-la
Les obligacions laborals d’una empresa a Espanya, llei per llei: l’article del BOE, a qui obliga, la sanció i quina part fa Quantummycos per tu.
Per Carlos Ramos, CEO de QuantummycosActualitzat: Fonts: BOE
En resum
Des de la primera persona contractada, tota empresa ha de registrar la jornada (art. 34.9 de l’Estatut), portar el registre retributiu (Reial decret 902/2020), protegir les dades de la plantilla (RGPD), prevenir riscos laborals (Llei 31/1995) i tenir un protocol contra l’assetjament sexual. Amb 50 o més persones s’hi sumen el canal de denúncies (Llei 2/2023), el pla d’igualtat i la quota del 2 % per a persones amb discapacitat; amb més de 50, les mesures LGTBI. Quantummycos és el registre de jornada, el retributiu i el canal de denúncies; negociar, nomenar responsables, avaluar riscos i tramitar altes i baixes continua sent cosa de l’empresa.
El que Quantummycos ja fa per tu
En aquestes normes, el que la llei demana a un sistema ho posa Quantummycos. El que només pot fer l’empresa és a cada secció.
- Registre horariRegistre horari: Reial decret llei 8/2019 i article 34.9 de l’Estatut dels TreballadorsQuantummycos és el registre diari de jornada que demana l’article 34.9, en tots els plans: cada persona fitxa al web o a l’app amb l’hora del servidor, cap fitxatge no s’esborra i cada correcció queda al seu historial.5 obligacions les fa QuantummycosVeure què exigeix
- Canal de denúnciesCanal de denúncies: Llei 2/2023 de protecció de l’informantQuantummycos és el canal intern que demana la Llei 2/2023, en el pla Enterprise: anònim per defecte, obert també a qui no és a la plantilla, amb seguiment per codi, els terminis de la llei a la vista i un llibre registre que només veuen els qui gestionen el canal.8 obligacions les fa QuantummycosVeure què exigeix
- Registre retributiuRegistre retributiu: article 28 de l’Estatut i Reial decret 902/2020Quantummycos genera el registre retributiu amb el salari de cada fitxa, que la IA omple llegint la nòmina: la mitjana i la mediana de dones i homes, la bretxa per lloc de treball i el salari base i els complements per separat, en PDF i en Excel.1 obligació la fa QuantummycosVeure què exigeix
- Registre horari digitalRegistre horari digital: el projecte de reial decretEl fitxatge de Quantummycos ja és digital i personal, amb l’hora del servidor, sense esborrament i amb la petjada de cada correcció, com proposa el projecte.3 obligacions les fa QuantummycosVeure què exigeix
- Protecció de dadesProtecció de dades de la plantilla: RGPDQuantummycos tracta les dades de la plantilla com a encarregat, amb el contracte d’encàrrec acceptat en registrar-se, i les protegeix amb connexions xifrades, sessions que caduquen i rols que limiten qui veu què.3 obligacions les fa QuantummycosVeure què exigeix
- Assetjament sexualProtocol contra l’assetjament sexual i per raó de sexe: Llei orgànica 10/2022Amb el pla Enterprise, Quantummycos canalitza les denúncies d’assetjament sexual i per raó de sexe amb un tipus propi al Canal de denúncies, anònimes si es vol, i permet demanar a tota la plantilla que llegeixi i confirmi el protocol; redactar-lo, negociar-lo i decidir cada cas és cosa de la teva empresa.1 obligació la fa QuantummycosVeure què exigeix
Quines lleis t’apliquen?
Gairebé totes obliguen des de la primera persona contractada i algunes a partir d’una certa mida. Tria la de la teva plantilla per veure les teves.
Explicat per mida de plantilla: Obligacions laborals d’una empresa segons el nombre de treballadors (2026)
- Registre horari: Reial decret llei 8/2019 i article 34.9 de l’Estatut dels TreballadorsTotes les empreses amb persones contractades per compte d’altri, des de la primera i en qualsevol sector. El resum amb la nòmina, a qui treballi a temps parcial o faci hores extres; la consulta sobre com s’organitza el registre, només on hi hagi representació legal de la plantilla.Ho fa Quantummycos: 5T’ajuda a complir: 4Continua sent teu: 1
- Canal de denúncies: Llei 2/2023 de protecció de l’informantEmpreses privades amb 50 o més persones treballadores; les subjectes a la normativa europea de serveis financers, prevenció del blanqueig de capitals, seguretat del transport o protecció del medi ambient, sigui quina sigui la seva mida; i partits polítics, sindicats, organitzacions empresarials i les seves fundacions, si reben o gestionen fons públics. Les altres poden tenir un Sistema intern d’informació de manera voluntària, i llavors ha de complir tots els requisits de la llei.Des de 50 personesHo fa Quantummycos: 8T’ajuda a complir: 4Continua sent teu: 7
- Registre retributiu: article 28 de l’Estatut i Reial decret 902/2020Totes les empreses, tinguin la plantilla que tinguin, i amb totes les persones treballadores, directius i alts càrrecs inclosos. La justificació d’una diferència del 25 % o més, des de 50 persones treballadores. L’auditoria retributiva, les empreses amb pla d’igualtat.Ho fa Quantummycos: 1T’ajuda a complir: 3Continua sent teu: 3
- Pla d’igualtat: Llei orgànica 3/2007 i Reial decret 901/2020Empreses de 50 o més persones treballadores, comptant tota la plantilla, amb tots els centres i contractes; cada persona a temps parcial compta com una. Les de menys, si ho exigeix el seu conveni col·lectiu o si l’autoritat laboral l’imposa en lloc de sancions accessòries; per a la resta és voluntari.Des de 50 personesT’ajuda a complir: 2Continua sent teu: 3
- Protecció de dades de la plantilla: RGPDTota empresa que tracti dades de la seva plantilla, des de la primera persona contractada i en qualsevol sector. El registre de les activitats de tractament també obliga les de menys de 250 persones, perquè les dades de la plantilla es tracten de manera contínua, no ocasional.Ho fa Quantummycos: 3T’ajuda a complir: 6Continua sent teu: 4
- Desconnexió digital, dispositius, càmeres i geolocalització: LOPDGDDTota empresa amb persones contractades, des de la primera. Els articles sobre dispositius, càmeres i geolocalització, a la que dona dispositius digitals a la seva plantilla, té càmeres a la feina o en registra la ubicació.T’ajuda a complir: 1Continua sent teu: 4
- Prevenció de riscos laborals: Llei 31/1995Tota empresa amb persones treballadores per compte d’altri, sense llindar de plantilla.T’ajuda a complir: 6Continua sent teu: 3
- Protocol contra l’assetjament sexual i per raó de sexe: Llei orgànica 10/2022Totes les empreses, sigui quina sigui la mida de la seva plantilla.Ho fa Quantummycos: 1T’ajuda a complir: 1Continua sent teu: 2
- Mesures i protocol LGTBI: Llei 4/2023 i Reial decret 1026/2024Empreses de més de 50 persones treballadores, és a dir, des de 51, comptant tota la plantilla: cada contracte a temps parcial compta com una persona, i els temporals que van acabar en els sis mesos anteriors en sumen una per cada cent dies treballats o fracció. Amb 50 o menys, és voluntari. El protocol protegeix també candidats, personal cedit per empreses de treball temporal, proveïdors, clients i visites.Des de 51 personesT’ajuda a complir: 2Continua sent teu: 1
- Jornada màxima i descansos: articles 34 i 37 de l’Estatut dels TreballadorsTotes les empreses, des de la primera persona contractada. Un conveni o un acord d’empresa poden distribuir la jornada d’una altra manera respectant els descansos, el Reial decret 1561/1995 els adapta en alguns sectors i per als menors de 18 anys els límits són més estrictes.T’ajuda a complir: 5
- Vacances, permisos i baixes: articles 23, 34.8, 37, 38 i 48 de l’EstatutTotes les empreses, des de la primera persona contractada. Els convenis col·lectius poden millorar els dies de vacances i de permís. Les vint hores de formació, a qui tingui com a mínim un any d’antiguitat a l’empresa.T’ajuda a complir: 5Continua sent teu: 3
- Calendari laboral i festius: articles 34.6 i 37.2 de l’EstatutTotes les empreses, des de la primera persona contractada, amb un calendari exposat a cada centre de treball. Les festes són les nacionals, les de la comunitat autònoma i les dues locals del municipi de cada centre.T’ajuda a complir: 2
- Nòmina i rebut de salaris: article 29 de l’Estatut i model oficialTotes les empreses, des de la primera persona contractada. El model oficial es pot substituir per un altre fixat en un conveni col·lectiu o, si no n’hi ha, per acord amb la representació legal de la plantilla.T’ajuda a complir: 3Continua sent teu: 1
- Informació del contracte per escrit: Reial decret 723/2026Totes les empreses, en les relacions laborals de més de quatre setmanes. En els contractes que ja eren vigents el 5 d’octubre de 2026, la informació es dona a qui la demani, i els canvis posteriors, a tothom.Ho fa Quantummycos: 1T’ajuda a complir: 3Continua sent teu: 1
- Altes, baixes, contractes i quitança: Reial decret 84/1996 i articles 8 i 49 de l’EstatutTotes les empreses que contracten persones per compte d’altri, des de la primera. La còpia bàsica dels contractes que s’han de fer per escrit es lliura a la representació legal de la plantilla on n’hi hagi i, si no, s’envia igualment a l’oficina d’ocupació.T’ajuda a complir: 1Continua sent teu: 4
- Teletreball: Llei 10/2021 de treball a distànciaEmpreses amb persones que treballen a distància de manera regular: com a mínim el 30 % de la jornada en un període de tres mesos, o el percentatge equivalent segons la durada del contracte.Ho fa Quantummycos: 1T’ajuda a complir: 4Continua sent teu: 3
- Informació i consulta a la representació legal: article 64 de l’EstatutEmpreses o centres amb representació legal de la plantilla: delegats de personal a partir d’11 persones (o a partir de 6, si la plantilla ho decideix per majoria) i comitè d’empresa a partir de 50. Els delegats tenen les mateixes competències que el comitè.Des de 6 personesT’ajuda a complir: 2Continua sent teu: 2
- Igualtat de tracte i no-discriminació: Llei 15/2022Totes les empreses, sense llindar, en tot el cicle de l’ocupació: selecció, condicions de treball, retribució i acomiadament.Continua sent teu: 3
- Quota de reserva del 2 % i adaptació del lloc de treball: Llei general de discapacitatLa quota de reserva, empreses públiques i privades de 50 o més persones treballadores, comptades a tota l’empresa. L’adaptació del lloc de treball, totes les empreses.Continua sent teu: 2
- Torns i jornades especials: Reial decret 1561/1995Empreses dels sectors i treballs que enumera (finques urbanes, vigilància, camp, comerç i hostaleria, transports, treball al mar, treball a torns, mineria i altres), només en el que regula per a cadascun i no en les relacions laborals especials, que segueixen la seva pròpia norma. Les seves regles generals, les ampliacions de jornada i les de treball nocturn només s’apliquen als majors de 18 anys.T’ajuda a complir: 1Continua sent teu: 1
- Transparència retributiva: Directiva (UE) 2023/970Tots els ocupadors, quan es transposi. L’informe de bretxa, segons la Directiva, des de 100 persones treballadores, amb el primer el 2027 des de 150 i el 2031 de 100 a 149; el projecte espanyol el demana des de 50, però només a les empreses amb auditoria retributiva.T’ajuda a complir: 3Continua sent teu: 2
- Registre horari digital: el projecte de reial decretSi s’aprova, totes les empreses, també en les relacions laborals especials i en les jornades especials del Reial decret 1561/1995. Amb persones cedides per una empresa de treball temporal, l’empresa usuària.Ho fa Quantummycos: 3T’ajuda a complir: 2Continua sent teu: 3
Registre horari
Registre horari: Reial decret llei 8/2019 i article 34.9 de l’Estatut dels Treballadors
Reial decret legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut dels TreballadorsAmb Quantummycos
Quantummycos és el registre diari de jornada que demana l’article 34.9, en tots els plans: cada persona fitxa al web o a l’app amb l’hora del servidor, cap fitxatge no s’esborra i cada correcció queda al seu historial.
- A qui obliga
- Totes les empreses amb persones contractades per compte d’altri, des de la primera i en qualsevol sector. El resum amb la nòmina, a qui treballi a temps parcial o faci hores extres; la consulta sobre com s’organitza el registre, només on hi hagi representació legal de la plantilla.
El Reial decret llei 8/2019 va afegir l’apartat 9 a l’article 34 de l’Estatut dels Treballadors. Des del 12 de maig de 2019, tota empresa ha de registrar cada dia l’hora d’inici i de final de la jornada de cada persona, conservar aquest registre quatre anys i tenir-lo a disposició de la plantilla, de la seva representació legal i de la Inspecció de Treball. En els contractes a temps parcial i per computar les hores extres, l’Estatut demana a més totalitzar la jornada i lliurar-ne el resum amb la nòmina.
- Ho fa Quantummycos
Registrar cada dia l’hora concreta d’inici i de final de la jornada de cada persona
Art. 34.9 ETAmb QuantummycosTots els plans
Cada persona fitxa l’entrada, les pauses i la sortida al web o a l’app, i l’hora la posa el servidor, mai el dispositiu. Un fitxatge no es pot esborrar: es corregeix amb un motiu, i el seu historial guarda el que hi havia abans, el que hi ha després, qui el va canviar, quan i per què.
- Ho fa Quantummycos
Conservar els registres durant quatre anys
Art. 34.9 ETAmb QuantummycosTots els plans
Els fitxatges i l’historial de les seves correccions no tenen data d’esborrament: es conserven mentre el compte existeix, i arxivar qui deixa l’empresa en manté l’historial a la vista. Si l’empresa es dona de baixa, es conserven bloquejats quatre anys, com fixa el contracte d’encàrrec del tractament.
- Ho fa Quantummycos
Tenir el registre a disposició de cada persona treballadora
Art. 34.9 ETAmb QuantummycosTots els plans
Cada persona veu en tot moment tots els seus fitxatges i les seves pauses al web, i els últims a l’app, amb la marca dels que ha corregit l’empresa i, al web, l’historial de cada correcció.
- Ho fa Quantummycos
Temps parcial: registrar la jornada dia a dia i totalitzar-la cada mes
Art. 12.4.c ETAmb QuantummycosTots els plans
Cada jornada queda registrada al seu dia, i el cronograma de fitxatges suma el que ha treballat cada persona durant el mes, sense les pauses. Com que els fitxatges no tenen data d’esborrament, el total de qualsevol mes passat es pot tornar a consultar.
- Ho fa Quantummycos
Hores extres: registrar la jornada dia a dia i totalitzar-la en cada període de pagament
Art. 35.5 ETAmb QuantummycosTots els plans
El temps efectiu de cada dia queda registrat. El cronograma de fitxatges marca com a hores extres els dies que passen de la jornada contractada i suma el que ha treballat cada persona durant el mes.
- T’ajuda a complir
Garantir que tota la plantilla registra la seva jornada cada dia
Art. 34.9 ETAmb QuantummycosTots els plans
L’app, amb els avisos activats, recorda fitxar l’entrada o la sortida a qui se li ha passat l’hora. El cronograma de fitxatges assenyala les jornades que s’han quedat sense tancar, i qui es va oblidar de fitxar en demana la correcció des del web o l’app, amb un motiu.
Continua sent teu
Aconseguir que tothom fitxi cada dia i revisar les jornades sense tancar: Quantummycos registra el que es fitxa, però no obliga ningú a fitxar.
- T’ajuda a complir
Tenir el registre a disposició de la representació legal de la plantilla i de la Inspecció de Treball
Art. 34.9 ETAmb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
Amb Analítica i informes, el registre surt en PDF per persona i mes, amb el DNI o NIE, les pauses, les hores extres, com es va registrar cada dia i un annex amb totes les correccions, o en Excel per treballar amb les dades.
Continua sent teu
Descarregar-lo i lliurar-lo quan el demanin: la representació i la Inspecció no tenen un accés propi a Quantummycos.
- T’ajuda a complir
Temps parcial: lliurar cada mes, amb el rebut de salaris, el resum de totes les hores, ordinàries i complementàries
Art. 12.4.c ETAmb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
L’informe del registre de jornada dona, per persona i mes, el temps efectiu de cada dia i el total del mes, en un PDF amb el requadre «Rebut» per a la signatura de la persona.
Continua sent teu
Descarregar-lo i lliurar-lo amb cada nòmina, i anotar-hi les hores complementàries, que Quantummycos no separa de les ordinàries.
- T’ajuda a complir
Hores extres: lliurar el resum amb la nòmina, pagar-les o compensar-les amb descans i no superar-ne 80 l’any
Art. 35 ETAmb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
El PDF del registre de jornada va per persona i mes, amb les hores extres de cada dia i el total del mes, per lliurar-lo amb la nòmina.
Continua sent teu
Lliurar-lo amb cada rebut de salaris, comprovar quines hores són extraordinàries segons la jornada pactada i pagar-les o compensar-les amb descans, com digui el conveni o el contracte (sense pacte, amb descans en els quatre mesos següents). També vigilar el límit de 80 l’any i que siguin voluntàries llevat de pacte: Quantummycos no porta el compte anual ni la compensació.
- Continua sent teu
Organitzar i documentar el registre per conveni, per acord d’empresa o, si no n’hi ha, després de consultar la representació legal de la plantilla
Art. 34.9 ETDecidir i deixar per escrit com es registra la jornada: qui fitxa, des d’on i com es corregeix un error. Sense conveni ni acord, ho decideix l’empresa després de consultar la representació legal de la plantilla, si n’hi ha.
Si no es compleix
Incomplir el registre de jornada és una infracció greu de l’art. 7.5 de la Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social (LISOS): multa de 751 a 7.500 euros (art. 40.1.b). En el temps parcial, a més, sense el registre el contracte es presumeix a jornada completa, llevat de prova en contra (art. 12.4.c de l’Estatut).
Canal de denúncies
Canal de denúncies: Llei 2/2023 de protecció de l’informant
Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupcióAmb Quantummycos
Quantummycos és el canal intern que demana la Llei 2/2023, en el pla Enterprise: anònim per defecte, obert també a qui no és a la plantilla, amb seguiment per codi, els terminis de la llei a la vista i un llibre registre que només veuen els qui gestionen el canal.
- A qui obliga
- Empreses privades amb 50 o més persones treballadores; les subjectes a la normativa europea de serveis financers, prevenció del blanqueig de capitals, seguretat del transport o protecció del medi ambient, sigui quina sigui la seva mida; i partits polítics, sindicats, organitzacions empresarials i les seves fundacions, si reben o gestionen fons públics. Les altres poden tenir un Sistema intern d’informació de manera voluntària, i llavors ha de complir tots els requisits de la llei.
- En quin punt és
- En vigor des del 13 de març de 2023. L’Autoritat Independent de Protecció de l’Informant, a la qual es notifica el nomenament del Responsable del Sistema i que gestiona el canal extern, funciona des de l’1 de setembre de 2025 (Ordre PJC/908/2025).
La Llei 2/2023 obliga les empreses de 50 o més persones treballadores, i algunes de qualsevol mida, a tenir un Sistema intern d’informació: un canal segur i confidencial per informar d’infraccions, que admeti comunicacions anònimes, amb un Responsable del Sistema, una política i un procediment de gestió. L’empresa ha d’acusar recepció en set dies naturals, respondre en tres mesos (sis en casos d’especial complexitat), portar un llibre registre i protegir qui informa davant de represàlies.
- Ho fa Quantummycos
Tenir un canal intern per informar d’infraccions, integrat en el Sistema intern d’informació
Arts. 7.1 i 10.1Amb QuantummycosPla Enterprise
El Canal de denúncies és aquest canal intern. Una comunicació es presenta des del web o l’app, entra amb un número d’expedient i es tramita al web, de la recepció a la resposta: fases, terminis, conversa amb qui informa i tancament.
- Ho fa Quantummycos
Obrir el canal a totes les persones que protegeix la llei, no només a la plantilla: antics empleats, candidats, autònoms, accionistes, personal de contractistes i proveïdors, becaris i voluntaris
Arts. 3 i 5.2.aAmb QuantummycosPla Enterprise
La plantilla l’utilitza amb el seu compte. Qui no hi és utilitza l’entrada pública, una pàgina que s’obre sense compte amb un enllaç o un codi QR que l’empresa crea al mateix canal: allà presenta la seva comunicació, anònima o amb el seu nom, i la segueix amb un codi.
- Ho fa Quantummycos
Permetre presentar i tramitar comunicacions anònimes
Art. 7.3Amb QuantummycosPla Enterprise
Les comunicacions són anònimes per defecte, al web, a l’app i a l’entrada pública. Una comunicació anònima no guarda el nom, l’usuari, l’adreça IP, les dades del dispositiu ni l’hora, només el dia. Se segueix i es contesta amb un codi de seguiment que es mostra una sola vegada: Quantummycos només en guarda una empremta que no permet recuperar-lo.
- Ho fa Quantummycos
Informar qui comunica, de manera clara i accessible, del canal extern de l’Autoritat Independent de Protecció de l’Informant
Art. 7.2Amb QuantummycosPla Enterprise
La pantalla del canal, al web i a l’app, i l’entrada pública recorden que es pot acudir al canal extern de l’Autoritat Independent de Protecció de l’Informant, amb un enllaç directe.
- Ho fa Quantummycos
Admetre comunicacions per escrit o de paraula, o de totes dues maneres
Art. 7.2Amb QuantummycosPla Enterprise
El canal les admet per escrit des del web, l’app i l’entrada pública, que és una de les formes que permet la llei. No rep trucades ni missatges de veu.
- Ho fa Quantummycos
Poder mantenir la comunicació amb qui informa i demanar-li més informació
Art. 9.2.eAmb QuantummycosPla Enterprise
Cada comunicació té una conversa amb qui la va presentar, també si és anònima, que hi entra amb el seu codi. Qui gestiona el canal escriu com a «Gestió del canal», sense el seu nom, i les seves notes internes no arriben mai a qui informa.
- Ho fa Quantummycos
Preservar la identitat de qui informa i la confidencialitat de les persones afectades, sense accés de personal no autoritzat
Arts. 5.2.b i 33Amb QuantummycosPla Enterprise
Només veuen les comunicacions els qui gestionen el canal: un responsable de departament no veu les del seu equip, tampoc les que porten nom. L’assistent d’IA no llegeix el canal, res del que s’hi presenta o s’hi escriu queda al registre d’activitat, i l’equip de Quantummycos no el pot obrir, tampoc quan dona suport.
- Ho fa Quantummycos
Portar un llibre registre confidencial de les informacions rebudes i de les investigacions a què hagin donat lloc
Art. 26.1Amb QuantummycosPla Enterprise
Comunicacions rebudes és aquest llibre registre: totes les comunicacions, amb el número d’expedient, el tipus, la fase i les dates de recepció, acusament i tancament, i a cadascuna la investigació, amb les notes internes, com es va tancar i la resposta. Només el veuen els qui gestionen el canal.
- T’ajuda a complir
Acusar recepció en set dies naturals i respondre en tres mesos com a màxim, ampliables tres més
Art. 9.2.c i dAmb QuantummycosPla Enterprise
Cada comunicació mostra els dies que queden per a l’acusament de recepció i per a la resposta, i el termini s’amplia amb un botó, una vegada i amb la comunicació oberta. La llista té comptadors de les que encara no tenen acusament i de les que van fora de termini, un filtre per fora de termini i una bombolla al menú amb les que esperen acusament.
Continua sent teu
Acusar recepció, investigar i respondre dins de termini. Quantummycos no avisa per correu ni al telèfon d’una comunicació nova: cal revisar la pantalla del canal.
- T’ajuda a complir
Limitar l’accés a les dades del sistema al Responsable, a qui el gestioni directament i a les altres persones que enumera la llei
Art. 32.1Amb QuantummycosPla Enterprise
Gestionen el canal els rols que veuen tota l’empresa i hi tenen permís, i de sèrie el té el d’Administrador. A Privilegis d’usuari es pot crear un rol per al Responsable del Sistema i treure el canal als altres.
Continua sent teu
Donar el canal només a qui l’hagi de gestionar: el Responsable, qui el gestioni directament i, quan escaigui, recursos humans (si hi pot haver una mesura disciplinària), els serveis jurídics i el delegat de protecció de dades. Tot rol que vegi tota l’empresa i tingui el canal veu totes les comunicacions i la identitat de qui s’ha identificat.
- T’ajuda a complir
Informar de manera clara i accessible de com utilitzar el canal i dels principis del procediment i, si tens web, fer-ho a la pàgina d’inici, en una secció separada i fàcil d’identificar
Art. 25Amb QuantummycosPla Enterprise
L’entrada pública dona un enllaç i un codi QR que es descarrega per imprimir-lo o posar-lo en un cartell, i la seva pàgina explica en paraules senzilles l’anonimat, la confidencialitat, la prohibició de represàlies i el canal extern de l’Autoritat.
Continua sent teu
Publicar aquesta informació, amb els principis essencials del teu procediment de gestió, on la vegi qui pot utilitzar el canal i, si tens web, a la pàgina d’inici, en una secció separada i fàcil d’identificar.
- T’ajuda a complir
Informar qui comunica, les persones afectades i la plantilla de com es tracten les seves dades en el sistema
Arts. 31 i 32.5Amb QuantummycosPla Enterprise
Les pantalles del canal diuen a qui informa que la seva identitat és confidencial i que només la veu qui gestiona el canal, ni el seu responsable ni els seus companys.
Continua sent teu
Redactar la informació de protecció de dades del canal (qui tracta les dades, per a què, quant de temps i com exercir els drets) i donar-la a qui informa, a les persones afectades i a la plantilla, dient expressament a qui informa que la seva identitat no es comunicarà a les persones a qui es refereixen els fets ni a tercers. Quantummycos no inclou la clàusula de la teva empresa.
- Continua sent teu
Informar també dels altres canals externs que corresponguin: el de l’autoritat de la teva comunitat autònoma i, si escau, els de les institucions de la Unió Europea
Arts. 7.2, 9.2.b i 24.2Si la teva comunitat té una autoritat pròpia de protecció de l’informant, que és la competent quan l’incompliment no surt del seu territori, informar també del seu canal extern i, quan escaigui, dels de les institucions o organismes de la Unió Europea, per exemple al procediment de gestió i al teu web: Quantummycos només enllaça el de l’Autoritat Independent.
- Continua sent teu
Atendre en una reunió presencial, en set dies com a màxim, qui la demani, i documentar el que es comuniqui de paraula
Art. 7.2Amb QuantummycosPla Enterprise
Qui informa pot demanar la reunió a la conversa de la seva comunicació, també si és anònima.
Continua sent teu
Fer-la en set dies com a màxim i documentar-la, amb el consentiment de qui informa, amb una gravació o una transcripció completa i exacta que pugui comprovar, rectificar i signar. El mateix amb qualsevol comunicació de paraula, si a més ofereixes un telèfon o una bústia de veu.
- Continua sent teu
Designar el Responsable del Sistema i notificar-ne el nomenament i el cessament en deu dies hàbils
Art. 8Que l’òrgan d’administració designi el Responsable del Sistema, una persona física, en principi amb càrrec directiu, o un òrgan col·legiat que delegui en un dels seus membres, i notificar-ne el nomenament i el cessament a l’Autoritat Independent de Protecció de l’Informant, o a l’autoritat de la teva comunitat autònoma, en els deu dies hàbils següents. A Quantummycos, el Responsable necessita un rol que vegi tota l’empresa i tingui permís sobre el canal.
- Continua sent teu
Implantar el sistema després de consultar la representació legal de la plantilla i aprovar-ne la política i el procediment de gestió
Arts. 5.1, 5.2.h, 5.2.i i 9.1Amb QuantummycosPla Enterprise
A Compliment documental, la política es puja com a requisit de «Llegir i confirmar» i es demana a tota la plantilla: cada persona la llegeix i la confirma, en queda la data, i qui entra després també la rep.
Continua sent teu
Consultar la representació legal de la plantilla abans d’implantar-lo, aprovar a l’òrgan d’administració la política del sistema i el procediment de gestió, amb el contingut mínim de l’article 9.2, i donar a conèixer la política a l’empresa.
- Continua sent teu
Remetre la informació al Ministeri Fiscal quan els fets puguin ser delicte
Art. 9.2.jAmb QuantummycosPla Enterprise
En resoldre una comunicació es pot tancar com a «Remesa al Ministeri Fiscal o a l’autoritat competent», i així queda al llibre registre.
Continua sent teu
Remetre-la immediatament al Ministeri Fiscal, o a la Fiscalia Europea si afecta els interessos financers de la Unió Europea: Quantummycos no l’envia.
- Continua sent teu
Suprimir les dades d’una comunicació no investigada als tres mesos i no conservar-ne cap més de deu anys
Arts. 26.2 i 32.2 a 32.4Suprimir, als tres mesos de rebre-la, les dades personals d’una comunicació que no s’hagi investigat, o conservar-la només anonimitzada com a prova del funcionament del sistema; tan bon punt es detectin, les dades innecessàries, les de categories especials i les d’una informació que es demostri falsa, llevat que la falsedat pugui ser delicte; i totes, als deu anys com a màxim. Quantummycos no les esborra pel seu compte, i «Suprimeix» treu la comunicació de l’aplicació, però no de la base de dades. La supressió definitiva es demana per escrit a Quantummycos, també en donar de baixa el compte: segons el contracte d’encàrrec, les dades de l’empresa es conserven bloquejades quatre anys.
- Continua sent teu
No prendre represàlies contra qui informa
Arts. 5.2.j i 36Amb QuantummycosPla Enterprise
El canal té un tipus propi, «Represàlies per haver comunicat alguna cosa», i les seves pantalles recorden que la llei prohibeix qualsevol represàlia.
Continua sent teu
No prendre represàlies contra qui informa, ni amenaçar amb represàlies ni intentar-les: un acomiadament, una sanció, una degradació, una mala avaluació, l’assetjament, l’aïllament o qualsevol altre tracte desfavorable per haver informat. I protegir qui informa si una altra persona de l’empresa intenta prendre-les.
Si no es compleix
No tenir el Sistema intern d’informació en els termes de la llei, prendre represàlies contra qui informa o vulnerar la confidencialitat o l’anonimat són infraccions molt greus quan són intencionades (art. 63.1): per a una empresa, de 600.001 a 1.000.000 d’euros (art. 65.1.b), amb possible amonestació pública i prohibició d’obtenir subvencions o altres beneficis fiscals, fins a quatre anys, i de contractar amb el sector públic, fins a tres (art. 65.2). Les greus van de 100.001 a 600.000 euros, i qualsevol altre incompliment de la llei és lleu, amb multa de fins a 100.000 euros.
Registre retributiu
Registre retributiu: article 28 de l’Estatut i Reial decret 902/2020
Reial decret 902/2020, de 13 d’octubre, d’igualtat retributiva entre dones i homesAmb Quantummycos
Quantummycos genera el registre retributiu amb el salari de cada fitxa, que la IA omple llegint la nòmina: la mitjana i la mediana de dones i homes, la bretxa per lloc de treball i el salari base i els complements per separat, en PDF i en Excel.
- A qui obliga
- Totes les empreses, tinguin la plantilla que tinguin, i amb totes les persones treballadores, directius i alts càrrecs inclosos. La justificació d’una diferència del 25 % o més, des de 50 persones treballadores. L’auditoria retributiva, les empreses amb pla d’igualtat.
Des de la primera persona contractada, l’empresa ha de portar un registre amb la mitjana i la mediana del que cobren dones i homes a cada grup, categoria o lloc de treball, separant el salari base, cada complement i cada percepció extrasalarial. Amb 50 o més persones, una diferència del 25 % o més entre sexes s’ha de justificar al mateix registre. La representació legal de la plantilla ha de ser consultada abans d’elaborar-lo i té accés a tot el seu contingut.
- Ho fa Quantummycos
Tenir un registre retributiu de tota la plantilla, directius i alts càrrecs inclosos, amb la retribució mitjana de dones i homes
Art. 28.2 ET i art. 5.1 RD 902/2020Amb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
Quantummycos el genera amb el sexe de cada fitxa i el seu salari, que la IA omple llegint la nòmina: la mitjana i la mediana de dones i homes a tota la plantilla, els quartils i, per lloc de treball, la mitjana del salari base i dels complements i la bretxa en mitjana i en mediana. Surt en PDF i en Excel, sense el nom de ningú.
- T’ajuda a complir
Desglossar a cada grup, categoria o lloc de treball la mitjana i la mediana del que s’ha percebut realment durant l’any, per salari base, cada complement i cada percepció extrasalarial
Art. 5.2 i 5.4 RD 902/2020Amb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
La IA llegeix la nòmina que pugis o triïs dels seus fitxers i omple a la fitxa el salari base, els complements i la retribució en espècie de l’any. Les nòmines queden a la carpeta de cada persona, a mà per al desglossament.
Continua sent teu
Anotar a cada fitxa la retribució variable, que la IA no omple, i completar el que el registre no dona: la mediana de cada concepte per lloc de treball, cada complement per separat, les percepcions extrasalarials, com les dietes, i les xifres dels llocs de treball amb menys de tres dones o tres homes, que no imprimeix per no revelar el sou de ningú. I comprovar que són el que s’ha cobrat durant l’any natural, també per qui ja no hi és: el registre fa servir la plantilla d’avui i el salari actual de cada fitxa.
- T’ajuda a complir
Amb 50 o més persones treballadores, justificar al registre una diferència del 25 % o més entre sexes
Art. 28.3 ET i art. 6.b RD 902/2020Amb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
El registre dona la bretxa de tota la plantilla (la mitjana i la mediana per hora i la mitjana anual). Amb 50 o més persones, la marca quan la mitjana per hora arriba al 25 % i avisa dels llocs de treball que cal justificar.
Continua sent teu
Comprovar la diferència sobre la retribució total, en mitjana i en mediana, que és com la mesura la llei, i escriure al registre la justificació que respon a motius aliens al sexe.
- T’ajuda a complir
Donar accés al registre: sencer a la representació legal de la plantilla i, si no n’hi ha, les diferències en percentatge a qui ho demani
Art. 28.2 ET i art. 5.3 RD 902/2020Amb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
El registre surt en PDF, sense el nom de ningú i amb la bretxa per lloc de treball en percentatge.
Continua sent teu
Lliurar-lo quan el demanin, i a la representació legal sencer: amb les xifres dels llocs de treball amb menys de tres dones o tres homes, que el PDF no imprimeix. Sense representació legal, a qui ho demani només se li donen les diferències en percentatge, per concepte i per lloc de treball, i no els imports que també porta el PDF.
- Continua sent teu
Consultar la representació legal de la plantilla, si n’hi ha, almenys deu dies abans d’elaborar el registre i abans de cada modificació
Art. 5.6 RD 902/2020Convocar la consulta amb almenys deu dies d’antelació, en elaborar el registre i cada vegada que calgui modificar-lo per un canvi substancial.
- Continua sent teu
Pagar la mateixa retribució per un treball d’igual valor, sense discriminació per raó de sexe
Art. 28.1 ET i art. 4 RD 902/2020Valorar els llocs de treball amb criteris objectius, per exemple amb el procediment oficial de l’Ordre PCM/1047/2022, i corregir les diferències que no estiguin justificades. El registre compara els qui tenen el mateix lloc de treball, no llocs diferents d’igual valor.
- Continua sent teu
Si l’empresa té pla d’igualtat, incloure-hi una auditoria retributiva amb diagnosi i pla d’actuació
Arts. 7 i 8 RD 902/2020Amb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
El registre retributiu dona dades de partida per a la diagnosi: la bretxa per lloc de treball, els quartils i la proporció de dones i homes que cobren complements.
Continua sent teu
Fer l’auditoria: valorar els llocs de treball, analitzar les causes de les diferències i fixar un pla d’actuació amb objectius, calendari i responsables. Amb ella, el registre ha de donar a més les mitjanes i les medianes dels treballs d’igual valor (art. 6.a), que Quantummycos no agrupa.
Si no es compleix
La LISOS no tipifica el registre retributiu de manera expressa: la Inspecció de Treball pot encaixar no tenir-lo en la infracció greu de l’art. 7.13 (de 751 a 7.500 euros). No consultar la representació legal de la plantilla o negar-li l’accés és greu (art. 7.7). Discriminar en la retribució és molt greu (art. 8.12, de 7.501 a 225.018 euros), amb pèrdua d’ajudes i bonificacions d’ocupació (art. 46 bis).
Pla d’igualtat
Pla d’igualtat: Llei orgànica 3/2007 i Reial decret 901/2020
Llei orgànica 3/2007, de 22 de març, per a la igualtat efectiva de dones i homesAmb Quantummycos
El registre retributiu de Quantummycos dona a la diagnosi la bretxa per sexe i lloc de treball, i el Repositori de fitxers posa el pla a l’abast de tota la plantilla; negociar-lo, inscriure’l i fer-ne el seguiment és cosa de la teva empresa.
- A qui obliga
- Empreses de 50 o més persones treballadores, comptant tota la plantilla, amb tots els centres i contractes; cada persona a temps parcial compta com una. Les de menys, si ho exigeix el seu conveni col·lectiu o si l’autoritat laboral l’imposa en lloc de sancions accessòries; per a la resta és voluntari.
Amb 50 o més persones treballadores, l’empresa ha de negociar un pla d’igualtat amb la representació de la plantilla, després d’una diagnosi que abasta nou matèries, de la selecció i la promoció a les retribucions i l’assetjament. El pla s’inscriu en un registre públic, dura quatre anys com a màxim i necessita un seguiment amb avaluacions periòdiques.
- T’ajuda a complir
Facilitar a la comissió negociadora les dades de la diagnosi, també les del registre retributiu
Art. 46.2 LO 3/2007Amb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
El registre retributiu surt en PDF i en Excel, a punt per a la comissió: la bretxa per sexe i lloc de treball, els quartils i la proporció de dones i homes que cobren complements.
Continua sent teu
Reunir les dades de la resta de matèries (selecció i contractació, classificació professional, formació, promoció, condicions de treball, conciliació i corresponsabilitat, infrarepresentació femenina i assetjament) i lliurar-ho tot a la comissió.
- T’ajuda a complir
Donar a la representació legal de la plantilla, o a la plantilla si no n’hi ha, accés al contingut del pla i a la consecució dels seus objectius
Art. 47 LO 3/2007Amb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
El pla es puja al Repositori de fitxers de l’empresa, que pot obrir tota la plantilla, i s’anuncia a Notícies d’empresa. Amb Enterprise, a més, es pot demanar a cada persona que el llegeixi i el confirmi, i en queda la data.
Continua sent teu
Donar aquesta informació a la representació legal de la plantilla i tenir-la al dia amb els resultats del seguiment.
- Continua sent teu
Negociar, aprovar i aplicar un pla d’igualtat, amb una diagnosi prèvia negociada
Arts. 45.2 i 46 LO 3/2007; arts. 4, 5 i 7 RD 901/2020Constituir la comissió negociadora en els tres mesos següents a arribar a 50 persones, negociar la diagnosi i les mesures, i tenir el pla aprovat i presentat a registre com a màxim un any després que vencin aquests tres mesos. Sense representació legal, la part de la plantilla la formen els sindicats més representatius i els del sector.
- Continua sent teu
Inscriure el pla d’igualtat al registre públic, amb el seu full estadístic
Art. 46.5 LO 3/2007 i art. 11 RD 901/2020Demanar la inscripció al registre de convenis i acords col·lectius (REGCON) o al de la teva comunitat autònoma, tant si el pla és obligatori com si és voluntari.
- Continua sent teu
Fixar la vigència del pla, de quatre anys com a màxim, i fer-ne el seguiment amb almenys una avaluació intermèdia i una de final
Art. 9 RD 901/2020Crear la comissió de seguiment, fer les avaluacions i revisar el pla quan ho demani el seguiment o canviïn de manera substancial la plantilla, l’organització o el sistema retributiu. I negociar-ne un de nou quan venci.
Si no es compleix
No complir les obligacions sobre plans i mesures d’igualtat és infracció greu (art. 7.13 LISOS, de 751 a 7.500 euros). Si el pla es va imposar en lloc de sancions accessòries, no elaborar-lo o no aplicar-lo és molt greu (art. 8.17, de 7.501 a 225.018 euros). Negar a la representació legal de la plantilla la informació del pla és greu (art. 7.7).
Protecció de dades
Protecció de dades de la plantilla: RGPD
Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades i pel qual es deroga la Directiva 95/46/CE (Reglament general de protecció de dades)Amb Quantummycos
Quantummycos tracta les dades de la plantilla com a encarregat, amb el contracte d’encàrrec acceptat en registrar-se, i les protegeix amb connexions xifrades, sessions que caduquen i rols que limiten qui veu què.
- A qui obliga
- Tota empresa que tracti dades de la seva plantilla, des de la primera persona contractada i en qualsevol sector. El registre de les activitats de tractament també obliga les de menys de 250 persones, perquè les dades de la plantilla es tracten de manera contínua, no ocasional.
El Reglament general de protecció de dades fixa com tracta una empresa les dades de la seva plantilla: amb quina base, quines, quant de temps, amb quina seguretat i quina informació dona a cada persona. L’empresa és la responsable del tractament, i el proveïdor que tracta les dades per compte seu, el seu encarregat, amb un contracte per escrit que ho regula. Cada persona pot accedir a les seves dades, corregir-les i demanar que se suprimeixin.
- Ho fa Quantummycos
Que el proveïdor que tracta les dades de la plantilla ho faci amb un contracte d’encàrrec per escrit
Art. 28.3 i 28.9 RGPDAmb QuantummycosTots els plans
El contracte d’encàrrec del tractament forma part dels Termes i condicions: s’accepta en registrar l’empresa, amb la mateixa casella, i en queda guardada la data. Qui contracta per una altra via l’accepta en formalitzar la comanda. Recull el que exigeix l’art. 28.3: entre altres coses, que Quantummycos només tracta les dades per prestar el servei i seguint les instruccions de l’empresa.
- Ho fa Quantummycos
Aplicar mesures de seguretat adequades al risc en el sistema que tracta les dades
Art. 32.1 RGPDAmb QuantummycosTots els plans
Les connexions van xifrades, i les contrasenyes es guarden amb una funció de derivació, mai en clar; una de nova necessita almenys deu caràcters, amb lletres i números. Les sessions caduquen soles, i recuperar la contrasenya tanca totes les que hi ha obertes. Els fitxers van a un emmagatzematge privat, i cada descàrrega fa servir un enllaç que caduca als cinc minuts.
- Ho fa Quantummycos
Que cada persona només pugui accedir a les dades que l’empresa li autoritza
Art. 32.4 RGPDAmb QuantummycosTots els plans
Cada rol té un abast (tota l’empresa, els seus departaments o només el que és seu) i uns permisos a cada mòdul, i Quantummycos els aplica a cada pantalla, als fitxers i a les respostes de l’Assistent d’IA. Els sous només els veuen la mateixa persona i els rols d’abast d’empresa.
- T’ajuda a complir
Informar cada persona, en recollir-ne les dades, de com es tractaran
Art. 13.1 i 13.2 RGPDAmb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
Amb el Repositori de fitxers, la clàusula signada de cada persona es pot guardar als seus fitxers. Amb Enterprise, a més, Compliment documental porta de sèrie la «Política de protecció de dades i confidencialitat» per llegir i confirmar: es demana a tota la plantilla, també a qui entra després, i queda qui l’ha confirmada i quan.
Continua sent teu
Redactar la informació, amb les finalitats, la base jurídica, els terminis de conservació i els destinataris, i lliurar-la en recollir les dades. La política del catàleg porta el nom i la descripció; el text el posa l’empresa.
- T’ajuda a complir
Tractar només les dades necessàries, també en la configuració per defecte
Arts. 5.1.c i 25 RGPDAmb QuantummycosTots els plans
A Quantummycos, la ubicació només es llegeix en l’instant de fitxar l’entrada, mai en segon pla; per fitxar no es fa servir empremta, cara ni càmera; i el registre d’activitat guarda qui ha canviat què i quan, però no el que ha escrit.
Continua sent teu
Decidir quines dades de la plantilla calen de debò i no introduir-ne més. La ubicació en fitxar ve activada a Professional i Enterprise, de manera que, si no cal, es desactiva a Configuració. I ajustar els permisos de cada rol.
- T’ajuda a complir
Donar a cada persona només l’accés que necessita, també entre companys
Art. 32.1 i 32.4 RGPDAmb QuantummycosTots els plans
Els tres rols de sèrie s’inclouen a tots els plans, i amb Enterprise es creen rols a mida. La verificació en dos passos, amb un codi al correu, s’activa a Configuració, i amb Professional el registre d’activitat guarda qui ha fet cada canvi i quan.
Continua sent teu
Donar a cada persona el rol que necessita, revisar qui té abast d’empresa i activar la verificació en dos passos, que ve desactivada. I vetllar per les credencials i els equips des dels quals s’hi entra.
- T’ajuda a complir
Notificar a l’AEPD les violacions de seguretat en 72 hores, llevat que sigui improbable que suposin un risc, i documentar-les totes
Art. 33.1, 33.2 i 33.5 RGPDAmb QuantummycosTots els plans
El contracte d’encàrrec obliga Quantummycos a avisar l’empresa, sense dilació indeguda, de qualsevol violació de la seguretat de les seves dades de què tingui coneixement, amb la informació que necessiti per complir les seves pròpies obligacions.
Continua sent teu
Valorar el risc, notificar la violació a l’AEPD en 72 hores quan correspongui i documentar-ne cadascuna, tant si es notifica com si no.
- T’ajuda a complir
No tractar dades de salut més enllà del que cal per a la relació laboral
Art. 9.1 i 9.2.b RGPDAmb QuantummycosTots els plans
Una baixa per malaltia o per accident de treball, o una visita mèdica, es registra pel seu tipus, sense demanar el diagnòstic. Els avisos del telèfon només diuen les dates, mai el tipus d’absència, perquè es veuen amb la pantalla bloquejada.
Continua sent teu
No demanar ni adjuntar informes mèdics ni res que reveli un diagnòstic, tampoc a les notes d’una sol·licitud, i limitar amb els rols qui veu les absències: el tipus de cadascuna el veu qui pot veure les absències d’aquella persona.
- T’ajuda a complir
Atendre els drets d’accés, rectificació, supressió i portabilitat de cada persona
Arts. 15 a 20 RGPDAmb QuantummycosTots els plans
Cada persona veu les seves dades a El meu perfil i corregeix les personals (nom, cognoms, data de naixement, telèfon, DNI o NIE i número de la Seguretat Social), i consulta els seus fitxatges i les seves absències al web i a l’app. Amb Professional, a més, el registre de jornada d’una persona surt en PDF o Excel des d’Analítica i informes.
Continua sent teu
Respondre cada sol·licitud en el termini d’un mes (art. 12.3), prorrogable dos més si és complexa. L’aplicació no té una descàrrega de les dades pròpies ni un esborrament definitiu: la supressió es demana per escrit a Quantummycos, que ajuda l’empresa a respondre.
- Continua sent teu
Triar un encarregat que ofereixi garanties suficients per protegir les dades
Art. 28.1 RGPDAmb QuantummycosTots els plans
La Política de privacitat detalla les mesures de seguretat i els proveïdors que tracten les dades per prestar el servei, on ho fan i, si surten de la Unió Europea, amb quina garantia. Abans d’afegir-ne o canviar-ne un, Quantummycos avisa per correu amb almenys quinze dies d’antelació, i l’empresa s’hi pot oposar.
Continua sent teu
Llegir el contracte d’encàrrec i la llista de proveïdors abans de començar, també els que tracten dades fora de la Unió Europea, i guardar-los amb la documentació de protecció de dades de l’empresa. Si el compte es va obrir abans que el registre demanés acceptar el contracte, demanar a Quantummycos una còpia signada.
- Continua sent teu
Conservar les dades només el temps necessari
Art. 5.1.e RGPDAmb QuantummycosTots els plans
Quan acaba el contracte, Quantummycos conserva les dades de l’empresa bloquejades quatre anys, el termini del registre de jornada, i després les suprimeix, llevat que l’empresa demani abans que les hi retorni o les suprimeixi.
Continua sent teu
Fixar quant de temps es guarda cada dada i demanar per escrit a Quantummycos que la suprimeixi quan venci el termini. Mentre el compte és actiu, Quantummycos no esborra pel seu compte els fitxatges, les absències, els documents ni la resta de dades que l’empresa guarda de la seva plantilla, i el botó «Suprimeix» treu una dada de l’aplicació, però no l’esborra definitivament.
- Continua sent teu
Portar el registre de les activitats de tractament, també del control de jornada
Art. 30.1 i 30.5 RGPDAmb QuantummycosTots els plans
El contracte d’encàrrec descriu el tractament que fa Quantummycos (finalitat, persones, tipus de dades i categories especials), i la Política de privacitat, els proveïdors, les transferències i les mesures de seguretat. Serveixen per descriure al registre el que es tracta amb aquesta eina.
Continua sent teu
Portar el registre per escrit amb cada tractament de personal: nòmines, control de jornada i, si es fa servir, la ubicació en fitxar. Quantummycos no el genera.
- Continua sent teu
Que les decisions sobre les persones les prengui una persona, no una eina
Art. 22.1 RGPDNo decidir sobre ningú (una sanció, un acomiadament, un ascens) només amb el que digui una eina, tampoc amb un llistat de retards o d’absències, i revisar sempre cada cas.
Si no es compleix
Segons l’obligació incomplerta, multes de fins a 10 milions d’euros o el 2 % del volum de negoci total anual mundial de l’exercici anterior (art. 83.4), o de fins a 20 milions o el 4 % (art. 83.5), la quantia més alta. Les més altes corresponen als principis, a les dades de salut i als drets de cada persona. La LOPDGDD classifica les infraccions en molt greus, greus i lleus (arts. 72 a 74).
Drets digitals
Desconnexió digital, dispositius, càmeres i geolocalització: LOPDGDD
Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitalsAmb Quantummycos
Amb la geolocalització del fitxatge, Quantummycos guarda un sol punt, el de l’entrada, mai durant la jornada ni en segon pla, i no vigila amb càmeres ni micròfons ni accedeix al contingut dels dispositius de la plantilla.
- A qui obliga
- Tota empresa amb persones contractades, des de la primera. Els articles sobre dispositius, càmeres i geolocalització, a la que dona dispositius digitals a la seva plantilla, té càmeres a la feina o en registra la ubicació.
La Llei orgànica 3/2018 adapta el RGPD a Espanya i reconeix drets digitals a la feina: intimitat en l’ús dels dispositius de l’empresa, desconnexió fora de l’horari, límits a les càmeres i a l’enregistrament de so i informació prèvia sobre la geolocalització. També obliga a bloquejar les dades que es rectifiquen o se suprimeixen mentre se’n puguin exigir responsabilitats, i a destruir-les després.
- T’ajuda a complir
Informar abans, de manera expressa, clara i inequívoca, la plantilla i la seva representació de la geolocalització i dels seus drets
Art. 90 LOPDGDDAmb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
Amb la geolocalització del fitxatge es guarda un sol punt, el del moment de fitxar l’entrada, amb la seva precisió: mai en sortir, a les pauses ni en segon pla. L’empresa la desactiva o l’exigeix a Configuració, i la clàusula es pot guardar signada als fitxers de cada persona o, amb Enterprise, demanar que es llegeixi i es confirmi.
Continua sent teu
Redactar la clàusula (què es recull, per a què, quant de temps es guarda i com exercir els drets d’accés, rectificació, limitació i supressió) i lliurar-la a la plantilla i, si n’hi ha, a la seva representació abans que ningú fitxi amb ubicació. La ubicació ve activada per defecte a Professional i Enterprise, i l’avís de permís del telèfon o del navegador no substitueix aquesta informació.
- Continua sent teu
Garantir la desconnexió digital i elaborar una política interna, amb l’audiència prèvia de la representació legal
Art. 88 LOPDGDDAmb QuantummycosTots els plans
Els recordatoris de fitxar del telèfon només arriben a qui activa els avisos, a la seva hora d’entrada o de sortida més el marge de l’empresa: el de l’entrada no surt en un dia d’absència, i el de la sortida, només si la jornada continua oberta. Els avisos per correu de l’activitat, com els de fitxatges, absències o torns, estan desactivats fins que l’empresa n’activa cadascun i tria qui el rep. La política es pot publicar a Notícies d’empresa (Professional) o demanar que es llegeixi i es confirmi (Enterprise).
Continua sent teu
Elaborar la política de desconnexió després d’escoltar la representació legal, per a tota la plantilla, també la direcció, amb formació i sensibilització sobre un ús raonable de la tecnologia. I respectar-la: Quantummycos no té hores de silenci, i un avís que algú provoca fora de la jornada, per exemple en aprovar una absència, arriba en aquell moment.
- Continua sent teu
Fixar, amb la participació de la representació legal, els criteris d’ús dels dispositius digitals de l’empresa i informar-ne la plantilla
Art. 87 LOPDGDDAmb QuantummycosPla Enterprise
Amb Enterprise, els criteris es poden demanar a tota la plantilla per llegir i confirmar amb Compliment documental, i queda qui els ha confirmat i quan.
Continua sent teu
Redactar els criteris d’ús dels ordinadors, els telèfons i el correu de l’empresa amb la participació de la representació legal, i informar-ne la plantilla. Si es permet l’ús privat, concretar els usos autoritzats i les garanties d’intimitat abans de poder accedir al seu contingut.
- Continua sent teu
Informar abans de fer servir càmeres o enregistrar so a la feina, i no fer-ho mai en zones de descans
Arts. 89 i 22 LOPDGDDSi hi ha càmeres, informar abans, de manera expressa, clara i concisa, la plantilla i la seva representació, i posar el cartell informatiu en un lloc visible. Mai en vestidors, lavabos, menjadors ni zones de descans. Les imatges se suprimeixen en un mes, llevat de les que acreditin un acte contra persones, béns o instal·lacions, que es posen a disposició de l’autoritat en 72 hores, i enregistrar so només és possible davant de riscos rellevants per a la seguretat.
- Continua sent teu
Bloquejar les dades en rectificar-les o suprimir-les i destruir-les quan prescriguin les responsabilitats
Art. 32 LOPDGDDAmb QuantummycosTots els plans
El que s’elimina a l’aplicació deixa de veure-s’hi, tot i que no es destrueix. En acabar el contracte, Quantummycos conserva les dades de l’empresa bloquejades quatre anys, amb accés només per atendre la mateixa empresa, les administracions competents o els tribunals, i després les suprimeix.
Continua sent teu
Conservar bloquejat el que es corregeix o s’elimina mentre se’n puguin exigir responsabilitats, amb una còpia segura quan l’aplicació no ho guardi, i demanar per escrit a Quantummycos que ho destrueixi quan prescriguin: l’aplicació no destrueix pel seu compte el que s’elimina.
Si no es compleix
Els actes de l’empresa contraris a la intimitat i a la dignitat de la plantilla són una infracció molt greu de l’art. 8.11 de la Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social (LISOS): multa de 7.501 a 225.018 euros (art. 40.1.c). No respectar els drets d’informació, audiència i consulta de la representació legal és greu (art. 7.7): de 751 a 7.500 euros. I no donar a la plantilla la informació que exigeix el RGPD sobre el tractament de les seves dades és molt greu segons la LOPDGDD (art. 72.1.h), amb multa de fins a 20 milions d’euros o el 4 % del volum de negoci total anual mundial, la quantia més alta (art. 83.5 RGPD).
Prevenció de riscos
Prevenció de riscos laborals: Llei 31/1995
Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laboralsAmb Quantummycos
Amb el pla Enterprise, Quantummycos deixa constància de qui ha llegit el pla de prevenció, de qui va donar per feta la formació inicial de cada alta i de quan caduca cada reconeixement mèdic.
- A qui obliga
- Tota empresa amb persones treballadores per compte d’altri, sense llindar de plantilla.
- En quin punt és
- En vigor. El 28 d’abril de 2026 el Consell de Ministres va aprovar en primera volta un avantprojecte que la reforma i dona més pes als riscos psicosocials: encara és en tramitació i de moment no obliga.
Obliga tota empresa a organitzar la prevenció, avaluar els riscos de cada lloc de treball, informar, consultar i formar la plantilla, vigilar-ne la salut i conservar la documentació. La mida només canvia com s’organitza: amb fins a deu persones, o fins a vint-i-cinc amb un únic centre, l’empresari la pot assumir personalment si compleix els requisits del Reglament dels serveis de prevenció, tot i que la vigilància de la salut sempre es cobreix amb una altra modalitat.
- T’ajuda a complir
Prevenir també els riscos derivats de l’organització del treball (psicosocials), inclòs l’assetjament laboral, dins de l’avaluació i la planificació
Arts. 14.2 i 16 LPRLAmb QuantummycosPla Enterprise
El Canal de denúncies té el tipus «Assetjament laboral»: qualsevol persona de la plantilla el pot comunicar, de manera anònima per defecte, i qui gestiona el canal hi pot conversar i deixar-hi notes internes. El catàleg de Compliment documental porta, a més, el tipus «Protocol d’igualtat i assetjament» perquè cada persona llegeixi i confirmi el protocol de la teva empresa.
Continua sent teu
Avaluar els riscos psicosocials dins de l’avaluació de riscos i redactar el protocol que fixa com s’investiga i com s’actua davant d’un cas d’assetjament: el canal és la via per comunicar-lo, no el procediment.
- T’ajuda a complir
Informar cada persona dels riscos del seu lloc de treball i de les mesures de protecció, prevenció i emergència
Art. 18.1 LPRLAmb QuantummycosPla Enterprise
El catàleg de Compliment documental porta el «Pla de prevenció de riscos laborals» per llegir i confirmar: cada persona el llegeix i el confirma, en queda la data i se li torna a demanar al cap de 12 mesos. Pots crear tipus per departament amb els riscos de cada lloc de treball.
Continua sent teu
Redactar la informació dels riscos de cada lloc de treball i pujar-la: el tipus que ve de sèrie és el mateix document per a tota la plantilla. On hi hagi representants, la informació general es dona a través d’ells, però els riscos del lloc s’expliquen a cada persona.
- T’ajuda a complir
Consultar la plantilla i permetre’n la participació en totes les qüestions de seguretat i salut
Arts. 18.2 i 33 LPRLAmb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
Amb Enquestes a la plantilla preguntes a tota la plantilla sobre una mesura o una proposta, amb nom o de manera anònima, i veus les respostes i quantes persones hi han participat.
Continua sent teu
Consultar amb l’antelació deguda abans de decidir i tenir en compte les propostes. Si hi ha representants, la consulta es fa amb ells: els delegats de prevenció i, en empreses o centres de 50 o més persones, el comitè de seguretat i salut.
- T’ajuda a complir
Formar cada persona en prevenció sobre el seu lloc de treball en contractar-la i quan canviïn les seves funcions, els equips o la tecnologia
Art. 19 LPRLAmb QuantummycosPla Enterprise
El procés «Alta d’empleat» d’Onboarding i offboarding porta la tasca «Formació inicial en prevenció de riscos del lloc de treball», i en queda qui la va donar per feta i quan. I pots crear un tipus de document amb caducitat per demanar el certificat de la formació.
Continua sent teu
Impartir la formació, teòrica i pràctica, dins de la jornada o descomptant-ne aquest temps, sense cost per a la persona, i repetir-la quan calgui.
- T’ajuda a complir
Garantir la vigilància periòdica de la salut, voluntària llevat d’excepcions i confidencial: l’empresa només rep les conclusions sobre l’aptitud
Art. 22 LPRLAmb QuantummycosPla Enterprise
El tipus «Reconeixement mèdic» del catàleg demana el certificat d’aptitud i caduca al cap de 12 mesos d’haver-se aprovat, de manera que es veu a qui li toca el següent.
Continua sent teu
Oferir-la i fixar-ne la periodicitat segons els riscos del lloc. És voluntària llevat d’excepcions i el tipus ve marcat com a obligatori: marca’l com a opcional si a la teva empresa no és obligatòria per a tothom. Pujar només el certificat d’aptitud, mai l’informe mèdic, i revisar qui el veu: els responsables de departament veuen els documents de la seva gent.
- T’ajuda a complir
Elaborar i conservar a disposició de l’autoritat laboral el pla, l’avaluació, la planificació, els controls de salut i la relació d’accidents, i notificar els danys per a la salut
Art. 23 LPRLAmb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
Al Repositori de fitxers hi guardes el pla, l’avaluació i la planificació, i hi queda qui va pujar cada fitxer i quan. Les absències del tipus «Accident de treball o malaltia professional» queden amb les seves dates, i l’informe de Vacances i absències es pot acotar a aquest tipus.
Continua sent teu
Elaborar aquests documents, portar la relació d’accidents de treball i malalties professionals amb baixa de més d’un dia i notificar els danys per a la salut a l’autoritat laboral pel canal oficial: l’aplicació no envia res. Els controls de salut no van a la part de l’empresa del Repositori, que veu tota la plantilla.
- Continua sent teu
Organitzar la prevenció amb una de les modalitats de la llei: assumir-la l’empresari, designar persones treballadores, crear un servei de prevenció propi o contractar-ne un d’aliè
Art. 30 LPRL i arts. 10 i 11 RD 39/1997Triar la modalitat i reflectir-la al pla de prevenció. Assumir-la tu només és possible fins a 10 persones, o fins a 25 amb un únic centre, si hi treballes habitualment, tens la formació necessària i l’activitat no és de les perilloses de l’annex I del RD 39/1997. Tot i així, la vigilància de la salut s’ha de cobrir amb una altra modalitat.
- Continua sent teu
Tenir un pla de prevenció, avaluar els riscos de cada lloc de treball i planificar l’activitat preventiva, actualitzant l’avaluació quan canviïn les condicions
Art. 16.1 i 16.2 LPRLElaborar el pla de prevenció, fer l’avaluació inicial de cada lloc de treball i planificar les mesures amb el termini, els responsables i els recursos. Revisar l’avaluació quan canviïn les condicions de treball o després d’un dany per a la salut.
- Continua sent teu
Coordinar la prevenció amb les altres empreses i autònoms que treballen al teu mateix centre
Art. 24 LPRLCooperar amb aquestes empreses, intercanviar la informació sobre els riscos i les mesures, també les d’emergència, i acordar els mitjans de coordinació. Si ets el titular del centre, donar-los a més la informació i les instruccions sobre els riscos del centre i les mesures d’emergència.
Si no es compleix
No tenir pla de prevenció ni avaluar els riscos (art. 12.1 LISOS), no organitzar la prevenció (art. 12.15.a), no informar, formar ni consultar la plantilla (arts. 12.8 i 12.11), no fer els reconeixements mèdics que corresponguin (art. 12.2), no comunicar a l’autoritat laboral els accidents greus, molt greus o mortals (art. 12.3) o no coordinar-se amb les altres empreses del centre (art. 12.13) són infraccions greus: de 2.451 a 49.180 euros (art. 40.2.b). Trencar la confidencialitat de les dades de vigilància de la salut és molt greu (art. 13.5): de 49.181 a 983.736 euros (art. 40.2.c).
Assetjament sexual
Protocol contra l’assetjament sexual i per raó de sexe: Llei orgànica 10/2022
Llei orgànica 10/2022, de 6 de setembre, de garantia integral de la llibertat sexualAmb Quantummycos
Amb el pla Enterprise, Quantummycos canalitza les denúncies d’assetjament sexual i per raó de sexe amb un tipus propi al Canal de denúncies, anònimes si es vol, i permet demanar a tota la plantilla que llegeixi i confirmi el protocol; redactar-lo, negociar-lo i decidir cada cas és cosa de la teva empresa.
- A qui obliga
- Totes les empreses, sigui quina sigui la mida de la seva plantilla.
La Llei orgànica 10/2022 obliga totes les empreses a promoure condicions de treball que evitin l’assetjament sexual i l’assetjament per raó de sexe, també el digital, i a establir procediments específics per prevenir-los i per canalitzar les denúncies de qui els pateixi. A més, han de promoure la sensibilització i oferir formació a tota la plantilla, i incloure la violència sexual en la valoració de riscos dels llocs que ocupen treballadores.
- Ho fa Quantummycos
Canalitzar les denúncies de qui pateixi assetjament sexual o per raó de sexe, també en l’àmbit digital
Art. 12.1 LO 10/2022 i art. 2.1 RD 901/2020Amb QuantummycosPla Enterprise
El Canal de denúncies té un tipus propi, «Assetjament sexual o per raó de sexe». La denúncia es presenta des del web o l’app, de manera anònima si es vol, se segueix amb el codi o a «Les teves comunicacions», amb una conversa amb qui la gestiona, i només la veuen els qui gestionen el canal.
- T’ajuda a complir
Promoure la sensibilització i oferir formació a tota la plantilla per a la protecció integral contra les violències sexuals
Art. 12.2 LO 10/2022Amb QuantummycosPla Enterprise
El catàleg amb què comença Compliment documental porta el «Protocol d’igualtat i assetjament» com a requisit de llegir i confirmar cada 24 mesos. Es demana a tota la plantilla, també a qui entra després, i a la seva fitxa es veu qui l’ha confirmat, quan i qui no.
Continua sent teu
Afegir el text del protocol, en PDF o escrit al mateix requisit, abans que la plantilla el comenci a confirmar, perquè el catàleg porta el requisit sense el text, i donar la formació a tota la plantilla: llegir i confirmar el protocol no substitueix la formació.
- Continua sent teu
Establir un procediment específic per prevenir l’assetjament sexual i per raó de sexe i tramitar les denúncies
Art. 12.1 LO 10/2022 i art. 2.1 RD 901/2020Aprovar el protocol, negociant-lo amb la representació legal de la plantilla si n’hi ha: qui rep i investiga les denúncies, en quins terminis, quines mesures cautelars es prenen i amb quines garanties. I decidir cada cas: el canal és la via, no el protocol.
- Continua sent teu
Incloure la violència sexual en la valoració de riscos dels llocs que ocupen treballadores, i formar-les i informar-les d’aquest risc
Art. 12.2 LO 10/2022Incloure-la entre els riscos laborals de cada lloc ocupat per treballadores a l’avaluació de riscos, i formar-les i informar-les d’aquest risc.
Si no es compleix
L’assetjament sexual dins de l’àmbit on arriben les facultats de direcció de l’empresa, el cometi qui el cometi, és una infracció molt greu (art. 8.13 de la Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social, LISOS), i també l’assetjament per raó de sexe si l’empresa el coneix i no pren les mesures necessàries per impedir-lo (art. 8.13 bis): multa de 7.501 a 225.018 euros (art. 40.1.c), amb pèrdua de les ajudes i bonificacions d’ocupació i possible exclusió d’aquestes de sis mesos a dos anys (art. 46 bis).
Mesures LGTBI
Mesures i protocol LGTBI: Llei 4/2023 i Reial decret 1026/2024
Llei 4/2023, de 28 de febrer, per a la igualtat real i efectiva de les persones trans i per a la garantia dels drets de les persones LGTBIAmb Quantummycos
Amb el pla Enterprise, Quantummycos dona a les denúncies d’assetjament i discriminació una via confidencial, el Canal de denúncies, oberta també a candidats i proveïdors, i permet demanar a tota la plantilla que llegeixi i confirmi les mesures i el protocol; negociar-los és cosa de la teva empresa.
- A qui obliga
- Empreses de més de 50 persones treballadores, és a dir, des de 51, comptant tota la plantilla: cada contracte a temps parcial compta com una persona, i els temporals que van acabar en els sis mesos anteriors en sumen una per cada cent dies treballats o fracció. Amb 50 o menys, és voluntari. El protocol protegeix també candidats, personal cedit per empreses de treball temporal, proveïdors, clients i visites.
La Llei 4/2023 obliga les empreses de més de 50 persones treballadores a tenir un conjunt planificat de mesures per a la igualtat real i efectiva de les persones LGTBI, amb un protocol contra l’assetjament i la violència contra aquestes persones, pactat en la negociació col·lectiva. El Reial decret 1026/2024 fixa els terminis per negociar-lo, les mesures mínimes i el que ha de recollir el protocol, del procediment de denúncia a la prohibició de represàlies.
- T’ajuda a complir
Preveure al protocol un procediment de denúncia amb confidencialitat, protecció de la víctima i prohibició de represàlies
Art. 8.4 i annex II RD 1026/2024Amb QuantummycosPla Enterprise
Al Canal de denúncies es comunica l’assetjament o la discriminació, de manera anònima si es vol, i qui no és a la plantilla, com un candidat o un proveïdor, ho pot fer des de l’entrada pública. Les denúncies només les veuen els qui gestionen el canal, i cadascuna queda registrada amb les seves fases i la conversa amb qui la va presentar.
Continua sent teu
Pactar al protocol davant de qui de la comissió es presenta la denúncia, el termini per resoldre-la, les mesures cautelars, l’informe i la resolució. El canal no té un tipus propi per a l’assetjament LGTBI: es comunica amb el tipus «Assetjament laboral» o «Discriminació».
- T’ajuda a complir
Formar tota la plantilla en els drets de les persones LGTBI a la feina i donar a conèixer les mesures i el protocol
Annex I, apartat quart, RD 1026/2024Amb QuantummycosPla Enterprise
A Compliment documental, les mesures i el protocol es pugen com a requisit de «Llegir i confirmar» i es demanen a tota la plantilla: cada persona els llegeix i els confirma, en queda la data, i qui entra després també els rep.
Continua sent teu
Incloure al pla de formació mòduls sobre els drets de les persones LGTBI a la feina, per a tota la plantilla, també comandaments, directius i qui porta recursos humans: llegir i confirmar no substitueix la formació.
- Continua sent teu
Negociar un conjunt planificat de mesures per a la igualtat de les persones LGTBI, amb un protocol contra l’assetjament i la violència contra aquestes persones
Art. 15.1 Llei 4/2023; arts. 4, 5 i 8 RD 1026/2024Constituir la comissió negociadora en els terminis del Reial decret 1026/2024 (com a regla general, tres mesos des que la plantilla passa de 50 persones) i pactar les mesures, com a mínim les de l’annex I, i el protocol, o ampliar a les persones LGTBI el protocol general contra l’assetjament. Si als tres mesos de començar a negociar no hi ha acord, o el conveni no les recull, s’apliquen les mesures del reial decret fins que se’n pactin d’altres.
Si no es compleix
L’assetjament per orientació i identitat sexual, expressió de gènere o característiques sexuals és una infracció molt greu si l’empresa el coneix i no pren les mesures necessàries per impedir-lo (art. 8.13 bis de la Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social, LISOS), com també ho són les decisions que discriminen per aquests motius (art. 8.12): multa de 7.501 a 225.018 euros (art. 40.1.c), amb pèrdua de les ajudes i bonificacions d’ocupació i possible exclusió d’aquestes de sis mesos a dos anys (art. 46 bis).
Jornada i descansos
Jornada màxima i descansos: articles 34 i 37 de l’Estatut dels Treballadors
Reial decret legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut dels TreballadorsAmb Quantummycos
El cronograma de fitxatges marca, en tots els plans, cada descans de menys de dotze hores entre jornades i cada jornada de més de sis hores sense 15 minuts de pausa, amb l’article de l’Estatut que ho exigeix.
- A qui obliga
- Totes les empreses, des de la primera persona contractada. Un conveni o un acord d’empresa poden distribuir la jornada d’una altra manera respectant els descansos, el Reial decret 1561/1995 els adapta en alguns sectors i per als menors de 18 anys els límits són més estrictes.
L’article 34 de l’Estatut fixa la jornada màxima en 40 hores setmanals de mitjana anual i, llevat d’una altra distribució pactada, en nou hores ordinàries al dia, amb dotze hores de descans entre jornades i una pausa d’almenys 15 minuts en les jornades continuades de més de sis hores. L’article 37 hi afegeix un descans setmanal d’un dia i mig seguit. Són límits que l’empresa respecta en organitzar horaris i torns.
- T’ajuda a complir
Deixar almenys dotze hores entre el final d’una jornada i el començament de la següent
Art. 34.3 ETAmb QuantummycosTots els plans
El cronograma de fitxatges marca cada descans de menys de dotze hores entre dos dies treballats, amb les hores que hi va haver i el text de l’article.
Continua sent teu
Organitzar horaris i torns per respectar-ho i corregir el que es marqui: l’avís no impedeix fitxar i el quadrant de torns no ho comprova en planificar.
- T’ajuda a complir
No passar de nou hores ordinàries de treball efectiu al dia, llevat d’una altra distribució pactada, ni de vuit amb menors de 18 anys
Art. 34.3 ETAmb QuantummycosTots els plans
El registre dona el temps efectiu de cada dia, sense les pauses, i el cronograma de fitxatges marca com a hores extres el que passa de la jornada contractada de cada persona.
Continua sent teu
Vigilar el màxim de nou hores ordinàries, o el que fixi el teu conveni, i el de vuit dels menors de 18 anys: Quantummycos no ho comprova.
- T’ajuda a complir
Donar una pausa d’almenys 15 minuts quan la jornada continuada passa de sis hores
Art. 34.4 ETAmb QuantummycosTots els plans
Les pauses es fitxen, i el cronograma de fitxatges marca les jornades de més de sis hores sense 15 minuts de descans, amb els minuts que hi va haver i el text de l’article.
Continua sent teu
Organitzar la pausa, aplicar el que digui el conveni o el contracte sobre si compta com a temps de treball i vigilar la de 30 minuts dels menors de 18 anys, que s’ha de donar quan la seva jornada continuada passa de quatre hores i mitja i que Quantummycos no comprova.
- T’ajuda a complir
Respectar la jornada màxima de 40 hores setmanals de mitjana anual i avisar amb almenys cinc dies de l’horari que resulti d’una distribució irregular
Arts. 34.1 i 34.2 ETAmb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
El quadrant de torns suma les hores planificades de cada persona per setmana, per mes i per any, i cada persona veu els seus torns a l’app. El registre de jornada dona les hores que realment s’han treballat.
Continua sent teu
Calcular la mitjana anual, pactar la distribució irregular (sense pacte, com a màxim el 10 % de la jornada anual, amb les diferències compensades en dotze mesos) i comunicar a cada persona el dia i l’hora resultants amb almenys cinc dies d’antelació: Quantummycos no calcula la mitjana ni controla el preavís.
- T’ajuda a complir
Donar un descans setmanal mínim d’un dia i mig ininterromput (dos dies als menors de 18 anys)
Art. 37.1 ETAmb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
El quadrant de torns mostra, persona per persona, quins dies treballa cada setmana, amb quin horari i quins dies té lliures.
Continua sent teu
Planificar el descans setmanal, acumulable en períodes de fins a catorze dies, i comprovar que es compleix, amb les excepcions que el Reial decret 1561/1995 permeti en el teu sector: ni el quadrant ni el registre ho comproven.
Si no es compleix
Incomplir els límits de jornada, d’hores extres o de descansos és una infracció greu de l’art. 7.5 de la Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social (LISOS): multa de 751 a 7.500 euros (art. 40.1.b).
Vacances i permisos
Vacances, permisos i baixes: articles 23, 34.8, 37, 38 i 48 de l’Estatut
Reial decret legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut dels TreballadorsAmb Quantummycos
En tots els plans, cada persona demana les seves vacances i permisos al web o a l’app, amb tipus d’absència que segueixen l’Estatut; només les vacances aprovades gasten els seus dies de l’any, i queda qui ha decidit cada sol·licitud i quan.
- A qui obliga
- Totes les empreses, des de la primera persona contractada. Els convenis col·lectius poden millorar els dies de vacances i de permís. Les vint hores de formació, a qui tingui com a mínim un any d’antiguitat a l’empresa.
- En quin punt és
- En vigor. Des del 23 d’octubre de 2026, l’article 37.6 té una nova redacció (Llei 4/2026 i Reial decret llei 31/2026, aquest pendent de convalidació): la reducció de jornada per un fill o filla amb càncer o una altra malaltia greu es reconeix també amb tractament continuat sense ingrés, la poden tenir les dues persones progenitores alhora i, en casos excepcionals, es manté després que faci 26 anys.
L’Estatut dels Treballadors garanteix com a mínim trenta dies naturals de vacances retribuïdes l’any, que no es canvien per diners i les dates de les quals es pacten i es coneixen amb dos mesos d’antelació (art. 38). Fixa també els permisos retribuïts per matrimoni, malaltia greu o hospitalització d’un familiar, defunció o trasllat, entre d’altres (art. 37), la suspensió per naixement i el permís parental (arts. 48 i 48 bis), l’adaptació de jornada per conciliar i la reducció per tenir cura de familiars (arts. 34.8 i 37.6) i vint hores anuals de formació (art. 23.3). Les baixes mèdiques les comunica l’INSS a l’empresa, que li transmet les seves dades pel sistema RED (Reial decret 625/2014).
- T’ajuda a complir
Donar com a mínim trenta dies naturals de vacances retribuïdes l’any, sense canviar-les per diners, fixar les dates de comú acord i que cada persona les conegui amb dos mesos d’antelació
Art. 38 ETAmb QuantummycosTots els plans
Cada persona té els seus dies de vacances de cada any, els de l’empresa o una xifra pròpia, i les demana al web o a l’app. Només gasten aquest saldo les vacances aprovades. L’any de la seva incorporació se’n suggereix la part proporcional, i qui administra l’empresa pot carregar unes vacances a un altre any, per exemple quan una baixa va impedir gaudir-les a temps.
Continua sent teu
Fixar els dies de cada persona (trenta naturals com a mínim, o els del teu conveni), acordar les dates, comunicar-les amb dos mesos d’antelació i deixar que es gaudeixin més tard les que coincideixin amb una baixa o amb la suspensió per naixement: Quantummycos no comprova el mínim, el preavís ni aquests terminis.
- T’ajuda a complir
Concedir els permisos retribuïts amb avís previ i justificació: matrimoni o parella de fet, accident, malaltia greu o hospitalització d’un familiar, defunció, trasllat de domicili, deure públic i funcions de representació, entre d’altres
Art. 37.3 ETAmb QuantummycosTots els plans
Matrimoni o parella de fet, malaltia greu o hospitalització d’un familiar, defunció d’un familiar, trasllat de domicili, deure públic i funcions sindicals o de representació tenen el seu propi tipus d’absència, que no gasta vacances. Es demanen amb les seves dates al web o a l’app, s’aproven o es rebutgen, queda qui ho ha decidit i quan, i al web s’hi adjunta el justificant.
Continua sent teu
Comprovar que els dies són els de la llei o del teu conveni (quinze naturals per matrimoni, cinc per malaltia greu o hospitalització d’un familiar, dos per defunció i dos més si cal desplaçar-se, un per trasllat) i demanar el justificant: Quantummycos no controla la durada de cada permís, i les absències són de dies sencers o mitjos dies, no d’hores.
- T’ajuda a complir
Retribuir les absències per força major familiar urgent fins a l’equivalent a quatre dies l’any
Art. 37.9 ETAmb QuantummycosTots els plans
Té el seu propi tipus d’absència, «Força major familiar», que es demana al web o a l’app, s’aprova deixant constància de qui i quan, i no gasta vacances.
Continua sent teu
Portar el compte de les hores retribuïdes segons el teu conveni o l’acord amb la representació legal de la plantilla: Quantummycos no limita els quatre dies i registra dies sencers o mitjos dies, no hores.
- T’ajuda a complir
Respectar la suspensió per naixement i cura del menor (dinou setmanes per progenitor), el permís parental (fins a vuit setmanes abans que el menor faci vuit anys) i el permís per a la cura del lactant
Arts. 48.4, 48 bis i 37.4 ETAmb QuantummycosTots els plans
Tenen els seus tipus d’absència, «Naixement i cura de menor», «Permís parental» i «Lactància», que es demanen i s’aproven deixant constància de qui i quan, i no gasten vacances.
Continua sent teu
Calcular les setmanes i els terminis de cada persona, rebre’n els preavisos (quinze dies per a les setmanes de lliure distribució del naixement i per a la lactància, deu per al permís parental) i aplicar la lactància com la triï la persona: una hora d’absència al dia, mitja hora menys de jornada o acumulada en jornades completes. Quantummycos registra dies sencers o mitjos dies i no controla durades ni preavisos.
- T’ajuda a complir
Donar vint hores anuals de permís retribuït per a formació professional vinculada a l’activitat de l’empresa, acumulables fins a cinc anys, a qui hi té com a mínim un any d’antiguitat
Art. 23.3 ETAmb QuantummycosTots els plans
La formació es demana i s’aprova com una absència de tipus «Exàmens o formació», que queda a l’historial de la persona i no gasta vacances.
Continua sent teu
Portar el compte de les vint hores i de la seva acumulació, i acordar amb la persona com es gaudeixen si el teu conveni no ho diu: les absències són de dies sencers o mitjos dies i no hi ha cap comptador d’hores de formació. El dret es dona per complert si la persona pot fer aquesta formació dins d’un pla de formació de l’empresa o pactat en conveni.
- Continua sent teu
Negociar les sol·licituds d’adaptació de jornada per conciliar i respondre per escrit en un màxim de quinze dies
Art. 34.8 ETAmb QuantummycosTots els plans
El que s’acordi s’aplica a la fitxa de la persona: les seves hores de jornada i el seu horari d’entrada i sortida, amb els quals Quantummycos calcula des d’aleshores les seves hores extres i les arribades tard i li recorda fitxar.
Continua sent teu
Si el teu conveni no fixa un altre procediment, obrir la negociació i contestar per escrit en quinze dies com a màxim: acceptar, proposar una alternativa o denegar-la amb raons objectives. Sense una oposició motivada en aquest termini, la sol·licitud s’entén concedida.
- Continua sent teu
Reconèixer la reducció de jornada per tenir cura d’un menor de dotze anys, d’una persona amb discapacitat o del cònjuge, la parella de fet o un familiar que no es pugui valer per si mateix, i per un fill o filla amb càncer o una altra malaltia greu
Art. 37.6 i 37.7 ETAmb QuantummycosTots els plans
S’aplica canviant les hores de jornada de la seva fitxa, amb les quals el cronograma de fitxatges calcula des d’aleshores les seves hores extres.
Continua sent teu
Reconèixer-la en els supòsits de la llei, d’una vuitena part a la meitat de la jornada (com a mínim la meitat en el cas de la malaltia greu), amb la reducció proporcional del salari. La concreció horària correspon a la persona, que la preavisa amb quinze dies o els que fixi el teu conveni.
- Continua sent teu
Transmetre a l’INSS pel sistema RED, en tres dies hàbils com a màxim, les dades que corresponen a l’empresa sobre cada baixa mèdica
Art. 7.2 RD 625/2014Fer-ho dins de termini des que l’INSS comunica la baixa, pel sistema RED o amb la teva gestoria: Quantummycos no es connecta amb la Seguretat Social. Des de l’abril de 2023, la persona treballadora ja no ha de lliurar a l’empresa cap còpia del comunicat de baixa.
Si no es compleix
Incomplir les normes sobre vacances, permisos i temps de treball dels articles 23 i 34 a 38 de l’Estatut és una infracció greu de l’art. 7.5 de la Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social (LISOS): multa de 751 a 7.500 euros (art. 40.1.b). No transmetre a temps a l’INSS les dades d’una baixa és lleu (art. 21.4): de 70 a 750 euros (art. 40.1.a).
Calendari laboral
Calendari laboral i festius: articles 34.6 i 37.2 de l’Estatut
Reial decret legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut dels TreballadorsAmb Quantummycos
Amb el pla Enterprise, el Calendari laboral s’omple sol amb els festius nacionals de cada any i desa els autonòmics, els locals i els tancaments de l’empresa; el festiu de cada persona no li gasta vacances, surt marcat al seu calendari d’absències i aquell dia no li arriba el recordatori de fitxar l’entrada.
- A qui obliga
- Totes les empreses, des de la primera persona contractada, amb un calendari exposat a cada centre de treball. Les festes són les nacionals, les de la comunitat autònoma i les dues locals del municipi de cada centre.
L’article 34.6 de l’Estatut obliga l’empresa a elaborar cada any el calendari laboral i a exposar-ne un exemplar en un lloc visible de cada centre de treball. L’article 37.2 fixa les festes laborals: retribuïdes, no recuperables i com a màxim catorze l’any, dues de les quals locals. Dins d’aquest màxim, cada comunitat autònoma pot substituir algunes festes nacionals per les seves.
- T’ajuda a complir
Elaborar cada any el calendari laboral i exposar-ne un exemplar en un lloc visible de cada centre de treball
Art. 34.6 ETAmb QuantummycosPla Enterprise
El Calendari laboral s’omple sol amb els festius nacionals d’aquest any i del següent, i s’hi marquen els autonòmics, els locals de les persones que triïs i els tancaments de l’empresa, amb l’any sencer a la vista i, al costat, la llista de dies i a qui afecta cadascun.
Continua sent teu
Consultar abans la representació legal de la plantilla, si n’hi ha, revisar quins festius nacionals substitueix o trasllada la teva comunitat, completar el calendari amb l’horari i la distribució de la jornada de l’any i exposar-lo a cada centre: Quantummycos no el publica per tu.
- T’ajuda a complir
Respectar les festes laborals, retribuïdes i no recuperables, amb un màxim de catorze l’any, dues de les quals locals
Art. 37.2 ETAmb QuantummycosPla Enterprise
A cada persona li compten els seus festius: els nacionals del seu país, els autonòmics de la seva comunitat i els locals en què se la tria. Aquell dia no li gasta dies d’absències, surt marcat al cronograma i al calendari d’absències i, si fitxa, se l’avisa; tampoc no li arriba el recordatori d’entrada.
Continua sent teu
Donar lliures i retribuïts els festius de cada centre, sense demanar que es recuperin, i pagar o compensar el treball en festiu segons el teu conveni: l’avís no impedeix fitxar i Quantummycos no calcula aquesta compensació.
Si no es compleix
No exposar el calendari laboral en un lloc visible del centre de treball és una infracció lleu de l’art. 6.1 de la Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social (LISOS): multa de 70 a 750 euros (art. 40.1.a). Incomplir les normes sobre festes i descansos és greu (art. 7.5): de 751 a 7.500 euros (art. 40.1.b).
Nòmina
Nòmina i rebut de salaris: article 29 de l’Estatut i model oficial
Ordre de 27 de desembre de 1994 per la qual s’aprova el model de rebut individual de salarisAmb Quantummycos
Amb els plans Professional i Enterprise, les nòmines van a la carpeta «Nòmines» de cada persona, que només veuen ella i qui administra l’empresa i que ella obre al web i a l’app; amb «Puja l’última nòmina», la IA llegeix la més recent i proposa les xifres del seu salari a la fitxa.
- A qui obliga
- Totes les empreses, des de la primera persona contractada. El model oficial es pot substituir per un altre fixat en un conveni col·lectiu o, si no n’hi ha, per acord amb la representació legal de la plantilla.
L’article 29 de l’Estatut obliga a pagar el salari puntualment, per períodes de no més d’un mes, i a documentar-lo amb un rebut individual que es lliura a cada persona. L’Ordre de 27 de desembre de 1994 fixa el model oficial d’aquest rebut, que va per mesos naturals i se signa en lliurar-lo o, si es paga per transferència, es lliura sense signar i el justificant del banc n’ocupa el lloc. Els rebuts es conserven com a mínim cinc anys, amb els documents de cotització a la Seguretat Social.
- T’ajuda a complir
Documentar el salari amb un rebut individual per mesos naturals, amb el model oficial o el pactat
Art. 1 Ordre de 27/12/1994 i art. 29.1 ETAmb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
Per calcular la nòmina, Analítica i informes dona les hores treballades i les hores extres de cada persona per mes i les seves absències del període per tipus, en Excel o en PDF.
Continua sent teu
Calcular i emetre la nòmina amb la teva gestoria o el teu programa de nòmines, amb tots els conceptes del model: Quantummycos no la calcula.
- T’ajuda a complir
Lliurar a cada persona el duplicat del seu rebut: el signa en rebre’l o, si es paga per transferència, el justificant del banc substitueix la seva signatura
Art. 2 Ordre de 27/12/1994 i art. 29.1 ETAmb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
Les nòmines van a la carpeta «Nòmines» de cada persona, que només veuen ella i qui administra l’empresa, i queda qui ha pujat cadascuna i quan. Ella les obre al web i a l’app, totes juntes, i les descarrega des del web. Amb «Puja l’última nòmina», la IA la llegeix i la còpia es desa sola en aquesta carpeta, amb el mes al nom.
Continua sent teu
Pujar cada mes la nòmina a la seva carpeta «Nòmines» i guardar el justificant de cada transferència, que fa les vegades de la seva signatura (si pagues en efectiu o amb xec, la persona signa el rebut). Quantummycos no registra si la persona ha obert la nòmina, i una persona arxivada ja no hi pot entrar: puja-li l’última nòmina abans d’arxivar-la o fes-li-la arribar per una altra via.
- T’ajuda a complir
Arxivar i conservar els rebuts de salaris, amb els documents de cotització, durant com a mínim cinc anys
Art. 3 Ordre de 27/12/1994Amb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
Les nòmines de la carpeta de cada persona no tenen data d’esborrament, i arxivar qui deixa l’empresa les conserva amb la resta del seu historial.
Continua sent teu
No esborrar-les ni eliminar qui se’n va (s’arxiva), guardar també els justificants de pagament i els documents de cotització i, si deixes Quantummycos, descarregar-les abans: segons el contracte d’encàrrec del tractament, les dades es conserven bloquejades quatre anys, no cinc.
- Continua sent teu
Pagar el salari puntualment, en la data i el lloc convinguts i per períodes que no passin d’un mes
Art. 29.1 i 29.3 ETPagar-lo en la data convinguda. Si es paga tard, cal afegir-hi un interès de demora del 10 % de l’import degut.
Si no es compleix
No lliurar puntualment el rebut de salaris o no fer servir el model oficial o el pactat és una infracció lleu de l’art. 6.2 de la Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social (LISOS): multa de 70 a 750 euros (art. 40.1.a). No reflectir-hi el que realment s’ha pagat és greu (art. 7.3): de 751 a 7.500 euros. L’impagament i els retards reiterats en el pagament del salari són molt greus (art. 8.1): de 7.501 a 225.018 euros. I no conservar durant quatre anys els rebuts de pagament de salaris i els documents de cotització és lleu (art. 21.1): de 70 a 750 euros.
Informació del contracte
Informació del contracte per escrit: Reial decret 723/2026
Reial decret 723/2026, de 9 de setembre, pel qual es transposa la Directiva (UE) 2019/1152 del Parlament Europeu i del Consell, de 20 de juny de 2019, relativa a unes condicions laborals transparents i previsibles a la Unió EuropeaAmb Quantummycos
Amb els plans Professional i Enterprise, el document informatiu es deixa a la carpeta de cada persona, que l’obre al web i a l’app, i en queda la data en què es va pujar; amb Compliment documental (Enterprise), també la data en què cada persona va confirmar haver llegit el que és comú a tota la plantilla.
- A qui obliga
- Totes les empreses, en les relacions laborals de més de quatre setmanes. En els contractes que ja eren vigents el 5 d’octubre de 2026, la informació es dona a qui la demani, i els canvis posteriors, a tothom.
- En quin punt és
- En vigor des del 5 d’octubre de 2026. Desplega l’article 8.5 de l’Estatut, transposa la Directiva (UE) 2019/1152 i substitueix el Reial decret 1659/1998. Encarrega al Ministeri de Treball, a través del SEPE, un model de document informatiu, però l’obligació no en depèn.
En tota relació laboral de més de quatre setmanes, l’empresa ha d’informar per escrit, abans que comenci, dels elements essencials del contracte: entre d’altres, el salari base i cada complement per separat, la jornada i la seva distribució, les hores extres, les vacances, el període de prova, el conveni aplicable, el pla d’igualtat i el protocol d’assetjament. Si ja figuren al contracte escrit, l’obligació està complerta. Cada canvi es comunica per escrit com a molt tard el dia que té efecte, i l’empresa conserva la prova del lliurament.
- Ho fa Quantummycos
Si es dona en format electrònic, que la persona hi pugui accedir, desar-la i imprimir-la
Art. 6.2 RD 723/2026Amb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
La carpeta de fitxers de cada persona l’obre ella al web i a l’app quan vulgui, i des del web en descarrega cada document per desar-lo o imprimir-lo.
- T’ajuda a complir
Informar per escrit dels elements essencials del contracte: parts, data d’inici, centre, funcions i grup professional, salari base i complements, jornada i la seva distribució, hores extres, vacances, període de prova, conveni, pla d’igualtat i protocol d’assetjament, entre d’altres
Art. 3.1 i 3.2 RD 723/2026Amb QuantummycosTots els plans
La fitxa de cada persona desa diverses d’aquestes dades: el tipus de contracte, la data d’incorporació, el lloc de treball, les hores i l’horari de la seva jornada, els seus dies de vacances de cada any i, visibles només per a qui administra l’empresa, el seu salari base anual i, a part, el total dels seus complements.
Continua sent teu
Redactar la informació amb tots els elements de l’article 3, cada complement salarial per separat, o comprovar que ja són al contracte escrit que té la persona: Quantummycos no genera aquest document.
- T’ajuda a complir
Donar-la abans que comenci la relació laboral i comunicar per escrit cada canvi, com a molt tard el dia que tingui efecte
Art. 7.1 i 7.3 RD 723/2026Amb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
El document es deixa a la carpeta de fitxers de la persona, on queda qui el va pujar i quan, i ella l’obre al web i a l’app.
Continua sent teu
Pujar-lo abans del primer dia i, amb cada canvi, com a molt tard el dia que tingui efecte. La persona el veu tan bon punt accepta la invitació, així que convé convidar-la abans que comenci. A qui ja treballava amb tu el 5 d’octubre de 2026 i te la demani, donar-la-hi en trenta dies hàbils si no la té ja.
- T’ajuda a complir
Conservar la prova de la seva transmissió o de la seva recepció
Art. 6.2 RD 723/2026Amb QuantummycosPla Enterprise
Amb Compliment documental, el que és igual per a tota la plantilla, com el conveni, el pla d’igualtat o el protocol d’assetjament, pot anar com un requisit de «Llegir i confirmar», que desa la data en què cada persona va confirmar haver-ho llegit; i el contracte signat, com un document que es lliura i s’aprova, amb la seva data.
Continua sent teu
Triar com proves el lliurament del que és de cada persona, com el seu salari o el seu horari: un fitxer de la seva carpeta desa qui el va pujar i quan, però no si ella l’ha obert, i «Llegir i confirmar» mostra el mateix document a tot el grup.
- Continua sent teu
Informar de si s’utilitzen sistemes algorítmics o automatitzats de presa de decisions i, quan s’emprin per decidir o canviar condicions de treball, de les seves pautes, criteris i regles
Art. 3.2.k RD 723/2026Si l’empresa fa servir sistemes algorítmics o automatitzats per prendre decisions, informar que existeixen i, si es fan servir per decidir o canviar condicions de treball com la jornada, les tasques, el salari, la promoció, el lloc de treball o l’extinció del contracte, de les seves pautes, criteris i regles.
Si no es compleix
No informar per escrit dels elements essencials del contracte en els termes i terminis del reglament és una infracció lleu de l’art. 6.4 de la Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social (LISOS): multa de 70 a 750 euros (art. 40.1.a).
Altes i baixes
Altes, baixes, contractes i quitança: Reial decret 84/1996 i articles 8 i 49 de l’Estatut
Reial decret 84/1996, de 26 de gener, pel qual s’aprova el Reglament general sobre inscripció d’empreses i afiliació, altes, baixes i variacions de dades de treballadors a la Seguretat SocialAmb Quantummycos
Amb Onboarding i offboarding (pla Enterprise), l’alta i la baixa a la Seguretat Social, el preavís de la fi del contracte i el càlcul i la signatura de la quitança són a les llistes de tasques de sèrie de cada incorporació i cada sortida, amb qui ha donat per fet cada pas i quan.
- A qui obliga
- Totes les empreses que contracten persones per compte d’altri, des de la primera. La còpia bàsica dels contractes que s’han de fer per escrit es lliura a la representació legal de la plantilla on n’hi hagi i, si no, s’envia igualment a l’oficina d’ocupació.
- En quin punt és
- En vigor. Des de l’1 d’agost de 2026, la baixa es comunica en els sis dies naturals següents al cessament, i no en tres (Reial decret 643/2026). Aquest reial decret dona a més a les empreses sis mesos des d’aquella data per comunicar a la Tresoreria General de la Seguretat Social el codi d’ocupació de cada persona en alta, si no ho havien fet ja.
El Reial decret 84/1996 obliga a demanar l’alta a la Seguretat Social abans que la persona comenci a treballar, i mai amb més de seixanta dies d’antelació, i a comunicar la baixa en els sis dies naturals següents al cessament. L’Estatut dels Treballadors hi afegeix comunicar cada contracte i les seves pròrrogues al servei públic d’ocupació en deu dies, lliurar a la representació legal la còpia bàsica dels contractes que s’han de fer per escrit (art. 8) i, en acabar el contracte, acompanyar-ne la comunicació amb una proposta de quitança (art. 49.2).
- T’ajuda a complir
Acompanyar la comunicació de la fi del contracte, o el seu preavís, amb una proposta de quitança, i deixar que un representant legal sigui present a la signatura si la persona ho demana
Art. 49.2 ETAmb QuantummycosPla Enterprise
El procés de sèrie «Baixa d’empleat» inclou calcular la quitança i les vacances no gaudides i la signatura de la quitança, i el de «Fi de contracte temporal», preavisar la fi del contracte i la signatura, amb qui ha donat per fet cada pas i quan. La fitxa de la persona dona els dies de vacances que li queden de l’any.
Continua sent teu
Calcular l’import, lliurar la proposta amb la comunicació o el preavís i, a la signatura, fer constar al rebut si hi havia un representant present o si la persona no ho va demanar: Quantummycos no genera el document.
- Continua sent teu
Demanar l’alta a la Seguretat Social abans que la persona comenci a treballar, i no més de seixanta dies naturals abans
Art. 32.3.1r RD 84/1996Amb QuantummycosPla Enterprise
Els dos processos d’incorporació de sèrie porten la tasca «Alta a la Seguretat Social» el mateix dia que s’inicia el procés, i queda qui l’ha donada per feta i quan.
Continua sent teu
Tramitar l’alta pel sistema RED o amb la teva gestoria abans del primer dia de feina: Quantummycos no es connecta amb la Seguretat Social.
- Continua sent teu
Comunicar al servei públic d’ocupació el contingut de cada contracte i de les seves pròrrogues en els deu dies següents
Art. 8.3 ETComunicar-ho dins de termini, per Contrat@ o amb la teva gestoria: Quantummycos no comunica contractes.
- Continua sent teu
Lliurar en deu dies a la representació legal de la plantilla la còpia bàsica de cada contracte que s’hagi de fer per escrit, i enviar-la després a l’oficina d’ocupació
Art. 8.4 ETPreparar-la sense el DNI o NIE, el domicili, l’estat civil ni altres dades que afectin la intimitat, lliurar-la a la representació, que la signa com a justificant, i enviar-la a l’oficina d’ocupació, també on no hi hagi representació.
- Continua sent teu
Comunicar la baixa a la Seguretat Social en els sis dies naturals següents al cessament
Art. 32.3.2n RD 84/1996Amb QuantummycosPla Enterprise
Els dos processos de sortida de sèrie porten la tasca «Baixa a la Seguretat Social», i queda qui l’ha donada per feta i quan.
Continua sent teu
Tramitar la baixa pel sistema RED o amb la teva gestoria dins del termini: Quantummycos no la comunica.
Si no es compleix
No demanar l’alta de qui comença a treballar és una infracció greu de l’art. 22.2 de la Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social (LISOS), una per cada persona afectada: multa de 3.750 a 12.000 euros (art. 40.1.e). No comunicar la baixa dins de termini és lleu (art. 21.3), igual que no comunicar les contractacions a l’oficina d’ocupació (art. 14.1): de 70 a 750 euros (art. 40.1.a). Incomplir el que s’exigeix en tramitar el rebut de quitança és greu (art. 7.4): de 751 a 7.500 euros (art. 40.1.b).
Teletreball
Teletreball: Llei 10/2021 de treball a distància
Llei 10/2021, de 9 de juliol, de treball a distànciaAmb Quantummycos
Amb Control horari i fitxatges, qui teletreballa registra des de casa l’inici i el final de la jornada igual que a l’oficina, i amb Compliment documental (Enterprise) en guardes l’acord de teletreball signat.
- A qui obliga
- Empreses amb persones que treballen a distància de manera regular: com a mínim el 30 % de la jornada en un període de tres mesos, o el percentatge equivalent segons la durada del contracte.
Quan algú treballa a distància com a mínim el 30 % de la jornada en un període de tres mesos, cal un acord per escrit amb un contingut mínim, l’empresa posa els mitjans i n’assumeix les despeses, i el registre horari ha de reflectir el temps real. L’empresa també avalua els riscos del lloc de treball a distància, controla la feina respectant la intimitat i garanteix la desconnexió fora de l’horari.
- Ho fa Quantummycos
Que el registre horari reflecteixi fidelment el temps de treball a distància, amb l’inici i el final de cada jornada
Art. 14 Llei 10/2021Amb QuantummycosTots els plans
Qui teletreballa fitxa l’entrada, les pauses i la sortida des del web o l’app, igual que a l’oficina. L’hora la posa el servidor i no el dispositiu, i cada correcció queda a l’historial amb el motiu, qui la va fer, quan i el que hi havia abans.
- T’ajuda a complir
Signar per escrit l’acord de treball a distància abans de començar i lliurar-ne una còpia a la representació legal de la plantilla en deu dies
Arts. 5 i 6 Llei 10/2021Amb QuantummycosPla Enterprise
El catàleg de Compliment documental porta el tipus «Acord de teletreball» per pujar-lo signat: queda pendent d’aprovació i hi consta qui el va aprovar i quan. El procés «Alta en remot» d’Onboarding i offboarding inclou la tasca «Signar el contracte i l’acord de teletreball», i en queda qui la va donar per feta i quan.
Continua sent teu
Redactar l’acord i signar-lo abans que comenci el treball a distància. En els deu dies següents, donar-ne una còpia a la representació legal, sense les dades que afectin la intimitat, i enviar-la després a l’oficina d’ocupació. Sense representació, la còpia bàsica s’envia igualment a l’oficina d’ocupació.
- T’ajuda a complir
Donar i mantenir els mitjans, equips i eines necessaris per al treball a distància
Art. 11 Llei 10/2021Amb QuantummycosPla Enterprise
El procés «Alta en remot» d’Onboarding i offboarding inclou les tasques «Enviar l’equip al seu domicili» i «Confirmar que l’equip ha arribat», i en queda qui les va donar per fetes i quan.
Continua sent teu
Proporcionar els mitjans que recull l’inventari de l’acord, accessibles si la persona té una discapacitat, mantenir-los i atendre les dificultats tècniques.
- T’ajuda a complir
Avaluar els riscos del lloc de treball a distància, amb atenció als factors psicosocials, ergonòmics i organitzatius, i planificar les mesures
Art. 16 Llei 10/2021Amb QuantummycosPla Enterprise
El procés «Alta en remot» d’Onboarding i offboarding inclou la tasca «Avaluació de riscos del lloc de treball al domicili», i en queda qui la va donar per feta i quan.
Continua sent teu
Fer l’avaluació, limitada a la zona on es treballa i no a tot l’habitatge, i planificar les mesures. Visitar el domicili requereix el permís de la persona i un informe escrit que justifiqui la visita; sense permís, l’avaluació es fa amb la informació que ella doni.
- T’ajuda a complir
Controlar el treball a distància respectant la intimitat i la protecció de dades, sense exigir aplicacions ni l’ús de dispositius propis
Art. 17 Llei 10/2021 i art. 90 LOPDGDDAmb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
La ubicació es guarda només en el moment de fitxar l’entrada, mai durant la jornada ni en segon pla. Ve activada als plans Professional i Enterprise, i l’empresa la pot desactivar o exigir a Configuració.
Continua sent teu
Decidir si és proporcionat guardar la posició de qui fitxa des de casa i informar-ne abans de manera expressa la persona i, si n’hi ha, els seus representants (art. 90 LOPDGDD). I no exigir-li que instal·li l’app al seu propi telèfon: pot fitxar des del web, a l’equip de l’empresa.
- Continua sent teu
Incloure a l’acord el contingut mínim: mitjans i despeses, horari, percentatge a distància, centre i lloc de treball, reversibilitat, mitjans de control, incidències tècniques, protecció de dades, seguretat de la informació i durada
Art. 7 Llei 10/2021Redactar l’acord amb tot el contingut mínim de la llei i el que hi afegeixi el teu conveni.
- Continua sent teu
Pagar o compensar les despeses del treball a distància
Art. 12 Llei 10/2021Sufragar o compensar les despeses d’equips, eines i mitjans segons l’acord o el teu conveni: qui teletreballa no les pot assumir.
- Continua sent teu
Garantir la desconnexió digital de qui treballa a distància fora del seu horari
Art. 18 Llei 10/2021Limitar l’ús dels mitjans de treball durant els descansos, respectar la jornada màxima i aplicar la política interna de desconnexió de l’art. 88 de la LOPDGDD, que s’elabora després d’escoltar la representació legal de la plantilla.
Si no es compleix
No formalitzar per escrit l’acord de treball a distància, o fer-ho sense els requisits legals, és infracció greu (art. 7.1 LISOS): de 751 a 7.500 euros (art. 40.1.b LISOS). Un registre de jornada que no reculli el temps de qui teletreballa també és infracció greu (art. 7.5), amb la mateixa multa.
Representació legal
Informació i consulta a la representació legal: article 64 de l’Estatut
Reial decret legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut dels TreballadorsAmb Quantummycos
Amb Analítica i informes (Professional) descarregues en PDF o Excel les absències de cada trimestre i el registre retributiu desagregat per sexe per donar-los a la representació.
- A qui obliga
- Empreses o centres amb representació legal de la plantilla: delegats de personal a partir d’11 persones (o a partir de 6, si la plantilla ho decideix per majoria) i comitè d’empresa a partir de 50. Els delegats tenen les mateixes competències que el comitè.
On hi ha delegats de personal o comitè d’empresa, l’empresa els ha d’informar, entre altres coses, de l’absentisme i la sinistralitat cada trimestre i de la igualtat entre dones i homes com a mínim un cop l’any. També els ha d’explicar les regles dels algoritmes que influeixen en les condicions de treball, l’accés a l’ocupació i el seu manteniment, i demanar-los informe abans d’implantar un sistema de control, com el fitxatge.
- T’ajuda a complir
Informar cada trimestre la representació legal de l’absentisme i les seves causes, els accidents de treball, les malalties professionals i els índexs de sinistralitat
Art. 64.2.d ETAmb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
L’informe de Vacances i absències dona, per al període que triïs (un trimestre, per exemple), cada absència amb el tipus, les dates i els dies, i un resum per persona amb els dies de baixa. Es pot acotar a un tipus, com «Accident de treball o malaltia professional», i es descarrega en PDF o Excel.
Continua sent teu
Preparar i lliurar a la representació la informació de cada trimestre, amb les causes de l’absentisme, el seu índex, els de sinistralitat i els mecanismes de prevenció: l’aplicació no calcula aquests índexs ni envia res.
- T’ajuda a complir
Informar la representació legal, com a mínim un cop l’any, de la igualtat entre dones i homes, amb el registre retributiu i la proporció de cada sexe per nivell professional
Art. 64.3 ETAmb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
L’informe de Registre retributiu dona, per lloc de treball, quantes dones i homes hi ha, la mitjana del salari base i dels complements, i la bretxa mitjana i mediana. Es descarrega en PDF o Excel.
Continua sent teu
Lliurar-lo a la representació com a mínim un cop l’any, amb les mesures d’igualtat que hagis pres i, si tens pla d’igualtat, com s’aplica. L’informe agrupa pel lloc de treball de cada fitxa: si els teus nivells professionals són uns altres, la proporció per nivell la prepares tu. I no dona les xifres dels llocs amb menys de tres dones o de tres homes, que la representació té dret a veure: aquestes les completes tu.
- Continua sent teu
Informar la representació legal dels paràmetres, regles i instruccions dels algoritmes o sistemes d’IA que influeixen en decisions sobre les condicions de treball, l’accés a l’ocupació i el seu manteniment, inclosa l’elaboració de perfils
Art. 64.4.d ETRevisar quines eines influeixen en les decisions sobre la plantilla o els candidats, com un filtre automàtic de currículums o un programa que reparteix tasques, incloses les que elaboren perfils, i informar la representació dels paràmetres, regles i instruccions en què es basen.
- Continua sent teu
Demanar informe a la representació legal abans d’implantar o revisar un sistema de control del treball, com el fitxatge o la ubicació en fitxar
Art. 64.5.f i 64.6 ET (i 62.2 per als delegats de personal)Demanar l’informe, amb la informació necessària, abans de posar-lo en marxa: la representació té un màxim de quinze dies des que la rep per emetre’l. La ubicació en fitxar ve activada als plans Professional i Enterprise: desactiva-la a Configuració fins que hagis fet la consulta.
Si no es compleix
No respectar els drets d’informació, audiència i consulta de la representació és infracció greu (art. 7.7 LISOS): de 751 a 7.500 euros (art. 40.1.b LISOS).
Igualtat de tracte
Igualtat de tracte i no-discriminació: Llei 15/2022
Llei 15/2022, de 12 de juliol, integral per a la igualtat de tracte i la no-discriminacióAmb Quantummycos
Quantummycos dona a la plantilla una via per comunicar una discriminació, el Canal de denúncies, i el seu registre retributiu compara el que cobren dones i homes; decidir sense discriminar és cosa de la teva empresa.
- A qui obliga
- Totes les empreses, sense llindar, en tot el cicle de l’ocupació: selecció, condicions de treball, retribució i acomiadament.
Ningú no pot ser discriminat per sexe, origen racial o ètnic, edat, discapacitat, orientació o identitat sexual, expressió de gènere, malaltia o condició de salut, religió, llengua, situació socioeconòmica o qualsevol altra circumstància personal o social. A la feina, la llei abasta la selecció, la formació, la promoció, la retribució, la jornada i l’acomiadament, i prohibeix preguntar per la salut a qui opta a un lloc de treball.
- Continua sent teu
No discriminar en la selecció, la formació, la promoció, la retribució, la jornada ni l’acomiadament
Art. 9.1Amb QuantummycosPla Enterprise
Al Canal de denúncies, qualsevol persona de la plantilla pot comunicar una discriminació, amb el seu nom o de manera anònima, i per l’entrada pública també qui opta a un lloc de treball. Qui gestiona el canal la tramita i respon al mateix canal.
Continua sent teu
Decidir contractacions, ascensos, sous i acomiadaments amb criteris objectius i actuar davant de cada comunicació.
- Continua sent teu
No fer servir criteris d’accés a l’ocupació ni condicions de treball que, encara que semblin neutres, discriminin de manera indirecta
Art. 9.2Amb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
El registre retributiu compara el que cobren dones i homes, a tota la plantilla i per lloc de treball. No compara per altres causes, com l’edat o l’origen.
Continua sent teu
Revisar els criteris de selecció, promoció i retribució que, encara que semblin neutres, perjudiquin un grup, i corregir els que no tinguin una justificació objectiva.
- Continua sent teu
No preguntar per la seva salut a qui opta a un lloc de treball
Art. 9.5Revisar formularis, qüestionaris i entrevistes de selecció perquè no preguntin per la salut.
Si no es compleix
Discriminar en la retribució, la jornada, la formació, la promoció i la resta de condicions de treball és infracció molt greu (art. 8.12 LISOS, de 7.501 a 225.018 euros), amb pèrdua d’ajudes i bonificacions d’ocupació (art. 46 bis). També ho és demanar dades personals en un procés de selecció o posar condicions que discriminin en l’accés a l’ocupació (art. 16.1.c).
Discapacitat
Quota de reserva del 2 % i adaptació del lloc de treball: Llei general de discapacitat
Reial decret legislatiu 1/2013, de 29 de novembre, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei general de drets de les persones amb discapacitat i de la seva inclusió social- A qui obliga
- La quota de reserva, empreses públiques i privades de 50 o més persones treballadores, comptades a tota l’empresa. L’adaptació del lloc de treball, totes les empreses.
- En quin punt és
- Des del 23 d’octubre de 2026, amb la Llei 4/2026, l’adaptació del lloc de treball arriba també al cònjuge o parella de fet i als familiars fins al segon grau per consanguinitat que tenen cura d’una persona amb discapacitat. La quota del 2 % no canvia.
Les empreses de 50 o més persones treballadores han de tenir almenys un 2 % de la plantilla amb discapacitat, o aplicar mesures alternatives si en queden exemptes per conveni sectorial o per una decisió comunicada a l’autoritat laboral. Totes, sigui quina sigui la seva mida, han d’adaptar el lloc de treball i l’accessibilitat a les persones amb discapacitat i, des del 23 d’octubre de 2026, també al seu cònjuge o parella i als familiars que en tenen cura, llevat que suposi una càrrega excessiva.
- Continua sent teu
Amb 50 o més persones treballadores, tenir almenys un 2 % de la plantilla amb discapacitat o aplicar les mesures alternatives
Art. 42.1Calcular la quota sobre la plantilla total, amb tots els centres i contractes, i complir-la, o acollir-se a l’excepció per conveni sectorial o per decisió comunicada a l’autoritat laboral i aplicar les mesures alternatives. Quantummycos no desa dades de discapacitat ni calcula la quota.
- Continua sent teu
Adaptar el lloc de treball i l’accessibilitat per a les persones amb discapacitat i, des del 23 d’octubre de 2026, per al seu cònjuge o parella de fet i els familiars fins al segon grau per consanguinitat que en tenen cura, llevat que sigui una càrrega excessiva
Art. 40.2Valorar cada cas i adoptar les mesures raonables. Per saber si una càrrega és excessiva compten les ajudes públiques, el cost i la mida i el volum de negoci de l’empresa.
Si no es compleix
No complir la quota de reserva ni les seves mesures alternatives és infracció greu (art. 15.3 LISOS, de 751 a 7.500 euros). Negar una adaptació raonable pot ser discriminació per discapacitat, infracció molt greu (art. 8.12, de 7.501 a 225.018 euros).
Jornades especials
Torns i jornades especials: Reial decret 1561/1995
Reial decret 1561/1995, de 21 de setembre, sobre jornades especials de treballAmb Quantummycos
El cronograma de fitxatges marca, en tots els plans, cada descans de menys de dotze hores entre jornades, també en canviar de torn, perquè comprovis si el teu sector ho permet i el compensis.
- A qui obliga
- Empreses dels sectors i treballs que enumera (finques urbanes, vigilància, camp, comerç i hostaleria, transports, treball al mar, treball a torns, mineria i altres), només en el que regula per a cadascun i no en les relacions laborals especials, que segueixen la seva pròpia norma. Les seves regles generals, les ampliacions de jornada i les de treball nocturn només s’apliquen als majors de 18 anys.
Desplega els articles 34.7, 36.1 i 37.1 de l’Estatut dels Treballadors: en certs sectors i treballs permet ampliar la jornada o reduir el descans entre jornades i el setmanal, i en d’altres, com la mineria o les cambres frigorífiques, limita la jornada. Tota reducció del descans es compensa amb un descans alternatiu almenys igual de llarg, que com a regla general no es pot pagar en diners.
- T’ajuda a complir
En el treball a torns, si en canviar de torn no s’arriba a les dotze hores de descans entre jornades, no baixar de set i compensar la diferència en els dies següents
Art. 19 RD 1561/1995Amb QuantummycosTots els plans
El cronograma de fitxatges marca qualsevol descans de menys de dotze hores entre dos dies treballats, també en un canvi de torn, amb les hores que hi va haver.
Continua sent teu
Comprovar que cada descans curt es deu a un canvi de torn i no baixa de set hores, i donar el que falta fins a les dotze en els dies immediatament següents: l’avís no coneix aquesta excepció ni porta el compte de la compensació.
- Continua sent teu
Compensar tota reducció del descans entre jornades o del setmanal amb un descans alternatiu almenys igual de llarg, que llevat d’excepcions no es paga en diners
Art. 2 RD 1561/1995Planificar i donar els descansos compensatoris dins del període de referència de cada cas. Només es paguen en diners en casos taxats, com ara que el contracte acabi per causes diferents de la seva durada, i Quantummycos no porta el compte del descans que es deu.
Si no es compleix
Fora del que permet el reial decret, incomplir els descansos és una infracció greu de l’art. 7.5 de la Llei sobre infraccions i sancions en l’ordre social (LISOS): multa de 751 a 7.500 euros (art. 40.1.b).
Transparència retributiva
Transparència retributiva: Directiva (UE) 2023/970
Directiva (UE) 2023/970 del Parlament Europeu i del Consell, de 10 de maig de 2023, per la qual es reforça l’aplicació del principi d’igualtat de retribució entre homes i dones per un mateix treball o un treball d’igual valor a través de mesures de transparència retributiva i de mecanismes per al seu complimentAmb Quantummycos
El registre retributiu de Quantummycos ja calcula els indicadors de bretxa de la Directiva, marca els llocs de treball amb una diferència del 5 % o més i prepara la resposta escrita per a qui pregunti per la seva retribució; compara per lloc de treball, no per treballs d’igual valor.
- A qui obliga
- Tots els ocupadors, quan es transposi. L’informe de bretxa, segons la Directiva, des de 100 persones treballadores, amb el primer el 2027 des de 150 i el 2031 de 100 a 149; el projecte espanyol el demana des de 50, però només a les empreses amb auditoria retributiva.
- En quin punt és
- La Directiva és vigent, però Espanya no l’ha transposada i el termini va vèncer el 7 de juny de 2026. Només hi ha un projecte de reial decret que la incorpora en part, sense aprovar, de manera que les seves obligacions encara no són en cap norma espanyola que obligui les empreses.
Reforça la igualtat de retribució entre dones i homes amb transparència: la retribució o la seva banda abans de contractar, el dret de cada persona a saber per escrit quant cobren de mitjana, per sexe, els qui fan la mateixa feina o una d’igual valor, un informe de bretxa segons la mida de la plantilla i una avaluació conjunta quan la bretxa d’una categoria arriba al 5 % sense justificar. Mentre no es transposi, a Espanya regeix el registre retributiu del Reial decret 902/2020.
- T’ajuda a complir
Quan es transposi: respondre per escrit, en dos mesos com a màxim, a qui demani la seva retribució i la mitjana, per sexe, dels qui fan la mateixa feina o una d’igual valor
Art. 7Amb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
Triant una persona, el registre retributiu prepara la seva resposta per escrit: la seva retribució i la mitjana i la mediana del seu lloc de treball per a dones i homes, amb el termini per contestar. Si al seu lloc de treball hi ha menys de tres dones o tres homes, no dona aquestes xifres, per no revelar el sou de ningú.
Continua sent teu
Contestar dins del termini, recordar cada any a la plantilla aquest dret i agrupar les feines d’igual valor, perquè el registre compara els qui tenen el mateix lloc de treball. Avui, amb el Reial decret 902/2020, a qui pregunta sense representació legal de la plantilla només se li deuen les diferències en percentatge.
- T’ajuda a complir
Quan es transposi: informar de la bretxa retributiva entre dones i homes amb la periodicitat que fixi la norma segons la plantilla
Art. 9Amb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
El registre retributiu ja calcula aquestes dades: la bretxa en mitjana i en mediana, també la dels complements, quina part de dones i d’homes els cobra, els quartils i la bretxa per lloc de treball. I diu cada quant tocaria l’informe amb la teva plantilla segons la Directiva.
Continua sent teu
Confirmar les xifres després de consultar la representació legal de la plantilla i enviar-les a l’organisme que fixi la norma espanyola, que en el seu projecte canvia llindars i dates. Quantummycos no envia res a cap autoritat.
- T’ajuda a complir
Quan es transposi: fer una avaluació retributiva conjunta amb la representació de la plantilla si l’informe de bretxa mostra en una categoria una diferència d’almenys el 5 % que no es justifica ni es corregeix en sis mesos
Art. 10Amb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
El registre retributiu marca els llocs de treball amb una bretxa mitjana del 5 % o més i avisa que, si no es justifica ni es corregeix, obliga a una avaluació retributiva conjunta.
Continua sent teu
Justificar la diferència amb criteris objectius i neutres o corregir-la en sis mesos i, si no, fer l’avaluació amb la representació de la plantilla. El projecte espanyol porta aquesta anàlisi a l’auditoria retributiva del pla d’igualtat.
- Continua sent teu
Quan es transposi: donar a qui opta a un lloc de treball la retribució inicial o la seva banda abans de contractar, i no preguntar-li quant cobrava
Art. 5Preparar les teves ofertes i entrevistes. El projecte espanyol de transposició encara no recull aquesta obligació.
- Continua sent teu
Quan es transposi: posar a l’abast de la plantilla els criteris amb què es fixen la retribució, els nivells retributius i la progressió
Art. 6Fixar aquests criteris, objectius i neutres, i tenir-los a l’abast de la plantilla. En el projecte espanyol, si són al conveni n’hi ha prou amb remetre als seus articles, i la progressió només cal explicar-la des de 50 persones treballadores.
Registre horari digital
Registre horari digital: el projecte de reial decret
Projecte de reial decret pel qual es desplega el text refós de la Llei de l’Estatut dels Treballadors en matèria de registre de jornadaAmb Quantummycos
El fitxatge de Quantummycos ja és digital i personal, amb l’hora del servidor, sense esborrament i amb la petjada de cada correcció, com proposa el projecte.
- A qui obliga
- Si s’aprova, totes les empreses, també en les relacions laborals especials i en les jornades especials del Reial decret 1561/1995. Amb persones cedides per una empresa de treball temporal, l’empresa usuària.
- En quin punt és
- En tramitació. A 27 d’octubre de 2026 no està aprovat ni publicat al BOE, així que avui no obliga: l’obligació vigent és la de l’article 34.9 de l’Estatut. Els articles que se citen són els del text d’audiència pública d’octubre de 2025, que pot canviar abans d’aprovar-se; segons aquest text, entraria en vigor als vint dies de publicar-se al BOE.
Desplegaria els articles 12.4.c, 34.9 i 35.5 de l’Estatut: el registre seria digital, cada persona faria els seus assentaments en el moment, cap canvi no es faria sense l’autorització de l’empresa i de la persona, i la plantilla, la seva representació legal i la Inspecció de Treball hi tindrien accés immediat. Els requisits tècnics els fixarien després unes normes de desplegament, que encara no existeixen; un sistema que no els seguís valdria si compleix els mateixos principis i el justifica l’informe d’un tècnic competent.
- Ho fa Quantummycos
Si s’aprova: un registre diari digital, amb assentaments que fa la mateixa persona en el moment i una petjada indeleble de cada canvi i del seu autor
Arts. 2 i 4.a del projecteAmb QuantummycosTots els plans
Ja és així: cada persona fitxa amb el seu compte al web o a l’app en el moment, l’hora la posa el servidor i no es pot fitxar una hora passada. Un fitxatge no s’esborra, i cada correcció guarda el que hi havia abans, el que hi ha després, qui la va fer, quan i per què.
- Ho fa Quantummycos
Si s’aprova: un contingut mínim amb la identificació de la persona, l’inici i el final de cada jornada i de cada pausa al minut, els totals de cada dia i de cada mes i l’autoria de cada canvi
Art. 3 del projecteAmb QuantummycosTots els plans
Ja ho té: qui fitxa, l’hora d’entrada, la de sortida i les de cada pausa, el temps efectiu de cada dia i el total del mes, i qui va fer cada correcció o si la va demanar la persona.
- Ho fa Quantummycos
Si s’aprova: que cada persona pugui consultar els seus assentaments i els seus canvis en qualsevol moment
Art. 6.1 del projecteAmb QuantummycosTots els plans
Ja és així: cada persona veu a l’instant tots els seus fitxatges i les seves pauses al web, i els últims a l’app, amb la marca dels que ha corregit l’empresa i, al web, l’historial de cada correcció.
- T’ajuda a complir
Si s’aprova: que cap assentament no canviï sense l’autorització de l’empresa i de la persona treballadora
Arts. 2.2.b i 4.b del projecteAmb QuantummycosTots els plans
Qui no pot corregir el seu fitxatge en demana el canvi amb un motiu i l’empresa l’aprova o el rebutja. La petició i la decisió queden guardades.
Continua sent teu
Segons el text d’octubre de 2025, recollir també la conformitat de la persona quan l’empresa corregeix pel seu compte i, si discrepa, informar la representació legal i deixar constància del seu desacord: Quantummycos no la hi demana.
- T’ajuda a complir
Si s’aprova: que cada persona obtingui còpia dels seus assentaments a l’instant i rebi amb la nòmina el resum del període
Art. 6.1 del projecteAmb QuantummycosPlans Professional i Enterprise
L’informe del registre de jornada surt en PDF o en Excel per persona i mes, a punt per lliurar-lo amb la nòmina.
Continua sent teu
Segons el text d’octubre de 2025, la persona hauria de poder treure la còpia ella mateixa. Avui la descarrega qui té accés a Analítica i informes, que el rol Empleat no té de sèrie, i el resum amb la nòmina el lliura l’empresa.
- Continua sent teu
Si s’aprova: marcar a més si cada dia és presencial o a distància, distingir hores ordinàries, extraordinàries i complementàries i registrar els temps d’espera i de disponibilitat
Art. 3 del projecteSegons el text d’octubre de 2025, a Quantummycos li faltarien aquestes dades, entre d’altres: anomena hores extres el que passa de la jornada contractada, però no separa les complementàries ni diu si es paguen o es compensen, i no recull la modalitat del dia ni els temps d’espera.
- Continua sent teu
Si s’aprova: accés immediat al registre per a la representació legal de la plantilla, sense dades com el DNI, i per a la Inspecció de Treball, també en remot
Arts. 6.2 i 6.3 del projecteSegons el text d’octubre de 2025, el mateix sistema els hauria de donar aquest accés. Quantummycos avui no el té: el registre se’ls lliura descarregat de l’informe.
- Continua sent teu
Si s’aprova: un protocol d’organització i documentació del registre, amb consulta prèvia a la representació legal, i formació a la plantilla en temps de treball
Art. 7 del projecteRedactar-lo (com es fan i es corregeixen els assentaments, quines dades porten i com s’avalua el registre amb la representació legal de la plantilla) i formar qui fitxa, en hores de treball i sense cost per a la persona.
Preguntes freqüents
La majoria obliguen des de la primera persona contractada: el registre de jornada (art. 34.9 de l’Estatut dels Treballadors), el registre retributiu (Reial decret 902/2020), la protecció de dades de la plantilla (RGPD i Llei orgànica 3/2018), la prevenció de riscos laborals (Llei 31/1995), un protocol contra l’assetjament sexual i per raó de sexe (Llei orgànica 10/2022), les vacances, els permisos i el calendari laboral (arts. 34, 37 i 38 de l’Estatut), el rebut de salaris (art. 29 de l’Estatut), la informació del contracte per escrit (Reial decret 723/2026) i l’alta i la baixa a la Seguretat Social (Reial decret 84/1996). Amb 50 o més persones treballadores s’hi sumen el canal de denúncies (Llei 2/2023), el pla d’igualtat (Llei orgànica 3/2007) i la quota de reserva del 2 % per a persones amb discapacitat, i amb més de 50, les mesures i el protocol LGTBI (Llei 4/2023). Si algú teletreballa almenys el 30 % de la seva jornada, s’aplica a més la Llei 10/2021. El teu conveni col·lectiu pot ampliar o concretar aquestes obligacions.
Des de 50 persones treballadores, segons la Llei 2/2023 de protecció de l’informant. També el necessiten, tinguin la mida que tinguin, les empreses subjectes a la normativa europea de serveis financers, prevenció del blanqueig de capitals, seguretat del transport o protecció del medi ambient, i els partits polítics, sindicats i organitzacions empresarials que reben o gestionen fons públics. Per sota de 50 és voluntari, però un canal implantat de manera voluntària ha de complir tots els requisits de la llei. No tenir el Sistema intern d’informació quan és obligatori és una infracció molt greu si és intencionat (art. 63.1): per a una empresa, multa de 600.001 a 1.000.000 d’euros (art. 65.1.b).
Des de 50 persones treballadores (art. 45.2 de la Llei orgànica 3/2007), comptant tota la plantilla, amb tots els centres i contractes; cada persona a temps parcial compta com una (art. 3 del Reial decret 901/2020). Per sota, només és obligatori si ho exigeix el conveni col·lectiu o si l’autoritat laboral l’imposa en lloc de sancions accessòries. La comissió negociadora es constitueix en els tres mesos següents a arribar a 50 persones, i el pla, negociat després d’una diagnosi, s’inscriu en un registre públic i dura quatre anys com a màxim (Reial decret 901/2020). Amb més de 50 persones s’hi sumen les mesures i el protocol LGTBI de la Llei 4/2023. El registre retributiu de Quantummycos (Professional) dona a la diagnosi la bretxa per sexe i lloc de treball; negociar, inscriure i fer el seguiment del pla és cosa de l’empresa.
Sí. L’art. 28.2 de l’Estatut dels Treballadors i el Reial decret 902/2020 exigeixen el registre retributiu, també anomenat registre salarial, a totes les empreses, tinguin la plantilla que tinguin: la mitjana i la mediana del que cobren dones i homes en cada grup, categoria o lloc de treball, per salari base, cada complement i cada percepció extrasalarial. La representació legal de la plantilla, si n’hi ha, s’ha de consultar com a mínim deu dies abans d’elaborar-lo. Amb 50 o més persones, una diferència del 25 % o més entre sexes es justifica en el mateix registre. Quantummycos (pla Professional) el genera amb el salari de cada fitxa, que la IA omple llegint la nòmina, en PDF i en Excel; cal completar-lo amb el que no desglossa, com la mediana de cada concepte o les percepcions extrasalarials. La Directiva (UE) 2023/970 de transparència retributiva encara no s’ha transposat a Espanya.
No. A 27 d’octubre de 2026, el reial decret del registre horari digital no està aprovat ni publicat al BOE, així que no obliga. El que és exigible avui és el registre diari de jornada de l’art. 34.9 de l’Estatut dels Treballadors, vigent des del 12 de maig de 2019. Segons el text d’audiència pública d’octubre de 2025, que pot canviar, el registre seria digital, cada persona faria els seus assentaments en el moment, cap canvi no es faria sense l’autorització de l’empresa i de la persona, i la representació legal i la Inspecció de Treball hi tindrien accés immediat, també en remot. El fitxatge de Quantummycos ja és digital i personal, amb l’hora del servidor, sense esborrament i amb l’historial de cada correcció; aquest accés propi per a la representació i la Inspecció encara no el té.
Sí, si és proporcionat i s’informa abans. L’art. 90 de la Llei orgànica 3/2018 (LOPDGDD) obliga a informar de manera expressa, clara i inequívoca la plantilla i la seva representació abans de fer servir la geolocalització, i l’art. 64.5.f de l’Estatut dels Treballadors obliga a demanar informe a la representació legal abans d’implantar un sistema de control com aquest. Quantummycos només guarda un punt, el del moment de fitxar l’entrada: mai en sortir, a les pauses ni en segon pla. La geolocalització del fitxatge ve activada als plans Professional i Enterprise, així que convé desactivar-la a Configuració fins que s’hagi informat i consultat.
No per si sol. Un programari pot ser el sistema que demana la llei: Quantummycos és el registre de jornada de l’art. 34.9 de l’Estatut dels Treballadors, el registre retributiu del Reial decret 902/2020 i el canal intern de la Llei 2/2023. Però moltes obligacions són actes de l’empresa que cap programa no fa per ella: negociar el pla d’igualtat, designar el Responsable del Sistema del canal de denúncies, avaluar els riscos de cada lloc de treball, tramitar les altes i les baixes a la Seguretat Social o pagar el salari. Per això aquesta pàgina separa cada obligació en tres nivells: el que fa Quantummycos, en què t’ajuda i el que continua sent teu. És informació general sobre la normativa a 27 d’octubre de 2026 i no substitueix l’assessorament professional ni el que digui el teu conveni col·lectiu.
Recull el que demana l’art. 34.9 de l’Estatut dels Treballadors, tot i que la Inspecció valora cada cas i ningú no pot garantir el resultat d’una inspecció. En tots els plans, cada persona fitxa l’entrada, les pauses i la sortida al web o a l’app amb l’hora del servidor; cap fitxatge no es pot esborrar, cada correcció guarda el que hi havia abans, el que hi ha després, qui, quan i per què, i els fitxatges no tenen data d’esborrament. Amb Analítica i informes (Professional), el registre surt en PDF per persona i mes, amb un annex de correccions, o en Excel. A l’empresa li toca organitzar el registre per conveni, per acord o després de consultar la representació legal, aconseguir que tota la plantilla fitxi i lliurar-lo quan el demanin, perquè la Inspecció no hi té un accés propi.
El canal intern, en el pla Enterprise. Rep comunicacions per escrit des del web, l’app i una entrada pública amb enllaç i codi QR per a qui no és a la plantilla; són anònimes per defecte, sense guardar el nom, l’adreça IP ni les dades del dispositiu, i se segueixen amb un codi. Permet conversar amb qui informa, té a la vista els terminis d’acusament (set dies) i de resposta (tres mesos), enllaça amb el canal extern de l’Autoritat Independent de Protecció de l’Informant i porta el llibre registre de l’art. 26, que només veuen els qui gestionen el canal. Continua sent cosa de l’empresa consultar la representació legal, designar el Responsable del Sistema i notificar-ho en deu dies hàbils, aprovar la política i el procediment, publicar la informació del canal al seu web, revisar el canal i respondre dins de termini, fer la reunió presencial que es demani, remetre al Ministeri Fiscal el que pugui ser delicte, suprimir les dades en els terminis de la llei i no prendre represàlies.
Gestiona les nòmines sense calcular-les. Als plans Professional i Enterprise, les nòmines van a la carpeta «Nòmines» de cada persona, que només veuen ella i qui administra l’empresa, i ella les obre al web i a l’app; amb «Puja l’última nòmina», la IA la llegeix i proposa les xifres del seu salari, que alimenten el registre retributiu, i Analítica i informes dona a la teva gestoria les hores, les hores extres i les absències de cada mes. El càlcul de la nòmina es queda a la teva gestoria o al teu programa de nòmines, i l’alta a la Seguretat Social, abans del primer dia, i la baixa, en els sis dies naturals següents al cessament (Reial decret 84/1996), es tramiten pel sistema RED o amb la teva gestoria: Quantummycos no es connecta amb la Seguretat Social. Amb Onboarding i offboarding (Enterprise), aquestes tasques són a les llistes de cada incorporació i cada sortida, amb qui les ha donat per fetes i quan.
Fonts i revisió
Xifres i articles revisats el 27 d’octubre del 2026.
- Reial decret legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut dels Treballadors
- Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció
- Reial decret 902/2020, de 13 d’octubre, d’igualtat retributiva entre dones i homes
- Llei orgànica 3/2007, de 22 de març, per a la igualtat efectiva de dones i homes
- Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades i pel qual es deroga la Directiva 95/46/CE (Reglament general de protecció de dades)
- Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals
- Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals
- Llei orgànica 10/2022, de 6 de setembre, de garantia integral de la llibertat sexual
- Llei 4/2023, de 28 de febrer, per a la igualtat real i efectiva de les persones trans i per a la garantia dels drets de les persones LGTBI
- Reial decret legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut dels Treballadors
- Reial decret legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut dels Treballadors
- Reial decret legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut dels Treballadors
- Ordre de 27 de desembre de 1994 per la qual s’aprova el model de rebut individual de salaris
- Reial decret 723/2026, de 9 de setembre, pel qual es transposa la Directiva (UE) 2019/1152 del Parlament Europeu i del Consell, de 20 de juny de 2019, relativa a unes condicions laborals transparents i previsibles a la Unió Europea
- Reial decret 84/1996, de 26 de gener, pel qual s’aprova el Reglament general sobre inscripció d’empreses i afiliació, altes, baixes i variacions de dades de treballadors a la Seguretat Social
- Llei 10/2021, de 9 de juliol, de treball a distància
- Reial decret legislatiu 2/2015, de 23 d’octubre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de l’Estatut dels Treballadors
- Llei 15/2022, de 12 de juliol, integral per a la igualtat de tracte i la no-discriminació
- Reial decret legislatiu 1/2013, de 29 de novembre, pel qual s’aprova el Text refós de la Llei general de drets de les persones amb discapacitat i de la seva inclusió social
- Reial decret 1561/1995, de 21 de setembre, sobre jornades especials de treball
- Directiva (UE) 2023/970 del Parlament Europeu i del Consell, de 10 de maig de 2023, per la qual es reforça l’aplicació del principi d’igualtat de retribució entre homes i dones per un mateix treball o un treball d’igual valor a través de mesures de transparència retributiva i de mecanismes per al seu compliment
- Projecte de reial decret pel qual es desplega el text refós de la Llei de l’Estatut dels Treballadors en matèria de registre de jornada
Aquesta guia explica què exigeix cada norma i quina part cobreix Quantummycos. No és assessorament jurídic: per a un cas concret, consulta la teva assessoria laboral.
Quantes eines fas servir avui per gestionar el teu equip?
Si en són més de dues, probablement estàs pagant el cost de les costures sense saber-ho. Comença gratis o reserva una demo de 20 minuts.
Pla gratuït fins a 2 usuaris · Sense targeta · Sense permanència
